Cuando desee que otros usuarios puedan ver su libro de Excel para la Web pero no realizar cambios en él, puede compartirlo como un libro de solo lectura.

  1. Seleccione Archivo>Compartir > Compartir con otras personas (o seleccione Compartir en la parte superior derecha).

  2. En el cuadro Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico, escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartirlo. Si ha usado antes la dirección de correo electrónico, es posible que aparezca en el cuadro de búsqueda cuando empiece a escribir. Si es así, solo tiene que seleccionar la dirección. Si no es así, presione Entrar después de escribir la dirección. 

    Sugerencia: Si prefiere obtener un vínculo que pueda pegar manualmente en un correo electrónico o una página web, seleccione Cualquier persona con el vínculo puede editar,desactive la casilla Permitir edición y, a continuación, seleccione Aplicar para compartir el libro como de solo lectura. A continuación, selecciona Copiar vínculo > Copiar y pegar el vínculo copiado en un correo electrónico o página web para compartirlo con otras personas. 

  3. Para establecer el libro como de solo lectura, seleccione Cualquier persona con el vínculo puede editar,desactive la casilla Permitir edición y, a continuación, seleccione Aplicar. (Verá que esa opción ahora lee que cualquier persona con el vínculo puede ver).

  4. Seleccione Enviar. Excel para la Web enviar por correo electrónico un vínculo a las personas con las que quiere compartir el libro. 

Notas: 

  • Compartir un libro como de solo lectura no impide que alguien descargue una copia del libro y realice cambios en su copia, pero mantiene intacto el archivo original.

  • Si usa Excel para la web en el trabajo o la escuela, es posible que solo pueda compartir libros con otras personas de su organización.

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