En el ecosistema de Microsoft 365, Groups, SharePoint y Teams son tres entidades esenciales que pueden ayudarle a colaborar y comunicarse de forma más eficaz con su equipo.
Grupos es un servicio que le permite reunir a personas, conversaciones y contenido en un solo lugar. Le permite crear un área de trabajo compartida para su equipo donde puede compartir archivos, coordinar tareas y mantener discusiones.
SharePoint es una plataforma de administración de documentos y colaboración basada en web que le permite almacenar, organizar y compartir archivos con su equipo. Puede crear bibliotecas de documentos, listas y páginas web que sean accesibles para su equipo desde cualquier dispositivo.
Teams es una plataforma de colaboración basada en chats que le permite tener conversaciones, compartir archivos y colaborar en proyectos con su equipo en tiempo real. Se integra con otras herramientas de Microsoft, como SharePoint y OneNote, para que pueda acceder a todos sus archivos y notas en un solo lugar.
Estas tres entidades trabajan juntas para proporcionar una experiencia de colaboración perfecta para su equipo. Los grupos se pueden usar para crear equipos y coordinar tareas, mientras que SharePoint se puede usar para almacenar y organizar archivos relacionados con el trabajo del equipo. Teams se puede usar para mantener conversaciones basadas en chats, compartir archivos y trabajar en proyectos conjuntamente en tiempo real.
¿Cómo funcionan juntos estos servicios?
Los grupos, SharePoint y Teams trabajan juntos sin problemas para proporcionar un conjunto eficaz de herramientas de colaboración que pueden ayudar a su equipo a trabajar de forma más eficiente. Estas son algunas de las maneras en que estos servicios funcionan conjuntamente:
Grupos y SharePoint
Los grupos y SharePoint están estrechamente integrados, y puede usarlos juntos para colaborar de forma más eficaz con su equipo. Al crear un grupo, SharePoint crea automáticamente un sitio de SharePoint correspondiente que está vinculado al grupo. Este sitio se puede usar para almacenar y administrar archivos relacionados con el trabajo del grupo.
Puede agregar bibliotecas de documentos, listas y páginas de SharePoint al sitio de SharePoint del grupo, lo que las hará accesibles para todos los miembros del grupo. También puede usar permisos de SharePoint para controlar quién puede ver, editar y eliminar archivos, y puede usar el control de versiones para realizar un seguimiento de los cambios realizados en los archivos a lo largo del tiempo.
SharePoint también se integra con Microsoft Teams, lo que le permite acceder a su sitio de SharePoint directamente desde Teams. Esto significa que puede compartir archivos de SharePoint directamente en Teams y colaborar en archivos con su equipo en tiempo real.
Equipos y grupos
Microsoft Teams está diseñado para trabajar estrechamente con Grupos, lo que significa que puede usar Teams para colaborar con los miembros de un grupo.
Al crear un equipo, tiene la opción de crear un grupo correspondiente. Esto le permitirá tener conversaciones basadas en chat con los miembros de su equipo, compartir archivos y colaborar en ellos en tiempo real. Teams también se integra con otras herramientas de Microsoft, como OneNote y SharePoint, para que pueda acceder a todos sus archivos y notas en un solo lugar.
Al crear un canal en Teams, se crea una nueva carpeta en el sitio de SharePoint del grupo correspondiente. Esto significa que todos los archivos y conversaciones relacionados con ese canal se almacenarán en esa carpeta, lo que facilita la organización y la administración de su trabajo
Teams y SharePoint
Cuando se crea un equipo nuevo, se crea automáticamente un sitio de SharePoint correspondiente que está vinculado al equipo.
Puede usar SharePoint para almacenar y administrar archivos relacionados con el trabajo de su equipo, y puede compartirlos directamente en Teams. También puede usar permisos de SharePoint para controlar quién puede ver, editar y eliminar archivos, y puede usar el control de versiones para realizar un seguimiento de los cambios realizados en los archivos a lo largo del tiempo.
Al crear un canal en Teams, se crea una nueva carpeta en el sitio de SharePoint correspondiente. Esto significa que todos los archivos y conversaciones relacionados con ese canal se almacenarán en esa carpeta, lo que facilita la organización y la administración de su trabajo.
Mantente protegido mientras colaboras en Grupos, SharePoint y Teams
Para garantizar una colaboración segura al usar Grupos, SharePoint y Teams
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Configure la autenticación multifactor (MFA), que agrega una capa adicional de seguridad.
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Defina permisos claros para los usuarios para asegurarse de que los datos confidenciales solo sean accesibles para los usuarios autorizados.
Para restringir y supervisar el acceso externo y el acceso de invitado, puede usar varios controles. Entre ellas se incluyen habilitar el uso compartido externo en diferentes niveles, el uso de directivas de acceso condicional para restringir el acceso, el uso de revisiones de acceso de Azure Active Directory para revisar periódicamente el acceso de usuarios externos, configurar el registro de auditoría para supervisar la actividad de los usuarios externos y permitir que las etiquetas de confidencialidad clasifiquen el contenido confidencial.
Al usar estos controles, los clientes pueden asegurarse de que los usuarios externos solo tengan el acceso adecuado a los sitios y documentos de SharePoint, y que cualquier comportamiento sospechoso se detecte y se aborde rápidamente.
