Puede establecer de forma manual su estado de presencia para controlar la forma y si desea que las personas se pongan en contacto con usted. De manera predeterminada, el estado se basa en el calendario de Microsoft Outlook. Por ejemplo, si actualmente hay programada una reunión en Outlook, el estado aparecerá como En reunión en el software de comunicaciones Microsoft Lync Online.
Cuando está realizando una llamada de audio o vídeo, el indicador de presencia aparece en color rojo, como Ocupado, y su estado se actualiza a Al teléfono. Parte de su presencia puede incluir una nota personal que aparezca en la lista de contactos, en su tarjeta de contacto y en la Fuente de actividad de los contactos.
¿Qué desea hacer?
Cambiar el estado de presencia
Para cambiar el estado de presencia, siga este procedimiento:
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En la parte superior de la ventana principal de Lync, haga clic en el menú de disponibilidad, situado debajo de su nombre.
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En la lista desplegable, haga clic en el estado apropiado. Para revertir el estado que ha establecido y para que Lync Online actualice de forma automática el estado, haga clic en Restablecer estado.
Elegir el estado apropiado
Asegúrese de establecer un estado adecuado.
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Estado de presencia |
Descripción |
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Está en línea y disponible para establecer contacto. |
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No se le puede interrumpir; está ocupado, al teléfono o en una reunión. |
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No desea que le molesten y solamente verá las alertas de conversación si las envían sus contactos del Grupo de trabajo. Nota: Si tiene que establecer el estado a No molestar y realiza una llamada de emergencia, el estado cambia automáticamente a Disponible. Puede restablecerlo en cualquier momento. |
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Está brevemente ausente y volverá enseguida. |
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No trabaja y no está disponible para los demás usuarios. |
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Desea que los demás lo vean como ausente. (Para los demás usuarios, esta selección aparece como Ausente). |
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No ha iniciado sesión. (Además, si ha bloqueado a otros usuarios para que no vean su estado de presencia, aparecerá para ellos como desconectado). |
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Su presencia no es conocida. (Si hay otras personas que no usan Lync como su programa de mensajería instantánea, es posible que su estado de presencia aparezca como desconocido para ellos). |
En función de la relación de privacidad que tiene un contacto, éste verá diferentes tipos de información de presencia sobre usted. Para obtener más información acerca de la configuración de las relaciones de privacidad, consulte Controlar el acceso a la información de presencia.
Agregar y visualizar una nota personal
En la parte superior de la ventana principal de Lync, puede escribir o pegar cualquier nota que desee, que aparecerá con la tarjeta de contacto y, si lo desea, en la Fuente de actividad de los contactos. Si ha establecido una notificación de fuera de la oficina en Microsoft Outlook, aparecerá para sus contactos como su nota personal.
Si una nota es larga, posiblemente se verá cortada. Para ampliarla, siga uno de estos procedimientos:
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En la lista de contactos, haga clic en la flecha abajo situada debajo del botón Llamar.
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En una tarjeta de contacto, seleccione la nota.
