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El campo MergeSeq números cada registro combinado en una combinación de correspondencia. Este número no está visible hasta que termine la combinación. El número puede ser diferente del valor insertado por el campo MergeReq.

Puede usar el campo MergeSeq para contar el número de registros del documento combinado. Por ejemplo, el último registro de un lote de letras de formulario muestra el número total de letras. Puede usar este total para calcular los gastos de envío.

Sintaxis

Al ver el campo MergeSeq en el documento, la sintaxis tiene el siguiente aspecto:

{ MERGESEQ }

Nota:  Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son los que se muestran en el documento después de haber evaluado el código de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.

Instrucciones

Puede usar el campo MergeSeq en un documento o como parte de una combinación de correspondencia.

Para usar el campo MergeSeq en un documento, haga lo siguiente:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y luego haga clic en Campo.

  2. En la lista Nombres de campo, seleccione MergeSeq.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para usar el campo MergeSeq como parte de una combinación de correspondencia, mientras configura la combinación de correspondencia, haga lo siguiente:

  • En la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir & insertar campos, haga clic en Reglas y,a continuación, haga clic en Combinar secuencia #.

Ejemplo

Suponga que agrega un campo MergeReq y un campo MergeSeq al documento principal en una combinación de correspondencia. Filtre un origen de datos de 150 registros a una lista de destinatarios de 25 nombres. En este caso, los valores MergeReq y MergeSeq oscilarán entre 1 y 25. Si quita dos destinatarios de la combinación desactivando la casilla junto a sus nombres en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia(botón Editar lista de destinatarios en el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la pestaña Correspondencia), los valores MergeReq siguen oscilando entre 1 y 25, faltando dos valores, porque el origen de datos de la combinación todavía consta de 25 registros. Sin embargo, en este caso, los valores MergeSeq ahora oscilarán entre 1 y 23 porque solo se están combinando 23 registros.

Nota: Los valores del campo MergeSeq no se ven en un documento combinado hasta que complete la combinación.

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