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Al usar un programa de Office para desproteger un archivo de un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, el archivo se almacena de forma predeterminada en el disco duro en una carpeta de borradores que se encuentra en la carpeta Mis documentos . Puede cambiar esta ubicación a otra ubicación del disco duro o de la red, o puede especificar que los archivos desprotegidos se almacenen en el servidor web cuando trabaje en ellos. El administrador puede especificar una ubicación personalizada o impedir que se cambie, según las necesidades de su organización.

Esta configuración cambia la ubicación en la que trabajas en el siguiente archivo que des hayas des echado del repositorio. Si actualmente está trabajando en un archivo desprotegido, este procedimiento no cambia su ubicación.

Esta característica se ha retirado el Microsoft 365

Si usa una suscripción de Microsoft 365, esta característica ya no está disponible. Todos los archivos nuevos desprotegido en Microsoft 365 se extraerán de la caché de documentos de Office. Este cambio permite la edición sin conexión de los archivos desprotegido y le permite editar los archivos desprotegido desde más de un equipo.

Si tiene un archivo desprotegido en la carpeta de borradores del servidor local y ha perdido el acceso a esta característica, aún puede recuperar los cambios que no se hayan protegido en SharePoint. Tendrá que abrir la copia local del archivo desde la ubicación de borradores del servidor para copiar los cambios realizados y, después, pegarlos en el archivo desprotegido de SharePoint. Una vez hecho esto, puede proteger el archivo con normalidad.

Buscar la ubicación de borradores del servidor local

  1. Abrir la aplicación de Office que contiene el archivo desprotegido

  2. Haga clic en Opciones de > dearchivo >Guardar. Tenga en cuenta que es posible que tenga que presionar la tecla ESC para ver el menú Archivo .

  3. En Opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de administración de documentos , copie la ruta de acceso del archivo en el cuadro de texto denominado Ubicación de borradores del servidor.

Si no tenía cambios pendientes para proteger, simplemente vuelva a abrir el archivo de SharePoint y úselo con normalidad. 

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