Para sacar el máximo partido de las reuniones en línea, debe anticiparse, estar familiarizado con los controles de audio y vídeo, supervisar el estado de las reuniones en línea y revisar las formas en que interactúa con otros.
¿Qué desea hacer?
Prepararse para la reunión
Para prepararse para la reunión, debe comprobar los dispositivos de audio y vídeo y su configuración. Si planea unirse desde un equipo que no tiene el software de comunicaciones Microsoft Lync Online instalado, revise las opciones alternativas de unión a la reunión.
Comprobar el audio y vídeo
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En la ventana principal de Lync, haga clic en el botón Opciones
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En el cuadro de diálogo Opciones de Lync, haga clic en la pestaña Dispositivo de audio y, a continuación, compruebe que el dispositivo correcto está seleccionado.
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Haga clic en la pestaña Dispositivo de vídeo y, a continuación, compruebe que la cámara funciona correctamente.
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Haga clic en Aceptar.
Comprobar que el dispositivo de audio está optimizado para Lync
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Para obtener la mejor calidad de audio durante la reunión, use un dispositivo que disponga de un micrófono que anule el ruido.
Revisar las opciones para unirse a una reunión
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Si planea unirse a una reunión desde un equipo que no tiene Lync instalado, revise las demás opciones disponibles. Para obtener detalles, consulte Unirse a una reunión de forma remota.
Controlar el audio y vídeo
En función de la configuración de la reunión, puede desactivar o reactivar el audio y mostrar u ocultar el vídeo.
Desactivar o reactivar el micrófono
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En la ventana de conversación, haga clic en el botón Desactivar micrófono o Reactivar micrófono.
Iniciar o detener el vídeo de la reunión
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En la ventana de conversación, haga clic en Vídeo.
Supervisar el estado de la reunión
Para ver las alertas y el estado de conexión, debe supervisar la ventana de conversación.
Comprobar el estado de la conexión
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En la lista de participantes, seleccione los iconos de MI, audio, vídeo o estado de conexión del uso compartido, situados junto a su nombre.
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En la ventana de conversación, seleccione el indicador de conectividad de red.
Ver mensajes y alertas
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Compruebe que la ventana de conversación se pueda ver en el escritorio. Las alertas aparecen durante la reunión, encima de los controles de audio.
Interactuar con el contenido de la reunión
Descargar los datos adjuntos de una reunión
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Si recibe una notificación que indica que hay datos adjuntos disponibles, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos y, a continuación, guárdelos en una ubicación de su elección.
Usar las herramientas de anotación y pizarra
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En función de la configuración de la reunión, al ver una pizarra o una presentación de Microsoft PowerPoint, puede usar herramientas de anotación como el puntero, el cuadro de texto o el marcador de resaltado. Para obtener detalles, consulte Colaborar en una pizarra.
Interactuar con otros participantes de la reunión
Para iniciar una conversación en privado con una persona de la reunión, siga uno de estos procedimientos:
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En la lista de participantes, haga clic con el botón secundario en el nombre de una persona y, a continuación, haga clic en Invitar a una nueva conversación.
Salir de la reunión
Para salir de la reunión, siga este procedimiento:
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Cierre la ventana de conversación.
