La característica Publicar en la Web de Microsoft Word, Excel y PowerPoint en la Web permite a los editores de entornos empresariales compartir documentos limpios y finalizados de forma rápida y segura mediante un vínculo simple basado en web. Este vínculo proporciona acceso a una versión de solo lectura del documento, excluyendo cualquier edición interna, comentario, historial de versiones, notas del orador y otra información. Esta característica solo está habilitada para documentos en SharePoint.
¿Por qué usar Publicar en la Web?
Use Publicar en la Web para poder hacer lo siguiente de forma fácil y segura:
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Comparta archivos de documento/presentación/excel finalizados con clientes externos o partes interesadas sin revelar el historial de edición confidencial.
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Proporcione materiales informativos públicamente, como directrices o anuncios de la empresa, sin exponer comentarios, marcas de revisión y otra información.
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Inserte documentos sin problemas en los sitios web o portales de la empresa para facilitar el acceso público o interno.
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La versión publicada del archivo solo tiene permisos de visualización de forma predeterminada. Para administrar los permisos, vaya a Administrar permisos en el cuadro de diálogo Compartir.
Aplicable a:
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Actualmente, esta característica solo está disponible para los usuarios empresariales.
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Esta característica solo se puede usar en Microsoft Word, Excel y PowerPoint en la Web con documentos en SharePoint.
Cómo publicar en la Web:
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Abra el archivo de Word, Excel o PowerPoint en la Web.
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Seleccione Compartir > archivo > Publicar en la Web.
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Seleccione Publicar para confirmar.
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Una vez publicado el documento, copie el vínculo generado y compártalo con los destinatarios o use la opción Compartir para administrar los permisos de acceso.
Administrar los documentos publicados
Republicar
Para reflejar los últimos cambios, tendrá que volver a publicar el documento:
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Vaya a Compartir >> > Publicar en la Web.
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Seleccione Volver a publicar.
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Puede actualizar la versión publicada que ha abierto en las pestañas y ver las últimas actualizaciones reflejadas, o puede elegir copiar el vínculo desde la ventana Volver a publicar y abrirlo en una pestaña nueva.
Detener publicación
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Vaya a Archivo > Compartir > Publicar en la Web.
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Seleccione Anular publicación.
