Esta característica requiere una Microsoft Exchange Server o una cuenta deMicrosoft 365. La mayoría de las cuentas personales y del hogar no usan Microsoft Exchange ni Microsoft 365.
Cuando se usa con una cuenta de Microsoft Exchange, las tareas se pueden compartir entre personas. El uso compartido de tareas no se limita solo a la carpeta tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear carpetas de tareas adicionales y elegir cuál de esas carpetas compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto específico. A continuación, puede compartir el acceso a la carpeta de tareas con sus compañeros de trabajo para que puedan revisar la lista de tareas.
Compartir la carpeta tareas predeterminada con personas específicas
La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla.
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En el panel de navegación de la izquierda, seleccione Tareas.
La carpeta predeterminada suele estar debajo de Mis tareas, que se muestra como Tareas. Si tiene varias carpetas, asegúrese de seleccionar la carpeta Tareas predeterminada.
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Seleccione la pestaña Carpeta en la cinta de opciones y, después, seleccione Compartir tareas.
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En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que lo invita a compartir.
Asegúrese de que la casilla Permitir que el destinatario vea su carpeta de tareas está activada.
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Opcionalmente, puede cambiar el Asunto.
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Opcionalmente, puede solicitar permisos para ver la carpeta Tareas predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla Solicitar permiso para ver la carpeta Tareas del destinatario .
Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de tareas distinta de la carpeta tareas predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiéndole permiso para acceder a esa carpeta en particular.
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En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.
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Haga clic en Enviar.
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Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.
La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla.
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Haga clic en Tareas en el panel de navegación.
La carpeta predeterminada suele estar debajo de Mis tareas, que se muestra como Tareas. Si tiene varias carpetas, asegúrese de seleccionar la carpeta Tareas predeterminada.
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Seleccione la pestaña Carpeta en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione Permisos de carpeta.
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En la pestaña Permisos , en el cuadro Nombre , haga clic en Predeterminado.
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En Permisos, en la lista Nivel de permisos, elija un nivel de permisos.
Explicación de los niveles de permisos
Con este nivel de permiso (o función)
Puede
Propietario
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).
Editor de publicación
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).
Editor
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
Autor de publicación
Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).
Autor
Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.
Colaborador
Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
Revisor
Leer elementos y archivos exclusivamente.
Personalizado
Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
Ninguno
No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.
Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas y las opciones en Permisos.
La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Puede crear carpetas de tareas adicionales a las que se puede cambiar el nombre o eliminar. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizadas que cree.
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Haga clic en Tareas en el panel de navegación y, a continuación, haga clic con el botón secundario en la carpeta que desea compartir.
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Seleccione Compartir > Compartir tareas.
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En el cuadro Para , escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir.
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Opcionalmente, puede cambiar el Asunto.
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Opcionalmente, puede conceder permisos al destinatario para cambiar los elementos de la tarea seleccionando la casilla El destinatario puede agregar, editar y eliminar elementos de esta carpeta de tareas .
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En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.
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Haga clic en Enviar.
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Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.
La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Puede crear carpetas de tareas adicionales a las que se puede cambiar el nombre o eliminar. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizadas que cree.
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Haga clic en Tareas en el panel de navegación y haga clic con el botón secundario en la carpeta de tareas que desea compartir.
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Seleccione Compartir > Permisos de carpeta.
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En la pestaña Permisos , en el cuadro Nombre , haga clic en Predeterminado.
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En Permisos, en la lista Nivel de permisos, elija un nivel de permisos.
Explicación de los niveles de permisos
Con este nivel de permiso (o función)
Puede
Propietario
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).
Editor de publicación
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).
Editor
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
Autor de publicación
Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).
Autor
Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.
Colaborador
Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
Revisor
Leer elementos y archivos exclusivamente.
Personalizado
Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
Ninguno
No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.
Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas y las opciones en Permisos.
