Para personalizar la apariencia de las marcas de control de cambios en los documentos, el cuadro de diálogo Control de cambios le proporciona control sobre todos los aspectos de la apariencia de las marcas de revisión.
Puede establecer que los cambios realizados y los comentarios aparezcan en diferentes colores para diferentes autores. Sin embargo, Word elige automáticamente qué color representa a cada autor y ese color puede cambiar al volver a abrir el documento o alguien más abre el documento.
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Vaya a Revisar > de seguimiento Selector
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Seleccione Opciones avanzadas.
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Seleccione las flechas situadas junto a los cuadros Color y Comentarios y elija Por autor.
También puede mover texto de código de color y realizar cambios en celdas de tabla.
Sugerencia: Para ver los cambios de todos en un solo color, elija ese color en lugar de Por autor. Por ejemplo, para ver todas las inserciones como turquesa, haga clic en la flecha por Colory, a continuación, elija Turquesa. Ahora las inserciones de todos los usuarios son color turquesa.
Esta configuración de color es solo para el equipo. Otras personas verán los cambios realizados en los colores que configuren. Los colores por autor también tendrán un aspecto diferente en distintos equipos.
Opciones de control avanzado de cambios
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Inserciones Establece un formato (el valor predeterminado es Subrayado)y un color (predeterminado es Porautor) al insertar texto en un documento. Puede cambiar el color a un valor fijo o no tener ningún color en el campo Color.
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Eliminaciones Establece un formato (el valor predeterminado es Tachado)y un color (predeterminado es Porautor) al eliminar texto de un documento. Puede cambiar el color a un valor fijo o no tener ningún color en el campo Color.
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Las líneas modificadas muestran las líneas que se cambiaron con una barra vertical donde se coloca (ninguna, margen izquierdo, margen derecho o margen externo). Esto le permite ver dónde se han realizado los cambios, incluso cuando no los puede ver (como líneas en blanco). El valor predeterminado es Borde exterior.
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Comentarios Establece una línea de color para los comentarios sobre los cambios, como los cambios de formato). El valor predeterminado es Por autor.
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Realizar un seguimiento de los movimientos Establezca Word para realizar un seguimiento al cortar y pegar texto en otra parte de un documento. El valor predeterminado es On.
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Movido desde Establece el formato para el texto cortado cuando se pega en otro lugar. Esto se puede establecer en varios formatos o desactivarse con Ninguno. El valor predeterminado es Tachado doble.
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Movido a Establece el formato del texto que se pega desde otra parte del documento. Esto se puede establecer en varios formatos o desactivarse con Ninguno. El valor predeterminado es Subrayado doble.
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Celdas insertadas Establece el color de las celdas de tabla al insertar otras nuevas. El valor predeterminado es Azul claro.
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Celdas eliminadas Establece el color de las celdas de tabla al eliminar celdas. El valor predeterminado es Rosa.
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Celdas combinadas Establece el color de las celdas de tabla al combinar varias celdas. El valor predeterminado es Amarillo claro.
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Dividir celdas Establece el color de las celdas de tabla al dividir una celda. El valor predeterminado es Naranja claro.
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Realizar un seguimiento del formato Esto activa o desactiva el control de cambios en el formato, como hacer algo en negrita o cambiar el tamaño de fuente. El valor predeterminado es On.
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Formato Establece cómo se resaltan los cambios de formato de texto en el seguimiento de los cambios. Las opciones solo cambian el color o el color y el formato mientras realiza el seguimiento de los cambios. Por ejemplo, puede resaltar un cambio de formato con violeta y un subrayado doble.
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Ancho preferido Establece el ancho de la nota de cambio de formato.
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Margen Establece el lado del documento en el que aparece la nota de cambio de formato. De forma predeterminada, se encuentra en la derecha del documento.
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Color Establece el color que resalta el texto con formato durante el seguimiento de cambios y la línea en el margen que marca un cambio.
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Medir en Establece las unidades que se usarán para la medida de ancho preferida.
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Mostrar líneas que se conectan al texto Establece si los comentarios están conectados al texto que se ha comentado en una oración. El valor predeterminado es On.
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Orientación del papel en la impresión Establece si la orientación de impresión es:
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automático Ajusta automáticamente la orientación en función del contenido.
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Conservar Mantiene lo que el usuario haya establecido para la orientación en un documento. Este valor es el predeterminado.
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Forzar el paisaje Fuerza que el documento se imprima en modo horizontal al imprimir con control de cambios.
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ACEPTAR Guarda los cambios y sale del cuadro de diálogo.
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Cancelar Omite los cambios y sale del cuadro de diálogo.
Cambiar el modo en el que se muestra las marcas
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En la pestaña Revisar, haga clic en Opciones de marcado > Preferencias.
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En el cuadro de diálogo Control de cambios, puede controlar el modo en que desea que aparezcan las marcas de revisión en el documento.
Por ejemplo, para cambiar el formato que se muestra cuando un usuario inserta nuevo texto, haga clic en una opción del menú desplegable situado junto a Inserciones:
De forma predeterminada, Word asigna un color distinto a las inserciones, a las eliminaciones y a los cambios de formato de cada revisor.
Nota: Los colores asignados pueden cambiar al cerrar y volver a abrir el documento, o cuando el documento se abre en un equipo distinto.
Aunque no se puede elegir el color que Word asigna a los revisores, es posible elegir los colores de los diferentes tipos de marcas. Si prefiere tener colores determinados por el tipo de marcado, en lugar de por autor, seleccione un color en el menú desplegable.
