Importante: En Excel para Microsoft 365 y Excel 2021, Power View se eliminará el 12 de octubre de 2021. Como alternativa, puede usar la experiencia visual interactiva proporcionada por Power BI Desktop,que puede descargar de forma gratuita. También puede importar fácilmente libros de Excel en Power BI Desktop.
En la Lista de campos de Power View, algunos campos numéricos tienen un ∑ sigma junto a ellos. Se agregado, lo que significa que se sumarán o se promediarán, por ejemplo.
Diga que tiene un gráfico que suma los datos de ventas de diferentes regiones, pero prefiere tener el promedio.
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En la lista de campos, haga clic en la flecha situada junto al valor numérico y haga clic en Promedio.
Nota: Si un campo tiene un icono de 
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Agregar un campo numérico
Por ejemplo, Power View, es posible que tenga un campo Clasificación, con clasificaciones de 1 a 5. Puede agregarla a una tabla en una vista y pensar que, por lo tanto, debería poder convertir la tabla en un gráfico, pero todos los iconos del gráfico están atenuados y deshabilitados. Observa que el campo no tiene ningún símbolo ∑ sigma junto a él y que hay una fila en la tabla para cada clasificación de cada elemento.
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En el cuadro Campos de tabla o Valores de la sección de diseño de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un campo numérico.
Tenga en cuenta que No resumir está activado.
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Compruebe una de las opciones de agregación: Suma, Promedio,Mínima,Máximao Contar.
Supongamos que hace clic en Promedio. Estas son las cosas que han cambiado:
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Ahora solo verá una fila para cada elemento.
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El campo numérico es un promedio de los valores.
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En el cuadro Valores de la sección diseño de la lista de campos, el nombre del campo tiene una casilla Sigma ∑ junto a él.
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Los iconos de gráfico de la Galería de visualizaciones están habilitados.
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Nota: El campo de la sección campos de la lista de campos sigue siendo un campo no agregado, pero el campo de la tabla de la vista es un agregado.
Convertir un campo de texto (no numérico) en un campo agregado
Puede convertir un campo de texto en un agregado para poder contarlo y, a continuación, mostrar el recuento en gráficos. Por ejemplo, supongamos que quiere saber cuántos productos hay en cada subcategoría de productos. Agregue los campos Categoría y Producto a una tabla de la vista. Verá una larga lista de los productos de cada categoría. Todos los tipos de gráfico están atenuados en la pestaña Diseño porque la matriz no tiene agregados.
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En la sección de diseño (inferior) de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un campo no numérico.
Tenga en cuenta que No resumir está activado.
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Haga clic en Contar.
Agregar un campo de texto a una visualización como agregado
También puede convertir un campo en un campo contada a medida que lo agrega a una visualización, en lugar de agregarlo y convertirlo. Esto puede acelerar el rendimiento, ya que Power View no tiene que capturar todos los elementos del campo.
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Para una matriz o un gráfico, arrastre un campo desde la sección de campos (superior) de la lista de campos y suéltelo en el cuadro Valores.
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En la sección campos de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un campo no numérico.
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Para una matriz o un gráfico, haga clic en Agregar a valores.
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Para una tabla, haga clic en Agregar a la tabla como contar.
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Al realizar cualquiera de estas opciones, se agrega automáticamente el campo como un campo contada.
Duplicados y espacios en blanco en un campo
Al establecer Power View para contar los valores de un campo, de forma predeterminada cuenta todas las filas que contienen datos: cuenta los valores duplicados, pero no los espacios en blanco. Puede establecerlo para que cuente solo valores únicos (distintos), incluidos los espacios en blanco.
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Haga clic en la flecha situada junto al campo en la sección de diseño de la lista de campos y haga clic en Contar (no en blanco) o Contar (distinto).
Nota: La etiqueta de columna de una visualización para cualquier tipo de campo contase es la misma: Contar <nombre de campo>. Puede saber si cuenta valores distintos o no en blanco haciendo clic en la flecha desplegable situada junto al campo en el cuadro Valores de una matriz o gráfico o en la lista Campos de una tabla.
Convertir un agregado en un campo no agregado
Puede haber ocasiones en las que quiera ver todos los valores de un campo, en lugar de agregarlo sumando o promediando, por ejemplo.
Nota: Solo puede cambiar un agregado a un campo no agregado en una tabla plana. La opción no existe en ninguna otra visualización.
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En el cuadro Campos de tabla o Valores de la sección de diseño de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un agregado.
Tenga en cuenta que un agregado, como Suma,está activado.
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Haga clic en No resumir.
Cada elemento puede tener ahora varias filas, cada una con una cantidad diferente.
Cambios de Power View: control de los enteros
De forma predeterminada, Power View para SharePoint 2010 y SQL Server 2012 agregaron números decimales, pero trataron los enteros como categorías en lugar de agregarlos. Un diseñador de modelos de datos podía en Power Pivot o en SQL Server Data Tools establecer valores predeterminados para los enteros, pero este era el comportamiento predeterminado. En Power View en SharePoint 2013 y SQL Server 2012 SP1, Power View agrega números decimales y enteros de forma predeterminada. El diseñador de modelos de datos todavía puede especificar otro comportamiento predeterminado, pero ese es el predeterminado.
Comportamiento de enteros al actualizar un Power View en SharePoint informe de 2010 a Power View en SharePoint 2013
Al actualizar un informe Power View en SharePoint 2010 a Power View en SharePoint 2013, el comportamiento predeterminado de los enteros cambiará si son campos predeterminados y el creador del modelo de datos no estableció un comportamiento predeterminado.
Enteros en Power View para SharePoint 2010
En Power View para SharePoint 2010, si una tabla contiene enteros:
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Categoría |
Elemento |
Cantidad |
|---|---|---|
|
Bebida |
Jugo de manzana |
1,2 |
|
Alimento |
Pan |
7 |
|
Bebida |
Té |
5 |
|
Alimento |
Galletas |
46 |
Al crear una tabla en Power View campos Categoría y Precio, no agrega las cantidades porque los números son enteros:
|
Categoría |
Cantidad |
|---|---|
|
Bebida |
1,2 |
|
Alimento |
7 |
|
Bebida |
5 |
|
Alimento |
46 |
Puede hacer Power View suma o agregar los números de cualquier otro modo haciendo clic en la flecha de la lista de campos y seleccionando Suma, Promedio, Recuento u otro agregado.
Enteros en Power View en Excel 2013 y SharePoint 2013
En Power View en Excel 2013 y SharePoint 2013, al agregar un campo de número, ya sea decimal o entero, el valor predeterminado es sumar los valores. Por lo tanto, en el ejemplo anterior de los enteros, la tabla en Power View es:
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Categoría |
Cantidad |
|---|---|
|
Bebida |
17 |
|
Alimento |
53 |
De nuevo, puede cambiar ese valor predeterminado y hacer que Power View resuma, pero el comportamiento predeterminado ha cambiado.
