Durante una reunión en línea, puede cambiar las opciones de acceso y moderador para las personas que aún no se han unido. También puede modificar los privilegios de visualización y anotación privados.
¿Qué desea hacer?
Abrir la página de opciones de la reunión durante la reunión
Para establecer opciones durante la reunión, haga lo siguiente:
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En la ventana de conversación de grupo o reunión de Lync Online, haga clic en el vínculo Información de unión y opciones de reunión .
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En el cuadro de diálogo Información de unión y Opciones de reunión, haga clic en el botón Opciones de reunión .
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Cambie las opciones de reunión según sea necesario. Para obtener más información, vea las secciones Establecer acceso y moderador y Establecer privilegios de visualización y anotación privados más adelante en este tema.
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Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Establecer las opciones de acceso a la reunión y moderador
Para establecer las opciones de acceso a la reunión y moderador, haga lo siguiente:
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En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea , en Acceso a la reunión y Moderadores, modifique la configuración de sala de espera y moderador para las personas que aún no se han unido a la reunión.
Las opciones de acceso determinan qué participantes deben esperar en el sala de espera antes de ser admitidos por un moderador. La siguiente tabla describe las opciones detalladamente.
Importante: Incluso si la sala de espera de la reunión está habilitada, los participantes que se unan a la reunión mediante marcado omitirán automáticamente la sala de espera de la reunión.
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Opción de Access |
Quién espera en la sala |
¿Cuándo hay que elegir esta opción? |
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Solo el organizador (bloqueado) |
Todos |
No quiere que los usuarios vean sus documentos o documentos de Microsoft PowerPoint diapositivas antes de la reunión. |
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La gente que invito de mi empresa |
Las personas que no tienen una cuenta en su red y las personas que no están invitadas. |
Está hablando de algo confidencial o confidencial. |
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Personas de mi compañía |
Personas que no tienen una cuenta en su red. |
Todos los participantes tienen una cuenta en la red de su organización. |
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Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción) |
Nadie |
Invita a participantes externos. |
Las opciones del moderador controlan qué participantes reciben automáticamente privilegios de Moderador cuando se unen a la reunión. La siguiente tabla describe las opciones detalladamente.
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Opción Moderador |
¿Quién es el moderador? |
¿Cuándo hay que elegir esta opción? |
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Personas de mi compañía |
Todos los usuarios que se unan y tengan una cuenta en su red. |
Las sesiones de trabajo en grupo internas, donde todos los participantes pueden compartir y modificar el contenido de la reunión. |
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Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción) |
Todos los que se unan. |
Las sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red. |
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Personas que el organizador hizo moderadores cuando se programó la reunión |
El organizador y los participantes elegidos originalmente como moderadores |
No desea que nadie más se una a la reunión con privilegios de moderador. |
Establecer visualización privada y privilegios de anotación
Para cambiar las opciones predeterminadas de visualización y anotación, haga lo siguiente:
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En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea , en Privilegios, siga uno o ambos de estos procedimientos según corresponda:
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Cambie Vista en privado a Solo los moderadores, Todos o Ninguno. Normalmente, solo los moderadores pueden desplazarse por el contenido de la reunión a su propio ritmo sin afectar a lo que ven los demás participantes de la reunión.
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Cambie Anotar presentaciones a Solo los moderadores, Todos o Ninguno. Normalmente, todos los participantes de la reunión pueden agregar anotaciones a una presentación de PowerPoint.
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