Una vez que haya agregado cuentas a Outlook, puede cambiar la frecuencia con la que Outlook busca correo electrónico nuevo de cada cuenta, así como la frecuencia con la que Outlook envía mensajes salientes desde cada cuenta.

Cambiar la configuración de envío y recepción

  1. Seleccione Enviar o recibir > enviar o recibir grupos > definir grupos de envío y recepción.

  2. Seleccione el grupo que desea cambiar.

  3. Si solo desea enviar y recibir correo al presionar F9, desactive la primera opción Programar un envío/recepción automático cada n minutos.

    Si trabaja con frecuencia sin conexión y activa la segunda opción Programar un envío/recepción automático cada n minutos, Outlook intenta conectarse y enviar y recibir los mensajes en el intervalo que especifique.



    Cuadro de diálogo del Grupo de envío o recepción

Quitar una cuenta de envío y recepción automáticos

De forma predeterminada, todas las cuentas se incluyen en el grupo Todas las cuentas. Si desea quitar solo una o dos cuentas del ciclo automático de envío y recepción, edite el grupo Todas las cuentas y quite esas cuentas. Esto no afectará a su capacidad para enviar y recibir mensajes desde y hacia estas cuentas manualmente.

  1. Seleccione Enviar o recibir > enviar o recibir grupos > definir grupos de envío y recepción.

  2. Seleccione Todas las cuentas > Editar.

  3. Seleccione la cuenta que desea quitar y desactive la opción Incluir la cuenta seleccionada en el grupo y, después, seleccione Aceptar.

Quitar una cuenta del grupo de envío o recepción

Para enviar manualmente correo electrónico desde una cuenta que ha quitado de la recepción o envío automáticos, elija Enviar o recibir > Grupos de envío yrecepción y, a continuación, seleccione la cuenta que desea enviar y recibir manualmente.

  1. Seleccione Herramientas > enviar o recibir > enviar o recibir Configuración > definir grupos de envío y recepción.

  2. Seleccione el grupo Enviar o recibir que contiene la cuenta de correo electrónico que desea cambiar.

  3. En Configuración del nombre del grupo deenvío y recepción, active la casilla Programar un envío/recepción automático cada n minutos.

  4. Escriba un número entre 1 y 1440. Este último programará un envío/recepción automático una vez al día para todas las cuentas de este grupo.

  5. Si lo desea, puede especificar una programación para enviar o recibir cuando Microsoft Outlook está sin conexión. En Cuando Outlook sin conexión,active la casilla Programar un envío/recepción automático cada n minutos.

  6. Escriba un número entre 1 y 1440. Este último programará un envío/recepción automático una vez al día.

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