Combinar colores en PowerPoint: Errores que puede evitar

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Por Robert Lane

¿Por qué algunas combinaciones de colores funcionan tan bien en las presentaciones y con otras las presentaciones no se ven bien? Robert Lane, experto en PowerPoint, explica cómo combinar colores para crear diapositivas eficaces y de aspecto profesional.

Con PowerPoint tienes todas las herramientas pero...

Las versiones más recientes de PowerPoint tienen herramientas maravillosas para ayudar incluso a los "con problemas artísticos" entre nosotros a ir más allá de las viñetas y crear diapositivas visuales efectivas, gráficamente atractivas y francamente profesionales. ¡Eso es fantástico! Ahora la pregunta es... ¿Cómo debemos usar esas herramientas? La mayoría de nosotros nunca hemos sido entrenados como artistas gráficos y no necesariamente conocemos las reglas para hacer contenido visualmente atractivo y significativo.

Debido a que la discusión de la "comunicación visual efectiva" podría llenar un libro entero, reduzcamos el enfoque aquí para concentrarnos únicamente en el uso del color en PowerPoint. ¿Cuáles son las mejores formas, y las formas no tan buenas, de utilizar colores en diapositivas?

Grupos de colores

Una manera de abordar los colores es clasificarlos en dos grupos generales: colores cálidos y fríos (figura 1). Los colores rojos, naranjas y amarillos se consideran colores cálidos. Suelen destacar y llamar la atención, especialmente el color rojo brillante. Los colores verdes, azules y púrpuras son colores fríos. Suelen quedar en un segundo plano y destacan menos, especialmente los tonos más oscuros. El color blanco y los colores muy claros también llaman la atención, mientras que el negro y los colores muy oscuros generalmente resaltan menos.

Captura de pantalla que muestra los grupos de colores

Figura 1 – Grupos de colores

Sin embargo, tenga en cuenta que los efectos anteriores no son completamente inalterables. Pueden cambiar. La cantidad y el contraste de un color en comparación con otro también entran en juego. Por ejemplo, si colocamos pequeñas formas negras sobre un fondo de diapositiva blanco sólido, las formas negras resaltarán más comparado con el fondo blanco alrededor de ellas (figura 2). En este caso, a la mente le interesa más averiguar si las formas comunican algún tipo de significado o patrón y no reacciona simplemente a sus características de color. Sin embargo, algunos efectos ópticos aprovechan este fenómeno.

Captura de pantalla que muestra la cantidad y el contraste de color

Figura 2: Cantidad de color y contraste

Tenga en cuenta los grupos de colores, así como la cantidad y el contraste, a la hora de combinar colores en las diapositivas. Es bastante seguro combinar colores cálidos entre sí y tonos de marrón (Figura 3) o colores fríos entre sí y tonos de gris (Figura 4). El beige, el blanco y el negro son colores neutros que combinan bien con todos los colores de ambos grupos.

Captura de pantalla que muestra el grupo Colores cálidos

Figura 3 – Grupo de colores cálidos

Captura de pantalla que muestra el grupo Colores fríos

Figura 4 – Grupo de colores fríos

Donde la mayoría de los diseñadores de PowerPoint se meten en problemas es combinando colores a través del límite cálido / frío. Nunca haga lo que se muestra en las figuras 5 y 6. Si mira fijamente cualquiera de estas imágenes durante mucho tiempo, le dolerán los ojos. Tienen problemas para distinguir las interacciones entre las longitudes de onda de los colores, lo que provoca fatiga y molestias. Someter a la audiencia a una mezcla de colores azules y rojos brillantes es una práctica horrible y, desafortunadamente, sucede con demasiada frecuencia. Lo mismo sucede al mezclar colores rojos y verdes.

Captura de pantalla que muestra los colores rojo y azul en la diapositiva

Figura 5 – Las combinaciones de colores rojo y azul causan fatiga visual

Captura de pantalla que muestra los colores rojo y verde en la diapositiva

Figura 6 – Las combinaciones de colores rojo y verde también causan fatiga visual

La combinación de colores rojos y verdes también plantea el problema del daltonismo, que, aparentemente, afecta al 7 por ciento de las mujeres y al 1 por ciento de los hombres. La imposibilidad de diferenciar entre colores rojos y verdes es la forma más común de daltonismo. Por ejemplo, supongamos que coloca texto verde sobre un fondo rojo, como en la Figura 6. Si el sombreado del color del texto (cantidad de oscuridad) tiene poco contraste con el sombreado del color de fondo, algunos espectadores no podrán leer ese texto en absoluto. Para evitar estos problemas, nunca se deben mezclar estos dos colores, especialmente para combinar texto y fondo.

