Buzones del sitio

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Le permite un buzón de sitio y guarda y tener acceso a todo el contenido de un proyecto compartido en una única ubicación que se puede acceder solo por miembros del sitio de su equipo. Después de un correo electrónico de archivos de proyecto miembro o documentos con el buzón del sitio, cualquier miembro del proyecto puede tener acceso al contenido. Se tiene acceso a buzones de sitio a través de Outlook 2013, así como de SharePoint y proporcionan acceso fácil a los documentos y correo electrónico para los proyectos de equipo. Si no tiene Outlook 2013, puede ver el mismo contenido directamente desde el sitio de SharePoint.

No es posible ver los buzones del sitio desde Outlook Web App. No obstante, puede usar Outlook Web App para realizar las siguientes tareas:

  • Acceder al sitio de SharePoint que hospeda el buzón del sitio

  • Ver los propietarios del buzón del sitio

  • Mostrar u ocultar un buzón del sitio en Outlook 2013

Para administrar los buzones del sitio, haga clic en Configuración Icono de configuración > Opciones > Buzones del sitio.

En este artículo

Pestaña Mis buzones del sitio

Panel de información

Mostrar u ocultar un buzón del sitio en Outlook

Asegurarse de que el correo electrónico se envíe al buzón del sitio

Reenviar un documento del buzón del sitio

Pestaña Mis buzones del sitio

La pestaña Mis buzones del sitio le muestra información general de los buzones del sitio de los cuales es miembro o propietario.

Elemento

Descripción

editar editar

Resalte una regla y, a continuación, haga clic en Editar editar para ver o editar los detalles de un buzón de sitio.

actualizar actualizar

Use esta opción para actualizar la lista de buzones del sitio.

Mostrar en Outlook

Active la casilla situada junto a los buzones del sitio para mostrarlos en Outlook 2013 o desactive la casilla para ocultarlos. Su selección se aplicará en Outlook 2013 en todos los equipos o dispositivos que se usen para acceder al correo electrónico. Puede elegir un máximo de 10 buzones del sitio para mostrarlos en Outlook.

Nombre

El nombre del buzón del sitio.

Su rol

Su nivel de permisos en el buzón del sitio. El rol puede ser Miembro o Propietario. La propiedad y la pertenencia de buzones del sitio se administran desde el sitio de SharePoint.

Estado

El estado del buzón del sitio. Este será Activo o Cerrado. El estado del buzón del sitio se administra desde el sitio de SharePoint.

Panel de información

Al seleccionar uno de los buzones del sitio de la lista, el panel de información mostrará información adicional sobre el buzón.

Elemento

Descripción

Dirección de correo electrónico

La dirección de correo electrónico del buzón del sitio. Puede hacer clic en la dirección de correo electrónico para enviar un mensaje de correo electrónico al buzón del sitio mediante Outlook. Si desea enviar un mensaje con Outlook Web App, copie la dirección de correo electrónico y péguela en la línea Destinatario: de un mensaje nuevo.

Sitio de SharePoint

La dirección URL del sitio de SharePoint que hospeda el buzón del sitio. Haga clic en el vínculo para ir al buzón del sitio en SharePoint.

Propietarios

Los propietarios del buzón del sitio.

Miembros

El número de miembros del buzón del sitio.

Estado

El estado del buzón del sitio. Este será Activo o Cerrado. El estado del buzón del sitio se administra desde el sitio de SharePoint.

Administración de buzones del sitio

La sección Administración de buzones del sitio describe cómo se administran los buzones del sitio.

Mostrar u ocultar un buzón del sitio en Outlook

Puede mostrar un buzón del sitio en Outlook activando la casilla Mostrar en Outlook situada junto al nombre del buzón, o bien puede ocultar el buzón desactivando dicha casilla.

Puede mostrar hasta 10 buzones del sitio en Outlook 2013. Cuando ya es miembro o propietario de 10 buzones del sitio, los buzones nuevos no se mostrarán en Outlook. Si es miembro de más de 10 buzones del sitio activos, deberá ocultar algunos de ellos. Solo se mostrarán en Outlook los buzones del sitio con estado Activo.

Asegurarse de que el correo electrónico se envíe al buzón del sitio

Para asegurarse de que se conserve una copia de una discusión por correo electrónico importante en el buzón del sitio, agregue la dirección de correo electrónico del buzón en la línea Destinatario: o Cc: del mensaje.

Reenviar un documento del buzón del sitio

Cuando se almacena un documento en el sitio de SharePoint, es importante conservar las modificaciones futuras en la copia oficial. El buzón del sitio proporciona un modo sencillo de compartir el vínculo a un documento mediante el gesto de reenviar.

  1. En el sitio de SharePoint, seleccione el documento que desea reenviar.

  2. Si usa un mouse, haga clic con el botón secundario en el documento y haga clic en Reenviar. Si usa un dispositivo táctil, seleccione el documento y pulse en Reenviar. Outlook 2013 creará un mensaje de correo electrónico nuevo con un vínculo al documento.

Si no desea ir a SharePoint para usar el gesto de reenviar, puede arrastrar y colocar los documentos desde la carpeta Documentos del buzón del sitio en Outlook 2013 en un mensaje de correo electrónico.

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