Hay varios tipos de elementos de Outlook que es posible que no desee ver en la bandeja de entrada, pero aún así desea realizar un seguimiento de ellos. Por ejemplo:
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Aceptaciones y rechazos de reuniones
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Confirmaciones de lectura
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Confirmaciones de entrega
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Respuestas de sondeo
De forma predeterminada, Outlook procesa automáticamente respuestas de reuniones y sondeos para que no vea esos correos electrónicos en la bandeja de entrada. Si Outlook no los procesa automáticamente o desea desactivar el procesamiento automático, siga estos pasos.
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Seleccione Archivo > Opciones > Correo.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Seguimiento .
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En Seguimiento, actualiza las siguientes opciones:
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Active la casilla Confirmación de entrega que confirma que el mensaje se ha entregado al servidor de correo electrónico del destinatario y la confirmación de lectura que confirma que el destinatario ha visto los cuadros de mensaje solicitando una confirmación de entrega y una confirmación de lectura, respectivamente, para todos los mensajes que envíe.
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Puede elegir uno de los tres comportamientos predeterminados cuando alguien le envía un mensaje con confirmación de lectura:
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Enviar siempre una confirmación de lectura
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No enviar nunca una confirmación de lectura
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Preguntar cada vez si enviar una confirmación de lectura
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Active la casilla Procesar automáticamente convocatorias de reunión y respuestas a convocatorias de reunión y sondeos para evitar que las respuestas a reuniones y sondeos aparezcan en la bandeja de entrada a menos que un asistente haya respondido con un comentario. Todas las demás solicitudes se procesan automáticamente y la invitación de reunión original se actualiza para mostrar información de seguimiento.
Si desactiva esta casilla, verá un mensaje en la bandeja de entrada para cada respuesta de los asistentes. -
Al comprobar la actualización automática del elemento enviado original con la información de confirmación , se realizará un seguimiento de todas las confirmaciones de lectura y entrega de los elementos que ha enviado y le permitirá ver el estado de los mismos abriendo el mensaje que envió desde la carpeta Elementos enviados.
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Seleccione la casilla Actualizar información de seguimiento y, a continuación, elimine las respuestas que no contengan comentarios para actualizar la convocatoria de reunión original con el estado de respuesta y, a continuación, eliminar las respuestas que no contengan comentarios.
