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El campo Si compara dos valores y, a continuación, inserta el texto adecuado para el resultado de la comparación. Cuando se usa en un documento principal de combinación de correspondencia, campo puede examinar información en los registros de datos combinados, como códigos postales o números de cuenta. Por ejemplo, puede enviar cartas solo a los clientes ubicados en una ciudad en particular.

Puede usar el campo Si en un documento o puede usar el campo Si como parte de una regla If-Then-Else en una combinación de correspondencia.

Para usar el campo Si en un documento, haga lo siguiente:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y luego haga clic en Campo.

  2. En la lista Nombres de campo, seleccione Si.

  3. En el cuadro Códigos de campo, escriba las expresiones, el operador, el texto verdadero y el texto falso, siguiendo la sintaxis que se muestra anteriormente.

  4. Haga clic en Aceptar.

Para usar el campo Si como parte de una combinación de correspondencia, haga lo siguiente mientras configura la combinación de correspondencia:

  1. En la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir & insertar campos, haga clic en Reglas y,a continuación, haga clic en Si... Después... Else.

  2. En la lista Nombre de campo, seleccione el nombre de un campo de combinación, como Ciudad.

  3. En la lista Comparación, seleccione el operador que desee. Por ejemplo, para seleccionar destinatarios en una ciudad determinada, seleccione Igual a.

  4. En el cuadro Comparado con, escriba el valor que quiera usar. Por ejemplo, para realizar la combinación solo con los destinatarios de Tokio, escriba Tokio.

    Nota: Si ha seleccionado está en blanco o no está en blanco en la lista Comparación, deje el cuadro Comparar con vacío.

  5. En el cuadro Insertar este texto, escriba el texto que desea que aparezca en el documento cuando la condición especificada sea verdadera. Por ejemplo, para personalizar el texto de los destinatarios en Tokio, puede escribir especialmente para su barrio de Tokio.

  6. En el cuadro Insertar este texto, escriba el texto que desea que aparezca en el documento cuando la condición especificada no sea verdadera. Por ejemplo, para proporcionar texto genérico para los destinatarios que no están en Tokio, puede escribir especialmente para su vecindario circundante.

Sintaxis

Al ver el código de campo Si en el documento, la sintaxis tiene el siguiente aspecto:

{ EXPRESIÓN.SI1OperadorExpresión2TrueTextFalseText}

Nota: Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son lo que se muestra en el documento una vez que se han evaluado los códigos de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.

Instrucciones

Expresión1, Expresión2

Valores que desea comparar. Estas expresiones pueden ser datos de campo de combinación, marcador, cadenas de caracteres, números, campos anidados que devuelven un valor o fórmulas matemáticas. Si una expresión contiene espacios, escriba la expresión entre comillas.

Notas: 

  • Expresión2 debe estar entre comillas para que se compare como una cadena de caracteres.

  • Si el operador es = o <>, Expresión2 puede contener un signo de interrogación (?) para representar un carácter único o un asterisco (*) para representar cualquier cadena de caracteres.

  • Si usa un asterisco en Expresión2, la parte de Expresión1 que corresponde al asterisco y los caracteres restantes de Expresión2 no pueden superar los 128 caracteres.

Operador

Operador de comparación. Inserte un espacio antes y después del operador.

Operador

Descripción

=

Igual a

<>

No es igual a

>

Mayor que

<

Menor que

>=

Mayor o igual que

<=

Menor o igual que

TrueText, FalseText

Texto que resulta cuando la comparación es verdadera (TrueText) o false (FalseText). Si no se especifica FalseText y la comparación es falsa, el campo SI no tiene ningún resultado. Cada cadena que contiene varias palabras debe estar entre comillas.

Ejemplo

En el ejemplo siguiente se especifica que si el pedido de cliente es mayor o igual que 100 unidades, el texto "Gracias" aparece en el documento. Si el pedido de cliente es menor que 100 unidades, el texto "El pedido mínimo es 100 unidades" aparece en el documento.

{SI pedido>=100 "Gracias" "El pedido mínimo es 100 unidades"}

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