Compartir archivos con los miembros de mi equipo

1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta profesional.

2. Elige el archivo o carpeta que quieras compartir

3. En la parte superior de la página, seleccione Compartir .
   
   

4. Seleccione Copiar vínculo para copiar el vínculo y compartirlo como desee, como en un correo electrónico, un documento o un mensaje de Teams.
   
   
   
   O bien, agregue con quién quiere compartir y escriba un mensaje. Seleccione Enviar y recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo.

1. Para cambiar los permisos del vínculo, seleccione Configuración devínculo:
   
    

   Nota

   Si una opción de uso compartido está atenuada, es posible que los administradores de la empresa las hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción Cualquiera para evitar que se envíen vínculos a otras personas fuera de la organización.

   • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo ha recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.

   • Personas de <Su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

   • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia ningún permiso. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

   • Personas específicasda acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

     Nota

     Para realizar un seguimiento del acceso y garantizar la seguridad, solo puede compartir contenido con alguien de dentro de la organización o que tenga una cuenta de Microsoft.

2. En Otras opciones de configuración, puede establecer cualquiera de las siguientes opciones:

   • Permitir edición permite a los usuarios editar los archivos o carpetas a los que tienen acceso. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta a la que tengan acceso. Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios de la versión en su OneDrive.

     Notas

     • Permitir la edición está activada de manera predeterminada.

     • También puede establecer permisos de edición en la pantalla anterior seleccionando el icono de lápiz situado a la derecha de los nombres con los que comparte el archivo. 

   • Bloquear la descarga impide que los usuarios descarguen el archivo o las carpetas a los que tienen acceso. Si desactiva esta casilla, los usuarios podrán descargar los archivos en sus dispositivos. 

   • Establecer la fecha de expiración permite establecer una fecha para que expire el vínculo. Después de la fecha establecida, el vínculo ya no funcionará y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso a su archivo o carpeta.

   • Establecer la contraseña permiteestablecer una contraseña para acceder al archivo. Cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que ingrese la contraseña para poder acceder al archivo. Deberá proporcionar esta contraseña por separado a cualquier persona con la que quiera compartir el archivo.

   • Abrir solo en modo de revisión limita a los usuarios para dejar comentarios y realizar sugerencias en el archivo. 

     Notas

     • Solo los archivos o documentos de Word tienen esta opción de permiso.

     • Si alguien ya tiene permisos de edición para el documento, al seleccionar Abrir solo en modo de revisión no evitará que realicen modificaciones. Para ellos, el documento se abrirá en modo de edición.

3. Una vez que haya establecido todos los permisos y la configuración del vínculo, seleccione Aplicar. 

4. Ahora ya está listo para compartir el archivo o copiar el vínculo.

Si ya tiene un archivo abierto en una aplicación de Microsoft 365, como Word o PowerPoint, puede compartir fácilmente sin cerrar el archivo ni salir de la aplicación.

1. Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la aplicación.

2. Si quieres un vínculo, puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje de texto u otra ubicación, selecciona Copiar vínculo. En caso contrario, vuelva a seleccionar Compartir .

3. En el cuadro de diálogo Compartir , confirme los permisos que desea que tenga la otra persona, escriba su nombre o dirección de correo electrónico y un mensaje breve en el que se explica cuál es el archivo y por qué lo comparte con ella.

4. Seleccione Enviar.