Si usa una cuenta profesional o educativa o una cuenta personal en Outlook, puede enviar una invitación para compartir a otros usuarios para que puedan ver el calendario desde dentro de su propia lista de Calendario de Outlook.
Calendar uso compartido no se limita a la carpeta de Calendar predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear carpetas de calendario adicionales y elegir cuál de ellas quiere compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de calendario para un proyecto específico y compartirla con sus compañeros de trabajo o un calendario familiar que incluya todos los eventos y citas para los miembros de la familia.
En este artículo se describe cómo compartir y obtener acceso a un calendario que solo se puede ver. Esto significa que las personas con las que lo comparte no pueden realizar cambios. Para conceder a alguien permisos para editar un calendario compartido, vea Compartir y obtener acceso a un calendario con permisos de edición o delegado en Outlook .
Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no le funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione la pestaña Clásica de Outlook y siga estos pasos en su lugar.
En este artículo:
Agregar el calendario de otra persona
Compartir un calendario con otras personas en nuevo Outlook para Windows
-
En el panel de navegación, seleccione Calendar.
-
En la pestaña Inicio , seleccione Compartir calendario y, si tiene más de un calendario, seleccione el calendario que desea compartir.
-
Escriba con quién compartir en el cuadro Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto . Si el nombre de la persona aparece en una lista, selecciónelo; de lo contrario, presione Entrar.
-
Después de agregar a la persona que quiere administrar el calendario, seleccione la lista desplegable junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.
-
Seleccione Puede ver cuando estoy ocupado para concederles permiso para ver solo cuando está ocupado, pero no los detalles de los elementos del calendario.
-
Seleccione Puede ver títulos y ubicaciones para concederles permiso para ver cuándo está ocupado, además de los títulos y las ubicaciones de los elementos del calendario.
-
Seleccione Puede ver todos los detalles para concederles permiso para ver todos los detalles de los elementos de su calendario. Esta opción permite a otros usuarios ver el calendario, pero no realizar cambios en él.
Nota: Si desea conceder permisos que permitan a un usuario editar el calendario o puede responder a convocatorias de reunión en su nombre, vea Calendar delegación en Outlook.
-
-
Cuando haya terminado de agregar a la persona con la que desea compartir el calendario y haya elegido qué permiso desea concederle, seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione
-
La persona con la que comparte un calendario recibirá una invitación por correo electrónico para compartir su calendario. Una vez acepten, podrán agregar el calendario a su propia vista.
Agregar el calendario de otra persona a su calendario en nuevo Outlook para Windows
Puede agregar un calendario compartido desde una invitación de uso compartido de calendario o directamente desde el calendario. Solo es posible agregar directamente el calendario de otra persona a su cuenta personal con cuentas profesionales o educativas.
Nota: Para hacerlo con una cuenta personal, pida a la persona con la que desea compartir calendarios que comparta su calendario siguiendo los pasos de la sección anterior, Compartir un calendario de Outlook con otros usuarios.
-
En el panel de navegación, seleccione Calendar.
-
Seleccione Agregar calendario.
-
Seleccione Agregar desde el directorio y seleccione el usuario cuyo calendario desea agregar.
Nota: Puede agregar el calendario de cualquier miembro del equipo y ver sus detalles predeterminados de uso compartido del calendario (para la mayoría de las organizaciones, por lo general, el uso compartido de disponibilidad).
En el siguiente vídeo se muestra cómo agregar un calendario compartido de Outlook.
Publicar un calendario en nuevo Outlook para Windows
Puede publicar un calendario y, a continuación, compartir el vínculo con otras personas para permitirles ver el calendario en línea. Use un vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o un vínculo ICS si quiere que se suscriban al calendario.
-
En el panel de navegación, seleccione Calendar.
-
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Vista Calendar configuración > Calendar > Calendarios compartidos.
-
En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario que desea publicar en la lista desplegable y seleccione los permisos que desea conceder.
-
Seleccione Publicar. Los vínculos HTML e ICS aparecerán a continuación.
-
Copie los vínculos HTML o ICS para ver cómo desea compartir el calendario. Copie el vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o copie el vínculo ICS si quiere que se suscriban.
Seleccione Anular publicación para anular la publicación del calendario.
Importar eventos de un archivo de .ics en nuevo Outlook para Windows
Se genera un archivo de .ics al exportar eventos del calendario desde plataformas de correo electrónico como Google. Importar eventos desde un archivo de .ics solo es compatible con cuentas de Microsoft 365 Exchange.
-
En el panel de navegación, seleccione Calendar.
-
Seleccione Agregar calendario.
-
Seleccione Cargar desde archivo y, después, Examinar.
-
Vaya a la ruta que contiene el archivo de .ics y seleccione Abrir.
-
Haga clic en Seleccionar un calendario y elija la ubicación del calendario
-
Seleccione Importar.
|
El soporte guiado en el explorador puede proporcionar soluciones digitales para problemas de Office |
En este artículo:
Dejar de compartir el calendario
Dejar de compartir el calendario en la versión clásica de Outlook
En cualquier momento, puede revocar el acceso a su calendario.
Nota: Puede que Microsoft 365 y el Outlook del usuario tarden un rato en sincronizar y quitar la vista en el calendario.
-
Seleccione Calendar.
-
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Carpeta y, después, haga clic en Propiedades de Calendar.
