Calendar Instrucciones en Outlook y Copilot

Qué puede hacer

• Aceptar reuniones automáticamente: acepte automáticamente reuniones importantes de personas específicas o por asunto cuando el calendario sea gratuito.

• Rechazar reuniones automáticamente: rechace las reuniones de baja prioridad con asuntos, palabras clave o ventanas de tiempo.

• Seguir reuniones: mantenga su tiempo libre mientras se mantiene al tanto. Para obtener más información, vaya a Seguir una reunión en Outlook.

• Quitar reuniones canceladas: limpia automáticamente los eventos cancelados para reducir el desorden.

Dónde puede usarla

Puede usar Copilot en el nuevo Outlook o en la aplicación de Microsoft 365 Copilot. También puede empezar desde la configuración de Outlook.

Cómo configurarlo en Copilot

1. Abra Copilot en el nuevo Outlook o en la aplicación de Microsoft 365 Copilot.

2. En el cuadro Copiloto de mensajes, puede preguntar lo siguiente:

   • "Aceptar siempre las reuniones de mi jefe si mi calendario es gratuito"

   • "Eliminar automáticamente las reuniones canceladas"

   • "Seguir reuniones con el asunto Horario de Office"

3. Copilot mostrará una confirmación para que revise las opciones. Aprobar para guardar las instrucciones.

Cómo configurarlo desde la configuración de Outlook

1. Abra el nuevo Outlook para Windows o Outlook en la Web.

2. Selecciona Configuración.

3. Seleccione Copiloto y, a continuación, Calendar instrucciones.

4. Selecciona Crear instrucciones. Outlook abrirá Copilot para guiarle por los pasos.

Administrar y revisar acciones

Puede administrar y revisar las acciones de Copilot en el nuevo Outlook o en la aplicación de Microsoft 365 Copilot.

1. Vea las acciones recientes en Copilot para ver las reuniones aceptadas, rechazadas, seguidas y eliminadas.

2. Actualice o elimine una instrucción en cualquier momento con Copilot.

3. Pida un resumen después de una reunión seguida para obtener resultados y vínculos a artefactos cuando esté disponible.