Al guardar un libro, Excel almacena solo la parte de cada hoja de cálculo que contiene datos o formato. Las celdas vacías pueden contener un formato que hace que la última celda de una fila o columna quede fuera del rango de celdas que contiene los datos. Esto hace que el tamaño de archivo del libro sea mayor de lo necesario y puede dar lugar a más páginas impresas al imprimir la hoja o el libro.
Para evitar estos problemas, puede buscar la última celda que contiene datos o formato en una hoja de cálculo y, a continuación, restablecer esa última celda borrando todo el formato que se pueda aplicar en filas o columnas vacías entre los datos y la última celda.
Buscar la última celda que contiene datos o formato en una hoja de cálculo
- Para buscar la última celda que contiene datos o formato, haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo y, después, presione CTRL+FIN.
Nota
Para seleccionar la última celda de una fila o columna, presione FIN y, a continuación, presione la FLECHA DERECHA o la FLECHA ABAJO.
Borrar todo el formato entre la última celda y los datos
Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar todas las columnas a la derecha de la última columna que contiene datos, haga clic en el primer encabezado de columna, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los encabezados de columna de las columnas que desea seleccionar.
Recomendación
También puede hacer clic en el primer encabezado de columna y luego presionar CTRL+MAYÚS+FIN.
Para seleccionar todas las filas situadas debajo de la última fila que contiene datos, haga clic en el encabezado de la primera fila, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los encabezados de fila de las filas que desea seleccionar.
Recomendación
También puede hacer clic en el encabezado de la primera fila y luego presionar CTRL+MAYÚS+FIN.
En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto al botón
, a continuación, haga clic en Borrar todo.Guarde la hoja de cálculo.
Cierre la hoja de cálculo.
Cuando vuelva a abrir el libro, la última celda de los datos debe ser la última celda de la hoja de cálculo.
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