Julie Terberg, diseñadora gráfica y MVP de PowerPoint, también señala que el uso de los temas en PowerPoint puede facilitar la elección de la combinación de colores (Figura 7). Se han seleccionado colores de tema que combinen bien (pero tenga cuidado) y que funcionen correctamente en entornos de presentación tanto luminosos como oscuros.

Captura de pantalla que muestra las opciones de colores del tema

Figura 7: El uso de colores temáticos facilita sus elecciones

La naturaleza indulgente de los degradados de color

Curiosamente, el proceso de combinar colores es mucho menos restrictivo a la hora de usar degradados, colores que se difuminan hasta convertirse en otros. Por cierto, PowerPoint ofrece una interfaz muy mejorada y fácil de usar para hacer degradados (Figura 8).

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Formato de forma

Figura 8: Agregar un degradado a una forma

Como la naturaleza mezcla colores de esta forma con frecuencia (imagine una puesta de sol), estamos acostumbrados a ver colores que pasan gradualmente de un matiz al siguiente, lo que significa que puede combinar casi cualquier conjunto de colores y conseguir un resultado bastante atractivo y profesional. Simplemente asegúrese de que las transiciones sean graduales.

Pruebe a combinar colores para crear un fondo de diapositiva de diseño personalizado, quizás para una sección del fondo (figura 9), una forma decorativa, como un botón de navegación (figura 10), o incluso texto llamativo en 3D (figura 11).

Captura de pantalla que muestra el degradado aplicado a una forma

Figura 9: Degradado púrpura, dorado y gris dentro de una forma

Captura de pantalla que muestra el botón de navegación

Figura 10: Forma rellena de degradado utilizada como botón de navegación

Captura de pantalla que muestra texto con degradado aplicado

Figura 11: Texto de PowerPoint relleno de degradado

Consideraciones sobre el color y el texto

Retomando el tema de la cantidad de color y contraste (los puntos negros sobre el fondo blanco), estas consideraciones son especialmente importantes cuando las diapositivas contienen texto. Generalmente, el objetivo es que los miembros de la audiencia puedan leer el texto, a no ser que este aparezca en un botón de navegación o sea puramente decorativo. Por lo tanto, optar por un fondo sencillo que contraste con el color del texto ayuda a resaltar el mensaje y a que llame la atención (figura 12).

Captura de pantalla que muestra texto sobre un fondo contrastante

Figura 12: El color del texto debe contrastar fuertemente con el fondo

Colocar texto sobre imágenes es una práctica popular, pero puede resultar complicado porque, de este modo, controlar el contraste es más difícil. La solución, nuevamente, es asegurarse de que el color del texto contraste tanto como sea posible con la mayoría de los colores de la imagen y luego agregar una sombra o brillo distintivo al texto (Figura 13).

Captura de pantalla que muestra texto con efecto de sombra

Figura 13: la sombra en el texto ayuda a que parezca más distinto en la parte superior de una imagen

Problemas generales de color

Estos son algunos consejos de color adicionales relacionados con PowerPoint que hemos descubierto a lo largo de los años:

Casi nunca es buena idea usar texto de color rojo. Ese color en concreto tiende a difuminarse cuando se proyecta en una pantalla si esta recibe cualquier tipo de luz ambiente no deseada, como rayos de luz que se cuelan a través de una ventana o el brillo de un foco mal orientado.

A menos que haya una razón particularmente buena para usar texto de colores brillantes ... no lo hagas. Usa el blanco o el beige claro sobre un fondo oscuro o el negro (o de otro tipo un color muy oscuro) sobre un fondo claro. Como resultado, las diapositivas tendrán un aspecto más profesional.

Evite usar degradados en el texto, a no ser que las palabras sean grandes y principalmente de carácter decorativo.

A la hora de usar degradados, la simplicidad es su amiga. Limite el número de colores y, siempre que sea posible, pruebe a usar combinaciones que se encuentran fácilmente en la naturaleza para que resulten más atractivas.

Robert Lane es un consultor de presentaciones especializado en teoría de la comunicación visualmente interactiva.