Durante una reunión en línea, puede cambiar las opciones de acceso y moderador para las personas que aún no se han unido. También puede modificar los privilegios de visualización y anotación privados.

¿Qué desea hacer?

Abrir la página de opciones de la reunión durante la reunión

Para establecer opciones durante la reunión, haga lo siguiente:

  1. En la ventana de conversación de grupo o reunión de Lync Online, haga clic en el vínculo Información de unión y opciones de reunión .

  2. En el cuadro de diálogo Información de unión y Opciones de reunión, haga clic en el botón Opciones de reunión .

  3. Cambie las opciones de reunión según sea necesario. Para obtener más información, vea las secciones Establecer acceso y moderador y Establecer privilegios de visualización y anotación privados más adelante en este tema.

  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

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Establecer las opciones de acceso a la reunión y moderador

Para establecer las opciones de acceso a la reunión y moderador, haga lo siguiente:

  • En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea , en Acceso a la reunión y Moderadores, modifique la configuración de sala de espera y moderador para las personas que aún no se han unido a la reunión.

Las opciones de acceso determinan qué participantes deben esperar en el sala de espera antes de ser admitidos por un moderador. La siguiente tabla describe las opciones detalladamente.

Importante:  Incluso si la sala de espera de la reunión está habilitada, los participantes que se unan a la reunión mediante marcado omitirán automáticamente la sala de espera de la reunión.

Opción de Access

Quién espera en la sala

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Solo el organizador (bloqueado)

Todos

No quiere que los usuarios vean sus documentos o documentos de Microsoft PowerPoint diapositivas antes de la reunión.

La gente que invito de mi empresa

Las personas que no tienen una cuenta en su red y las personas que no están invitadas.

Está hablando de algo confidencial o confidencial.

Personas de mi compañía

Personas que no tienen una cuenta en su red.

Todos los participantes tienen una cuenta en la red de su organización.

Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción)

Nadie

Invita a participantes externos.

Las opciones del moderador controlan qué participantes reciben automáticamente privilegios de Moderador cuando se unen a la reunión. La siguiente tabla describe las opciones detalladamente.

Opción Moderador

¿Quién es el moderador?

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Personas de mi compañía

Todos los usuarios que se unan y tengan una cuenta en su red.

Las sesiones de trabajo en grupo internas, donde todos los participantes pueden compartir y modificar el contenido de la reunión.

Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción)

Todos los que se unan.

Las sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red.

Personas que el organizador hizo moderadores cuando se programó la reunión

El organizador y los participantes elegidos originalmente como moderadores

No desea que nadie más se una a la reunión con privilegios de moderador.

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Establecer visualización privada y privilegios de anotación

Para cambiar las opciones predeterminadas de visualización y anotación, haga lo siguiente:

  • En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea , en Privilegios, siga uno o ambos de estos procedimientos según corresponda:

    • Cambie Vista en privado a Solo los moderadores, Todos o Ninguno. Normalmente, solo los moderadores pueden desplazarse por el contenido de la reunión a su propio ritmo sin afectar a lo que ven los demás participantes de la reunión.

    • Cambie Anotar presentaciones a Solo los moderadores, Todos o Ninguno. Normalmente, todos los participantes de la reunión pueden agregar anotaciones a una presentación de PowerPoint.

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