En este artículo, aprenderá a iniciar una prueba de 30 días de las características premium de Planner, a usarlas durante el período de prueba y a solicitar una suscripción al administrador si desea conservar estas características.
Importante: Copilot en Planner en Teams (versión preliminar) ha comenzado a implementarse. Una vez que su organización reciba esta actualización del producto, podrá experimentar la funcionalidad de Copilot disponible con su licencia de Project Plan 3 o Plan 5, o dentro de su versión de prueba de 30 días.
Después de iniciar sesión en Planner, si tiene una licencia E3 o E5, puede usar todas las funcionalidades normales de Planner de forma gratuita. Sin embargo, si desea acceder a características más avanzadas, como el historial de tareas, las dependencias, los campos personalizados y la vista de escala de tiempo, puede probar una licencia Premium durante 30 días sin coste alguno.
Planner con características premium le ofrece todas las ventajas de Planner, además de la eficacia de la licencia de Project Plan 3. Entre las características se incluyen la vista escala de tiempo (Gantt), las dependencias, los sprints, los campos personalizados, la carga de trabajo del equipo, la administración de objetivos y Copilot (versión preliminar disponible solo en la aplicación Planner en Teams) y mucho más. Esta prueba le proporciona una sólida herramienta de administración de proyectos que se integra con otras aplicaciones y servicios de Microsoft.
Cómo iniciar una prueba de 30 días
Puede iniciar una prueba de 30 días de las características premium de Planner desde la aplicación Planner en Teamshttps://teams.microsoft.com/l/app/com.microsoft.teamspace.tab.planner?source=app-details-dialog o desde el sitio web de Planner. Siga estos pasos para comenzar:
Aplicación Planner en Teams
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Para disfrutar de características premium en el nuevo Planner, seleccione Probar proyecto junto al icono de diamante dentro de la aplicación en Teams. Comenzará la prueba gratuita de 30 días de estas funcionalidades avanzadas o podrá solicitar una licencia Premium.
Sitio web de Planner
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Si usa el sitio web de Planner, puede iniciar una prueba seleccionando el botón Probar proyecto o seleccionando la opción de menú Escala de tiempo. Ambas opciones le pedirán que se registre para obtener una versión de prueba.
En función de la configuración de su organización, puede iniciar la versión de prueba inmediatamente o puede que necesite solicitar la aprobación del administrador. Después de enviar una solicitud, recibirá un mensaje de confirmación y recibirá una notificación cuando se apruebe o deniegue la solicitud.
Características Premium disponibles durante la prueba
Una vez que inicie la versión de prueba, tendrá acceso a todas las características premium de Planner durante 30 días. Puede usar estas características en la aplicación Planner en Teams y Project para la web. Algunas de las características premium incluyen:
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Historial de tareas: Vea los cambios realizados en una tarea a lo largo del tiempo, como quién la asignó, quién la completó y qué comentarios se agregaron.
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Dependencias: Vincule tareas que dependan entre sí, para que pueda ver el impacto de retrasos o cambios en su plan.
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Campos personalizados: Cree sus propios campos para hacer un seguimiento de la información adicional sobre sus tareas, como la prioridad, el estado o el coste.
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Vista Escala de tiempo: Vea sus tareas y dependencias en un diagrama de Gantt, que le ayuda a visualizar el progreso y la duración de su plan.
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Sprints: Organice las tareas en sprints, que son breves períodos de tiempo en los que se centra en completar un conjunto de tareas.
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Carga de trabajo del equipo: Realice un seguimiento de cuánto trabajo tiene asignado cada miembro de su equipo y equilibre la carga de trabajo en consecuencia.
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Administración de objetivos: Cree y realice un seguimiento de los objetivos de su plan y vea cómo se alinean con los objetivos de su organización.
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Copilot: Obtenga sugerencias e información personalizadas de Copilot, un asistente inteligente que le ayuda a administrar sus tareas y planes. Disponible en versión preliminar y solo en la aplicación Planner en Teams.
Cómo solicitar una suscripción después de la prueba
Si le gustan las características premium y quiere conservarlas después de la prueba, puede solicitar una suscripción al administrador. Para ello:
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Seleccione el botón Prueba en la aplicación Planner en Teamshttps://teams.microsoft.com/l/app/com.microsoft.teamspace.tab.planner?source=app-details-dialog o en el sitio web de Planner.
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A continuación, seleccione Solicitar una suscripción. La solicitud se enviará al administrador y se le notificará su decisión.
Como alternativa, puede comprar su propia suscripción o varias licencias para su equipo, en función de la configuración de su organización. Esto se denomina compra de autoservicio. Le permite administrar sus propias licencias sin implicar al administrador. Para ello:
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Seleccione el botón Prueba.
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A continuación, seleccione Comprar proyecto. Se le redirigirá a una página donde puede elegir un plan y un método de pago.
Nota: Es posible que la opción de compra de autoservicio no esté disponible para usted, según el tipo de licencia de Microsoft 365 que tenga su organización y su país de host. Si no está seguro de si tiene esta opción, puede ponerse en contacto con el administrador para obtener más detalles.
