Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar distintos grupos de valores como escenarios y cambiar entre estos escenarios para ver los distintos resultados.
Si varias personas tienen información específica que desea usar en escenarios, puede recopilar la información en libros independientes y, a continuación, combinar los escenarios de los distintos libros en uno solo.
Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe de resumen de escenarios que incluya información de todos los escenarios.
Puede administrar escenarios con el Administrador de escenarios desde Análisis de hipótesis en el grupo Previsión de la pestaña Datos .
Tipos de análisis de What-If
Excel incluye tres tipos de herramientas de análisis de What-If: Administrador de escenarios, Tabla de datos y Búsqueda de objetivos. Los escenarios y la tabla de datos toman conjuntos de valores de entrada y el proyecto hacia adelante para determinar posibles resultados. La búsqueda de objetivos difiere de los escenarios y la tabla de datos en que toma un resultado y se proyecta hacia atrás para determinar los posibles valores de entrada que producen ese resultado.
Cada escenario puede admitir hasta 32 valores variables. Si desea analizar más de 32 valores y los valores representan solo una o dos variables, puede usar tablas de datos. Aunque está limitado solo a una o dos variables (una para la celda de entrada de fila y otra para la celda de entrada de columna), una tabla de datos puede incluir tantos valores variables diferentes como desee. Un escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes, pero puede crear tantas escenarios como desee.
Además de estas tres herramientas, puede instalar complementos que le ayudan a realizar análisis What-If, como el complemento Solver. El complemento Solver es similar a Buscar objetivo, pero puede adaptarse a más variables. También puede crear previsiones mediante el controlador de relleno y diversos comandos integrados en Excel.
Creación de escenarios
Supongamos que quieres crear un presupuesto, pero no estás seguro de los ingresos. Mediante escenarios, puede definir diferentes valores posibles para los ingresos y, a continuación, cambiar entre escenarios para realizar análisis hipotéticos.
Por ejemplo, supongamos que el peor escenario presupuestario es unos ingresos brutos de 50 000 USD y unos costes de bienes vendidos de 13 200 USD, lo que deja 36 800 USD de beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un escenario, primero escriba los valores en una hoja de cálculo, como se muestra en la siguiente ilustración:
Las celdas cambiantes tienen valores que escribe, mientras que la celda Resultado contiene una fórmula basada en las celdas cambiantes (en esta ilustración, la celda B4 tiene la fórmula =B2-B3).
Después, use el cuadro de diálogo Administrador de escenarios para guardar estos valores como un escenario. Vaya a la pestaña Datos , seleccione Análisis de hipótesis, Administrador de escenarios y, a continuación, seleccione Agregar.
En el cuadro de diálogo Nombre del escenario, asigne al escenario el nombre Worst Case y especifique que las celdas B2 y B3 son los valores que cambian entre escenarios. Si selecciona las celdas cambiantes en la hoja de cálculo antes de agregar un escenario, el Administrador de escenarios inserta automáticamente las celdas. En caso contrario, puede escribirlas a mano o usar el cuadro de diálogo de selección de celdas a la derecha del cuadro de diálogo Cambiar celdas.
Nota
Aunque este ejemplo contiene solo dos celdas cambiantes (B2 y B3), un escenario puede contener hasta 32 celdas.
Protección : también puede proteger sus escenarios. En la sección Protección, active las opciones que desee o desmárquelas si no desea ninguna protección.
- Seleccione Impedir cambios para evitar la edición del escenario cuando la hoja de cálculo está protegida.
- Seleccione Oculto para evitar que se muestre el escenario cuando la hoja de cálculo esté protegida.
Nota
Estas opciones solo se aplican a hojas de cálculo protegidas. Para obtener más información sobre las hojas de cálculo protegidas, vea Proteger una hoja de cálculo.
Ahora supongamos que el mejor escenario presupuestario posible es unos ingresos brutos de 150 000 USD y unos costes de bienes vendidos de 26 000 USD, lo que deja 124 000 USD de beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un escenario, cree otro escenario, asígnele el nombre Mejor caso y proporcione valores diferentes para la celda B2 (150 000) y la celda B3 (26 000). Dado que Ingresos brutos (celda B4) es una fórmula, la diferencia entre Ingresos (B2) y Costos (B3), no cambie la celda B4 en el mejor de los casos.
Después de guardar un escenario, estará disponible en la lista de escenarios que puede usar en los análisis de hipótesis. Dados los valores de la ilustración anterior, si elige mostrar el mejor de los casos, los valores de la hoja de cálculo cambian para ser similares a la siguiente ilustración:
Combinar escenarios
Es posible que tenga toda la información que necesita en una hoja de cálculo o libro para crear los escenarios que quiera considerar. Sin embargo, es posible que desee recopilar información del escenario de otros orígenes. Por ejemplo, supongamos que está intentando crear un presupuesto de empresa. Puede recopilar escenarios de diferentes departamentos, como Ventas, Nóminas, Producción, Marketing y Legal, ya que cada uno de estos orígenes tiene información diferente para usar en la creación del presupuesto.
Puede reunir estos escenarios en una hoja de cálculo mediante el comando Merge . Cada origen puede proporcionar tantos o tan pocos valores de celda cambiantes como desee. Por ejemplo, es posible que desee que cada departamento proporcione proyecciones de gastos, pero solo necesite proyecciones de ingresos de unos pocos.
Cuando elige combinar, el Administrador de escenarios carga un cuadro de diálogo Combinar escenarios , que enumera todas las hojas de cálculo del libro activo, así como cualquier otro libro que tenga abierto en ese momento. El asistente le indica cuántos escenarios tiene en cada hoja de cálculo de origen que seleccione.
Cuando recopile distintos escenarios de varios orígenes, use la misma estructura de celdas en cada uno de los libros. Por ejemplo, coloque Ingresos siempre en la celda B2 y Gastos siempre en la celda B3. Si usa estructuras diferentes para los escenarios de distintos orígenes, puede ser difícil combinar los resultados.
Recomendación
Considere la posibilidad de crear primero un escenario usted mismo y, a continuación, enviar a sus compañeros una copia del libro que contiene ese escenario. Este enfoque facilita la garantía de que todos los escenarios se estructuren de la misma manera.
Informes de resumen de escenario
Para comparar varios escenarios, cree un informe que los resuma en la misma página. El informe puede enumerar los escenarios en paralelo o presentarlos en un informe de tabla dinámica.
Un informe de resumen de escenarios basado en los dos escenarios de ejemplo anteriores podría tener el siguiente aspecto:
Excel agrega automáticamente niveles de agrupación, que expanden y contraen la vista al seleccionar diferentes opciones.
Al final del informe de resumen aparece una nota en la que se explica que la columna Valores actuales representa los valores de las celdas cambiantes al crear el informe de resumen de escenarios. Las celdas que cambiaron para cada escenario se resaltan en gris.
Nota
- De forma predeterminada, el informe de resumen usa referencias de celda para identificar las celdas cambiantes y las celdas resultantes. Si crea rangos con nombre para las celdas antes de ejecutar el informe de resumen, el informe contiene los nombres en lugar de las referencias de celda.
- Los informes de escenarios no se recalculan automáticamente. Si cambia los valores de un escenario, esos cambios no se mostrarán en un informe de resumen existente. Se mostrarán si crea un nuevo informe de resumen.
- No necesita celdas de resultado para generar un informe de resumen de escenario, pero sí para un informe de tabla dinámica de escenario.
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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
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