Al guardar un libro, Excel solo almacena la parte de cada hoja de cálculo que contiene datos o formato. Las celdas vacías pueden contener formato que hace que la última celda de una fila o columna esté fuera del rango de celdas que contiene datos. Esto hace que el tamaño de archivo del libro sea mayor de lo necesario y puede dar como resultado más páginas impresas al imprimir la hoja de cálculo o el libro.

Para evitar estos problemas, puede localizar la última celda que contiene datos o formato en una hoja de cálculo y, después, restablecer la última celda borrando todo el formato que se puede aplicar en filas o columnas vacías entre los datos y la última celda.

Buscar la última celda que contiene datos o formato en una hoja de cálculo

  • Para localizar la última celda que contiene datos o formato, haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo y, después, presione CTRL+FIN.

Nota: Para seleccionar la última celda de una fila o columna, presione FIN y, después, presione la tecla FLECHA DERECHA o FLECHA ABAJO.

Borrar todo el formato entre la última celda y los datos

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para seleccionar todas las columnas a la derecha de la última columna que contiene datos, haga clic en el primer encabezado de columna, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los encabezados de columna de las columnas que desea seleccionar.

      Sugerencia: También puede hacer clic en el primer encabezado de columna y, después, presionar CTRL+MAYÚS+FIN.

    • Para seleccionar todas las filas debajo de la última fila que contiene datos, haga clic en el encabezado de la primera fila, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, haga clic en los encabezados de fila de las filas que desee seleccionar.

      Sugerencia: También puede hacer clic en el encabezado de la primera fila y, después, presionar CTRL+MAYÚS+FIN.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar Imagen del botóny, a continuación, haga clic en Borrar todo.

  3. Guarde la hoja de cálculo.

  4. Cierre la hoja de cálculo.

    Cuando vuelva a abrir el libro, la última celda de los datos debe ser la última celda de la hoja de cálculo.

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