Resumen
Al usar los productos de Microsoft Excel enumerados en la parte inferior de este artículo, puede usar una fórmula de hoja de cálculo para encubrir datos que abarcan varias filas y columnas en un formato de base de datos (columnar).
Más información
En el ejemplo siguiente se convierten cada cuatro filas de datos de una columna en cuatro columnas de datos en una sola fila (similar a un campo de base de datos y un diseño de registro). Este es un escenario similar al que se experimenta al abrir una hoja de cálculo o un archivo de texto que contiene datos en un formato de etiqueta postal.
Ejemplo
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En una nueva hoja de cálculo, escriba los siguientes datos:
A1: Smith, Juan
A2: 111 Pine St.
A3: San Diego, California
A4: (555) 128-549
A5: Jones, Sue
A6: 222 Oak Ln.
A7: Nueva York, NY
A8: (555) 238-1845
A9: Anderson, Tom
A10: 333 Cherry Ave.
A11: Chicago, IL
A12: (555) 581-4914 -
Escriba la fórmula siguiente en la celda C1:
=OFFSET($A$1,(ROW()-1)*4+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1)) -
Rellene esta fórmula por la columna F y, después, hacia abajo hasta la fila 3.
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Ajuste los tamaños de columna según sea necesario. Tenga en cuenta que los datos ahora se muestran en las celdas C1 a F3 de la siguiente manera:
Smith, John
111 Pine St.
San Diego, CALIFORNIA
(555) 128-549
Jones, Sue
222 Roble Ln.
Nueva York, NY
(555) 238-1845
Anderson, Tom
333 Cherry Ave.
Chicago, IL
(555) 581-4914
La fórmula se puede interpretar como
OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))
donde:
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f_row = número de fila de esta fórmula de desplazamiento
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f_col = número de columna de esta fórmula de desplazamiento
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rows_in_set = número de filas que realizan un registro de datos
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col_in_set = número de columnas de datos
