Para sacar el máximo partido del las reuniones en línea, debe anticiparse, estar familiarizado con los controles de audio y vídeo, supervisar el estado de las reuniones en línea y revisar las formas en que interactúa con otros.
¿Qué desea hacer?
Prepararse para la reunión
Para prepararse para la reunión, debe comprobar los dispositivos de audio y vídeo y su configuración. Si planea unirse desde un equipo que no tienen el software de comunicaciones Microsoft Lync 2010 instalado, revise las opciones alternativas de unión a la reunión. Para obtener detalles, consulte Unirse a una reunión de forma remota.
Comprobar el audio y vídeo
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En la ventana principal de Lync, haga clic en el botón Opciones
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En el cuadro de diálogo Lync - Opciones, haga clic en Dispositivo de audio, compruebe que se ha instalado el dispositivo correcto y, a continuación, haga clic en el botón Comprobar calidad de llamada para probar el dispositivo.
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Haga clic en Dispositivo de vídeo y, a continuación, compruebe que la cámara funciona correctamente.
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Haga clic en Aceptar.
Comprobar que el dispositivo de audio está optimizado para Lync 2010
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Para obtener la mejor calidad de audio durante la reunión, use un dispositivo que disponga de un micrófono que anula el ruido. Para obtener detalles, consulte Teléfonos y dispositivos para Microsoft Lync 2010 o póngase en contacto con el departamento de soporte técnico.
Controlar el audio y vídeo
En función de la configuración de la reunión, puede activar o desactivar el audio y mostrar u ocultar el vídeo.
Desactivar o activar el micrófono
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En la ventana de conversación, haga clic en el botón Desactivar el micrófono o Reactivar micrófono.
Iniciar o detener el vídeo de la reunión
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En la ventana de conversación, haga clic en Vídeo.
Nota: No puede unirse a una conversación de vídeo si está conectado a la reunión mediante un teléfono.
Supervisar el estado de la reunión
Para ver las notificaciones y el estado de conexión, debe supervisar la ventana de conversación.
Comprobar el estado de la conexión
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En la lista de participantes, seleccione los iconos del mensaje instantáneo (MI), audio, vídeo o estado de conexión del uso compartido, situados junto a su nombre.
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En la ventana de conversación, seleccione el indicador de conectividad de red.
Ver mensajes y alertas
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Compruebe que la ventana de conversación se pueda ver en el escritorio. Las notificaciones aparecen durante la reunión, encima de los controles de audio.
Interactuar con el contenido de la reunión
En función de la configuración de la reunión, puede descargar los datos adjuntos de la reunión y usar las herramientas de anotación y pizarra.
Descargar los datos adjunto de una reunión
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En la ventana de conversación, si hay datos adjuntos disponibles, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos y, a continuación, guárdelos en una ubicación de su elección.
Usar las herramientas de anotación y pizarra
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En función de la configuración de la reunión, al ver una pizarra o una presentación de Microsoft PowerPoint, puede usar las herramientas de anotación, como el puntero, cuadro de texto o marcador de resaltado. Para obtener detalles, consulte Colaborar en una pizarra.
Interactuar con otros participantes de la reunión
Para iniciar una conversación en privado con una persona de la reunión, siga uno de estos procedimientos:
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En la lista de participantes, haga clic con el botón secundario en el nombre de una persona y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo.
Salir de la reunión
Para salir de la reunión, siga este procedimiento:
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Cierre la ventana de conversación.
