Compañeros sentados en la mesa colaborando

Son las 14:00 y es la hora de colaborar con compañeros de trabajo. Microsoft 365 proporciona las mejores oportunidades de colaboración de su clase, lo que permite que los equipos trabajen juntos de diversas formas.

Herramientas

  • Microsoft Teams

  • Office Online

  • OneNote

  • SharePoint y OneDrive

Lista de comprobación para colaborar con compañeros de trabajo

  • Crear un equipo de Microsoft o unirse a él para colaborar

  • Crear y compartir archivos desde OneDrive

  • Creación conjunta en Microsoft 365

  • Usar datos adjuntos en la nube

Crear un equipo de Microsoft o unirse a él para colaborar

Los equipos y canales de Microsoft Teams son lugares en los que los usuarios pueden colaborar compartiendo archivos, realizando el seguimiento de los elementos de acción del equipo y mucho más. Todos los espacios de Microsoft Teams tienen una integración en un sitio de SharePoint, un bloc de notas de OneNote y otros recursos. Este servicio de Microsoft 365 es más adecuado para las personas que trabajan juntos con frecuencia en proyectos o resultados compartidos.

Compartir archivos desde OneDrive

Los archivos que se hayan guardado en OneDrive para la Empresa se pueden compartir con cualquiera desde el explorador o aplicaciones de escritorio de Microsoft 365, como Word o Excel. Es posible compartir con personas que usan su nombre, alias o dirección de correo electrónico de la empresa.

Creación conjunta en Microsoft 365

La creación conjunta es cuando trabajamos simultáneamente con compañeros de trabajo en el mismo archivo. Esto es posible en las versiones basadas en Web de las aplicaciones principales de Microsoft 365 y en las versiones de escritorio de esas aplicaciones desde Office 2016 en adelante. Ahorre tiempo y trabaje conjuntamente en el mismo documento y Office sincronizará esos cambios por usted, incluso si uno de ustedes está desconectado.

Imagen que muestra los nombres codificados por colores de 3 personas que trabajan en el mismo archivo al mismo tiempo

Use archivos adjuntos en la nube: deje de enviar por correo electrónico esa hoja de cálculo

¿Cuántas veces ha tenido que buscar la versión correcta de un documento cuando estaba adjunto a un correo electrónico? Ahora, en Microsoft 365, puede compartir un vínculo al archivo, llamado archivo adjunto en la nube, para que todos estén editando la misma versión. Puede elegir enviar un vínculo y si los usuarios pueden ver o modificar el archivo.

Adjuntar desde ubicaciones en la nube

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