El campo Siguiente indica a Word combinar la siguiente registro de datos en el documento combinado actual, en lugar de iniciar un nuevo documento combinado. Use el campo Siguiente para imprimir un número específico de registros de datos en un único documento combinado.
Si su objetivo es enumerar información de varios registros de datos en el mismo documento, como un directorio de pertenencia o una lista de precios, no use el campo Siguiente. En su lugar, seleccione Directorio como el tipo de documento principal al iniciar la combinación de correspondencia.
Notas:
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Word inserta automáticamente este campo al configurar una hoja de etiquetas postales como la documento principal durante una combinación de correspondencia.
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Los campos siguientes no se pueden usar en notas al pie, notas al final, anotaciones, encabezados, pies de página ni orígenes de datos. Un campo Siguiente no se puede anidar dentro de ningún otro campo ni usarse con el campo SkipIf.
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Insertar un campo Next después del primer conjunto de campos de combinación (MergeField) en el documento principal; De lo contrario, Word omite la combinación del primer registro de datos.
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Repita el conjunto de campos de combinación y el campo Siguiente en el documento principal solo el número de veces que se tarda en rellenar una página o en imprimir el número de registros de datos que desee.
Sintaxis
Al ver el campo Siguiente en el documento, la sintaxis es similar a esta:
{ NEXT }
Nota: Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son lo que se muestra en el documento después de haber evaluado el código de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.
Instrucciones
Puede usar el campo Siguiente en un documento o como parte de una combinación de correspondencia.
Para usar el campo Siguiente en un documento, haga lo siguiente:
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En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y luego haga clic en Campo.
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En la lista Nombres de campo, seleccione Siguiente.
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Haga clic en Aceptar.
Para usar el campo Siguiente como parte de una combinación de correspondencia, mientras configura la combinación de correspondencia, haga lo siguiente:
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En la pestaña Correspondencia , en el grupo Escribir & Insertar campos , haga clic en Reglas y, a continuación, haga clic en Registro siguiente.
Ejemplo
En el ejemplo siguiente se usa un campo Next para avisar a los destinatarios de la hora de inicio de una cita que sigue a la suya propia.
Su cita es de { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } a { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Su asesor tiene otra cita que comienza inmediatamente en { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, así que planee su tiempo en consecuencia.
Si el origen de datos para esta combinación está ordenado por AppointmentStartTime en orden ascendente, el documento resultante tiene el siguiente aspecto:
La cita es de 10:00 a 10:55. Su asesor tiene otra cita que comienza inmediatamente a las 11:00, así que planee su tiempo en consecuencia.
