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El calendario está totalmente integrado con el correo electrónico, contactos y otras características de Outlook Web App. Utilice la ficha de calendario en la configuración para controlar la apariencia predeterminada y la configuración de su calendario.
Para ir a la ficha de calendario desde la página principal Outlook Web App, vaya a la esquina superior y elija configuración >Opciones> configuración>calendario. Cuando haya terminado de realizar los cambios, haga clic en Guardar.
Deseo cambiar los parámetros de
Apariencia
Use el parámetro Apariencia para establecer el aspecto de su calendario.
Configuración |
Descripción |
Mostrar la semana laboral como |
Seleccione los días que se muestran al elegir la vista Semana laboral del calendario. |
Configurar su horario de trabajo |
Las horas no laborables aparecen en un color más oscuro que el resto del calendario. Cuando usa el Asistente para programación, los horarios de trabajo de cada asistente están contemplados en los horarios de reunión sugeridos. |
Mostrar números de semana en la vista Mes |
Seleccione esta opción para visualizar el número de semana al ver el calendario en la vista Mes. |
Primer día de la semana |
El día que seleccione aquí aparecerá como el primer día de la semana en la vista Semana. |
Mostrar horas en |
Use esta opción para configurar los incrementos en los que el calendario muestra la hora. Use los botones de la opción para seleccionar incrementos de 15 minutos o de 30 minutos. |
Avisos
El parámetro Avisos establece los avisos predeterminados para los elementos del calendario. De forma predeterminada, los avisos están establecidos para activarse 15 minutos antes de que caduque un elemento.
Parámetro |
Descripción |
Mostrar alertas de aviso |
Seleccione esta casilla para mostrar un aviso de los elementos del calendario. |
Reproducir un sonido cuando venza el aviso |
Seleccione esta casilla para reproducir un sonido cuando venza un aviso. |
Aviso predeterminado |
Use este parámetro para establecer cuánto tiempo antes de un evento desea que aparezca el aviso predeterminado. |
Procesamiento automático
Use el parámetro Procesamiento automático para definir cómo quiere que se manejen las convocatorias, respuestas y notificaciones de reunión.
Configuración |
Descripción |
Colocar automáticamente las nuevas convocatorias de reunión en el calendario, marcadas como Provisional |
Active esta casilla para agregar automáticamente nuevas reuniones al calendario y marcarlas como Provisional. Al seleccionar esta opción, no se envía una respuesta al organizador de la reunión. |
Eliminar las convocatorias de reunión y las respuestas que se hayan actualizado |
Seleccione esta casilla para quitar automáticamente las convocatorias de reunión y las respuestas caducadas de la bandeja de entrada. |
Procesar automáticamente las convocatorias y las respuestas de remitentes externos |
Seleccione esta casilla para aplicar al calendario las convocatorias de reunión y las respuestas de personas que no se encuentran en la libreta de direcciones de su organización. De forma predeterminada, las convocatorias de reunión y las respuestas de personas que no se encuentran en la libreta de direcciones no se aplican al calendario. |
Eliminar notificaciones sobre reuniones reenviadas |
Seleccione esta casilla para poner automáticamente las notificaciones sobre reenvío de reuniones en la carpeta Elementos eliminados. De forma predeterminada, recibirá estas notificaciones cuando uno de los asistentes a una reunión que organice reenvíe la reunión a un nuevo destinatario. Al seleccionar esta opción, el procesamiento de las respuestas a convocatorias de reunión no se ve afectado. |
Notificaciones por mensajería de texto
Puede recibir notificaciones sobre los eventos del calendario directamente en su teléfono como mensajes de texto. Si aún no ha configurado las notificaciones por mensajería de texto, verá un botón con el nombre Configurar notificaciones. Después de configurar las notificaciones por mensajería de texto, podrá administrar los siguientes parámetros.
Configuración |
Descripción |
Notificaciones sobre la actualización de mi calendario en <cantidad de días) días |
Seleccione esta casilla para recibir notificaciones de texto sobre las actualizaciones del calendario. Una vez que haya seleccionado esta casilla, seleccione un intervalo de 1 a 7 días. Seleccione la casilla Solo durante el horario laboral para recibir notificaciones solo durante el horario laboral que establezca en el parámetro Apariencia. |
Notificaciones para avisos de reunión |
Seleccione esta casilla para recibir notificaciones de texto sobre próximas reuniones. Seleccione la casilla Solo durante el horario laboral para recibir notificaciones solo durante el horario laboral que establezca en el parámetro Apariencia. |
Agenda del calendario diaria |
Seleccione esta casilla para recibir la agenda diaria a través de mensaje de texto. Una vez haya seleccionado esta casilla, elija la hora a la que desea recibir la agenda. |