Para personalizar la apariencia de las marcas de control de cambios en los documentos, el cuadro de diálogo Control de cambios le proporciona control sobre todos los aspectos de la apariencia de las marcas de revisión.
Puede establecer que las marcas de revisión aparezcan en diferentes colores para los distintos autores. Pero Word elige automáticamente qué color representa a cada autor, y ese color puede cambiar cuando vuelves a abrir el documento o alguien más abre el documento.
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Ve a Revisar > Iniciador de diálogo de seguimiento
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Seleccione Opciones avanzadas.
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Seleccione las flechas situadas junto a los cuadros Color y elija Por autor.
También puede codificar con colores los movimientos de texto y los cambios realizados en las celdas de la tabla.
Sugerencia: Para ver los cambios de todos en un solo color, elija ese color en lugar de Por autor. Por ejemplo, para ver todas las inserciones como Turquesa, haz clic en la flecha junto a Color y luego elige Turquesa. Ahora las inserciones de todos son de color turquesa.
Esta configuración de color es solo para el ordenador. Otras personas verán el seguimiento de los cambios en los colores que configuren. Los colores Por autor también tendrán un aspecto distinto en diferentes ordenadores.
Opciones avanzadas de control de cambios
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Inserciones Establece un formato (el valor predeterminado es Subrayado) y un color (el valor predeterminado es Por autor) cuando insertes texto en un documento. Puedes cambiar el color a un valor fijo o no tener ningún color en el campo Color.
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Eliminaciones Establece un formato (el valor predeterminado es Tachado) y un color (el valor predeterminado es Por autor) cuando elimines texto de un documento. Puedes cambiar el color a un valor fijo o no tener ningún color en el campo Color.
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Las Líneas cambiadas muestran las líneas que se cambiaron con una barra vertical donde las colocas (ninguna, margen izquierdo, margen derecho o margen exterior). Esto te permite ver dónde se han realizado los cambios, incluso cuando no puedes verlos (como líneas en blanco). El valor predeterminado es Borde exterior.
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Supervisar movimientos Establece Word para realizar un seguimiento al cortar y pegar texto en otra parte de un documento. El valor predeterminado es Activado.
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Se movió de Establece el formato para cortar texto cuando se pega en otro lugar. Esto se puede establecer en varios formatos o desactivarse con Ninguno. El valor predeterminado es Doble tachado.
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Se movió a Establece el formato del texto que se pega desde otra parte del documento. Esto se puede establecer en varios formatos o desactivarse con Ninguno. El valor predeterminado es Subrayado doble.
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Celdas insertadas Establece el color de las celdas de la tabla al insertar otras nuevas. El valor predeterminado es Azul claro
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Celdas eliminadas Establece el color de las celdas de tabla al eliminar celdas. El valor predeterminado es Rosa.
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Celdas combinadas Establece el color de las celdas de tabla al combinar varias celdas. El valor predeterminado es Amarillo claro
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Dividir celdas Establece el color de las celdas de la tabla al dividir una celda. El valor predeterminado es Naranja
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Seguir formato Esto activa o desactiva los cambios de seguimiento para el formato, como poner algo en negrita o cambiar el tamaño de fuente. El valor predeterminado es Activado.
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Formato Establece cómo se resaltan los cambios de formato de texto en el seguimiento de cambios. Las opciones solo cambian el color o el color y se aplica formato mientras se realiza el seguimiento de los cambios. Por ejemplo, puedes resaltar un cambio de formato con color rojo y un subrayado doble.
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Ancho preferido Establece el ancho de la nota de cambio de formato.
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Margen Establece en qué lado del documento aparece la nota de cambio de formato. De forma predeterminada, se encuentra en la Derecha del documento.
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Color Establece el color que resalta el texto con formato durante el seguimiento de cambios y la línea del margen que marca un cambio.
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Medida en Establece las unidades que se van a usar para la medida de ancho preferida.
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Mostrar líneas que conectan con el texto Establece si los comentarios están conectados al texto que se comentó en una oración. El valor predeterminado es Activado.
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Orientación del papel en la impresión Establece si la orientación de impresión es:
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automático Ajusta automáticamente la orientación en función del contenido.
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Conservar Mantiene lo que el usuario haya establecido para la orientación en un documento. Este valor es el predeterminado.
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Forzar horizontal Obliga al documento a imprimir en modo horizontal al imprimir con control de cambios.
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ACEPTAR Guarda los cambios y sale del cuadro de diálogo.
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Cancelar Omite los cambios y sale del cuadro de diálogo.
Cambiar el modo en el que se muestra las marcas
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En la pestaña Revisar, haga clic en Opciones de marcado > Preferencias.
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En el cuadro de diálogo Control de cambios, puede controlar el modo en que desea que aparezcan las marcas de revisión en el documento.
Por ejemplo, para cambiar el formato que se muestra cuando un usuario inserta nuevo texto, haga clic en una opción del menú desplegable situado junto a Inserciones:
De forma predeterminada, Word asigna un color distinto a las inserciones, a las eliminaciones y a los cambios de formato de cada revisor.
Nota: Los colores asignados pueden cambiar al cerrar y volver a abrir el documento, o cuando el documento se abre en un equipo distinto.
Aunque no se puede elegir el color que Word asigna a los revisores, es posible elegir los colores de los diferentes tipos de marcas. Si prefieres que los colores dependan del tipo de marcas (y no del autor), selecciona un color del menú desplegable.
