Compartir carpetas de tareas con otros usuarios

Cuando se usa con una cuenta de Microsoft Exchange, las tareas se pueden compartir entre personas. El uso compartido de tareas no se limita solo a la carpeta tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear carpetas de tareas adicionales y elegir cuál de esas carpetas compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto específico. A continuación, puede compartir el acceso a la carpeta de tareas con sus compañeros de trabajo para que puedan revisar la lista de tareas.

Para obtener una mejor experiencia con el uso compartido de tareas, incluida la delegación de la propiedad de las tareas, le recomendamos que use la funcionalidad de tareas de Windows SharePoint Services 3.0. Las tareas de SharePoint se pueden ver desde Microsoft Office Outlook 2007.

El uso compartido de tareas funciona mediante la invitación y el uso compartido de mensajes de correo electrónico de solicitud. Las invitaciones de uso compartido ofrecen al destinatario acceso a la carpeta de tareas. Al enviar una invitación para compartir para la carpeta Tareas predeterminada, también puede pedir al destinatario que comparta su carpeta tareas predeterminada.

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla.

1. En Tareas, en el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta Tareas predeterminada.

   Normalmente se encuentra debajo de Mis tareas, que se muestra como Tareas.

2. Si usa el panel de navegación en la vista Minimizada , en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic con el botón secundario en la carpeta Tareas predeterminada.

   Normalmente se encuentra debajo de Mis tareas, que se muestra como Tareas.

3. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

4. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

5. En Permisos, en la lista Nivel de permisos, elija un nivel de permisos.

   Explicación de los niveles de permisos

   Con este nivel de permiso (o función)	Puede
   Propietario	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).
   Editor de publicación	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).
   Editor	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
   Autor de publicación	Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).
   Autor	Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.
   Colaborador	Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
   Revisor	Leer elementos y archivos exclusivamente.
   Personalizado	Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
   Ninguno	No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

   Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas y las opciones en Permisos.

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Puede crear carpetas de tareas adicionales a las que se puede cambiar el nombre o eliminar. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizadas que cree.

1. En Tareas, en el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta de tareas que desea compartir.

   Nota: Si usa el panel de navegación en la vista Minimizada , en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic con el botón secundario en la carpeta de tareas que desea compartir.

2. Haga clic en Compartir nombre de carpeta.

3. En el cuadro Para , escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir.

4. Opcionalmente, puede cambiar el Asunto.

5. Opcionalmente, puede conceder permisos al destinatario para cambiar los elementos de la tarea seleccionando la casilla El destinatario puede agregar, editar y eliminar elementos de esta carpeta de tareas .

6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

7. Haga clic en Enviar.

8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Puede crear carpetas de tareas adicionales a las que se puede cambiar el nombre o eliminar. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizadas que cree.

1. En Tareas, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la carpeta de tareas que desea compartir.

   Nota: Si usa el panel de navegación en la vista Minimizada , en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic con el botón secundario en la carpeta de tareas que desea compartir.

2. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

3. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

4. En Permisos, en la lista Nivel de permisos, elija un nivel de permisos.

   Explicación de los niveles de permisos

   Con este nivel de permiso (o función)	Puede
   Propietario	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).
   Editor de publicación	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).
   Editor	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
   Autor de publicación	Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).
   Autor	Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.
   Colaborador	Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
   Revisor	Leer elementos y archivos exclusivamente.
   Personalizado	Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
   Ninguno	No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

   Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas y las opciones en Permisos.

Puede cambiar o revocar los permisos de acceso de alguien a sus carpetas de tareas en cualquier momento.

1. En Tareas, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la carpeta de tareas para la que desea cambiar los permisos.

   Nota: Si usa el panel de navegación en la vista Minimizada , en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic con el botón secundario en la carpeta de tareas para la que desea cambiar los permisos.

2. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Cambiar permisos para todos los usuarios    

     1. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

     2. En Permisos, en la lista Nivel de permisos, elija un nivel de permisos.

        Explicación de los niveles de permisos

        Con este permissi a nivel (o rol)	Puede
        Propietario	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).
        Editor de publicación	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).
        Editor	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
        Autor de publicación	Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).
        Autor	Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.
        Colaborador	Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
        Revisor	Leer elementos y archivos exclusivamente.
        Personalizado	Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
        Ninguno	No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas y las opciones en Permisos.

   • Cambiar el permiso de una persona    

     1. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre , haga clic en el nombre de la persona cuyo acceso desea cambiar.

     2. En Permisos, en la lista Nivel de permisos, elija un nivel de permisos.

        Explicación de los niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)	Puede
        Propietario	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).
        Editor de publicación	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).
        Editor	Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
        Autor de publicación	Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).
        Autor	Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.
        Colaborador	Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
        Revisor	Leer elementos y archivos exclusivamente.
        Personalizado	Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).
        Ninguno	No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas y opciones de su elección en Permisos.

     3. Repita el paso 2 para cada persona de la lista cuyo acceso quiera modificar.