Puede compartir sus calendarios en Outlook para Mac con familiares, amigos y compañeros de trabajo. Los permisos que puede establecer van de copropietario a solo lectura, y puede quitarles los permisos para ver el calendario en cualquier momento.
Importante: Para compartir el calendario, tanto para usted como con la persona con la que desea compartirlo deben tener cuentas de Microsoft Exchange.
Compartir un calendario con alguien
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En la barra lateral, selecciona el botón Calendario
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Seleccione el archivo que desea compartir.
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Seleccione los tres puntos ... junto al calendario o pulse control y haga clic y seleccione Permisos de uso compartido.
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En la ventana Propiedades del calendario , seleccione el botón Agregar + .
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En el cuadro Buscar , escriba el nombre de la persona con la que quiere compartir el calendario.
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Seleccione su nombre en la lista y, a continuación, elija el nivel de permisos que desea asignarles y seleccione Agregar.
Quitar permisos de alguien con quien ya no desea compartir su calendario
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En la barra lateral, seleccione el botón Calendario
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Seleccione el Calendario para el que desea quitar permisos.
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Seleccione los tres puntos ... junto al calendario o pulse control y haga clic y seleccione Permisos de uso compartido.
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En la ventana Propiedades del calendario , selecciona la persona que quieras quitar, selecciona el botón menos - y, a continuación, selecciona Listo.
Compartir un calendario con alguien
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En la parte inferior del panel de navegación, seleccione el botón Calendario
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Seleccione el archivo que desea compartir.
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En la pestaña Organizar , elija Permisos de calendario.
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En la ventana Propiedades del calendario , seleccione el botón Agregar + .
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En el cuadro Buscar , escriba el nombre de la persona con la que quiere compartir el calendario.
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Seleccione su nombre en la lista y, a continuación, elija el nivel de permisos que desea asignarles y seleccione Agregar.
Niveles de permisos definidos
Puede conceder diferentes niveles de permisos a diferentes personas. El valor predeterminado es libre/ocupado, que muestra su estado de disponibilidad en la asistente de programación. Para que los usuarios de Mac puedan ver el calendario, tendrán que tener asignado el nivel de permisos de Revisor.
En esta tabla se explican los privilegios que están asociados a cada nivel de permisos.
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Acción |
Privilegio |
Destinatario del calendario compartido... |
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Leer |
Ninguno |
Se bloquea la lectura de cualquier cosa en el calendario compartido |
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Hora, asunto, ubicación |
Puede ver la hora, el asunto y la ubicación de las reuniones y citas en el calendario compartido |
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Disponibilidad |
Puede ver cuándo está libre y ocupado, pero no otros detalles |
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Detalles completos |
Puede leer todo el contenido del calendario |
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Escritura |
Crear elementos |
Puede crear reuniones y citas en el calendario |
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Crear subcarpetas |
Puede crear una carpeta en el calendario compartido. Este es un lugar donde puede programar citas, pero no reuniones. |
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Editar propio |
Editar reuniones y citas que crearon, pero no las creadas por la persona que comparte el calendario |
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Editar todo |
Editar todas las reuniones, citas y el contenido de la carpeta, independientemente de quién las creó |
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Suprimir |
Ninguno |
Se bloquea la eliminación de cualquier elemento del calendario compartido |
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Propietario |
Puede eliminar las reuniones y citas que crearon, pero no las creadas por la persona que comparte el calendario |
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Todo |
Eliminar todas las reuniones, citas y el contenido de la carpeta independientemente de quién las creó |
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Otros |
Carpeta visible |
Ver la carpeta (o subcalendario). |
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Contacto de carpeta |
Reciba mensajes sobre una carpeta pública y resuelva problemas de duplicación o sobrescritura. |
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Propietario de la carpeta |
Agregar, editar y quitar citas. |
Quitar permisos de alguien con quien ya no desea compartir su calendario
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En la parte inferior del panel de navegación, seleccione el botón Calendario
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Seleccione el Calendario para el que desea quitar permisos.
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En la pestaña Organizar, seleccione Permisos de calendario.
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En la ventana Propiedades del calendario , selecciona la persona que quieras quitar, selecciona el botón menos - y, a continuación, selecciona Listo.
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