-
Seleccione la pestaña Permisos y, en Uso compartido actualmente con, seleccione el nombre del usuario y, a continuación, elija Quitar.
-
Seleccione Aceptar.
Solucionar problemas al compartir el calendario
Si no tiene la opción de compartir el calendario (está atenuado), es porque el soporte técnico de TI o administrador de su empresa ha establecido una directiva para impedir que los usuarios compartan calendarios.
Compartir un calendario con otras personas en Outlook en la Web
-
En el panel de navegación, seleccione Calendar.
-
En la pestaña Inicio , seleccione Compartir calendario y, si tiene más de un calendario, seleccione el calendario que desea compartir.
-
Escriba con quién compartir en el cuadro Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto . Si el nombre de la persona aparece en una lista, selecciónelo; de lo contrario, presione Entrar.
-
Después de agregar a la persona que quiere administrar el calendario, seleccione la lista desplegable junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.
-
Seleccione Puede ver cuando estoy ocupado para concederles permiso para ver solo cuando está ocupado, pero no los detalles de los elementos del calendario.
-
Seleccione Puede ver títulos y ubicaciones para concederles permiso para ver cuándo está ocupado, además de los títulos y las ubicaciones de los elementos del calendario.
-
Seleccione Puede ver todos los detalles para concederles permiso para ver todos los detalles de los elementos de su calendario. otros usuarios para ver el calendario, pero no realizar cambios en él.
Nota: Si desea conceder permisos que permitan a un usuario editar el calendario o puede responder a convocatorias de reunión en su nombre, vea Calendar delegación en Outlook.
-
-
Cuando haya terminado de agregar a la persona con la que desea compartir el calendario y haya elegido qué permiso desea concederle, seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione
-
La persona con la que comparte un calendario recibirá una invitación por correo electrónico para compartir su calendario. Una vez acepten, podrán agregar el calendario a su propia vista.
Agregue el calendario de otra persona a su calendario con Outlook en la Web
Solo es posible agregar el calendario de otra persona a su cuenta personal con cuentas profesionales o educativas.
En el siguiente vídeo se muestra cómo agregar un calendario compartido de Outlook.
Publicar un calendario en Outlook en la Web
Puede publicar un calendario y, a continuación, compartir el vínculo con otras personas para permitirles ver el calendario en línea. Use un vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o un vínculo ICS si quiere que se suscriban al calendario.
-
En el panel de navegación, seleccione Calendar.
-
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Vista Calendar configuración > Calendar > Calendarios compartidos.
-
En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario que desea publicar en la lista desplegable y seleccione los permisos que desea conceder.
-
Seleccione Publicar. Los vínculos HTML e ICS aparecerán a continuación.
-
Copie los vínculos HTML o ICS para ver cómo desea compartir el calendario. Copie el vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o copie el vínculo ICS si quiere que se suscriban.
Seleccione Anular publicación para anular la publicación del calendario.
Compartir un calendario con otras personas en Outlook.com
-
En el panel de navegación, seleccione Calendar .
-
En la pestaña Inicio , seleccione Compartir calendario y, si tiene más de un calendario, seleccione el calendario que desea compartir.
-
Escriba con quién compartir en el cuadro Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto . Si el nombre de la persona aparece en una lista, selecciónelo; de lo contrario, presione Entrar .
-
Después de agregar a la persona que quiere administrar el calendario, seleccione la lista desplegable junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.
-
Seleccione Puede ver cuando estoy ocupado para concederles permiso para ver solo cuando está ocupado, pero no los detalles de los elementos del calendario.
-
Seleccione Puede ver títulos y ubicaciones para concederles permiso para ver cuándo está ocupado, además de los títulos y las ubicaciones de los elementos del calendario.
-
Seleccione Puede ver todos los detalles para concederles permiso para ver todos los detalles de los elementos de su calendario. otros usuarios para ver el calendario, pero no realizar cambios en él.
Nota: Si desea conceder permisos que permitan a un usuario editar el calendario, o puede responder a convocatorias de reunión en su nombre, consulte Calendar delegación en Outlook.
-
-
Cuando haya terminado de agregar a la persona con la que quiere compartir el calendario y haya elegido el permiso que desea concederle, seleccione Compartir . Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione
-
La persona con la que comparte un calendario recibirá una invitación por correo electrónico para compartir su calendario. Una vez acepten, podrán agregar el calendario a su propia vista.
Agregar el calendario de otra persona a su calendario en Outlook.com
Para agregar el calendario de otra persona a su propio calendario, pídale a la persona con la que desea compartir calendarios que comparta su calendario con usted siguiendo los pasos de la sección anterior, Compartir un calendario de Outlook con otras personas .
Publicar un calendario en Outlook.com
Puede publicar un calendario y, a continuación, compartir el vínculo con otras personas para permitirles ver el calendario en línea. Use un vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o un vínculo ICS si quiere que se suscriban al calendario.
-
En el panel de navegación, seleccione Calendar.
-
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Vista Calendar configuración > Calendar > Calendarios compartidos.
-
En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario que desea publicar en la lista desplegable y seleccione los permisos que desea conceder.
-
Seleccione Publicar. Los vínculos HTML e ICS aparecerán a continuación.
-
Copie los vínculos HTML o ICS para ver cómo desea compartir el calendario. Copie el vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o copie el vínculo ICS si quiere que se suscriban.
Seleccione Anular publicación para anular la publicación del calendario.
