Compartir una carpeta de contactos con otros usuarios
Se aplica a
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Pequeña Empresa Outlook 2010 Outlook 2007

Puede compartir cualquiera de sus carpetas de contactos de Exchange Server cuenta con otra persona que también esté usando una cuenta de Exchange Server de su organización. Si es compatible con las directivas de uso compartido de su organización, es posible que también pueda compartir una carpeta de contactos con personas de fuera de su organización.

Por ejemplo, puede compartir su carpeta de contactos con contactos. O bien, puede crear una nueva carpeta de contactos para un proyecto específico y compartirla con otras personas. También puede concederles permiso para cambiar los contactos.

Notas: 

Compartir con personas específicas de su organización

La carpeta Contactos predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Es posible que tenga carpetas de contactos adicionales. Puede compartir cualquiera de estas carpetas haciendo lo siguiente:

  1. En Personas, en la panel de carpetas, haga clic en la carpeta de contactos que desea compartir con una persona de su organización.

  2. Haga clic en Inicio. A continuación, en el grupo Compartir , haga clic en Compartir contactos.

    Botón Contactos compartidos

  3. Seleccione el cuadro Para. Cuando se le solicite a través de la ventana Libreta de direcciones, seleccione Lista global de direcciones y busque el nombre del destinatario en el mensaje de invitación para compartir. Opcionalmente, puede cambiar el Asunto

    Borrador de la invitación para compartir contactos dentro de la organización

  4. Si lo desea, solicite permiso para ver la carpeta de Personas predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla Solicitar permiso para ver la carpeta Contactos del destinatario .

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de contactos que no sea la carpeta de Personas predeterminada del destinatario, debe enviar un mensaje de correo electrónico en el que se le pida permiso para esa carpeta concreta. Esta opción solo solicita acceso a la carpeta de Personas predeterminada del destinatario.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir y, a continuación, haga clic en Enviar. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

  6. La persona de su organización recibe la invitación de uso compartido por correo electrónico y hace clic en Abrir esta carpeta de contactos.

    Invitación recibida para compartir contactos dentro de la organización

Compartir con personas específicas de fuera de la organización

La carpeta Contactos predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No se puede cambiar el nombre de esta carpeta ni eliminarla. Es posible que tenga carpetas de contactos adicionales. Puede compartir cualquiera de estas carpetas haciendo lo siguiente:

  1. En Personas, en la panel de carpetas, haga clic en la carpeta de contactos que desea compartir con una persona externa a la organización.

  2. Haga clic en Inicio. A continuación, en el grupo Compartir , haga clic en Compartir contactos.

    Botón Contactos compartidos

  3. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que lo invita a compartir. Si lo desea, puede cambiar el Asunto.

    Borrador de la invitación para compartir contactos fuera de la organización

  4. Si lo desea, solicite permiso para ver la carpeta de Personas predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla Solicitar permiso para ver la carpeta Contactos del destinatario .

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de contactos que no sea la carpeta de Personas predeterminada del destinatario, debe enviar un mensaje de correo electrónico en el que se le pida permiso para esa carpeta concreta. Esta opción solo solicita acceso a la carpeta de Personas predeterminada del destinatario.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir y, a continuación, haga clic en Enviar. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

    Si se muestra el siguiente error al intentar enviar la invitación para compartir, el uso compartido de contactos con personas de fuera de la organización no es compatible con la directiva de uso compartido de la organización. Solo un administrador de la organización puede cambiar la directiva de uso compartido de la organización. Para más información, vea el final de esta sección.

    Mensaje de error cuando intenta compartir contactos fuera de la organización

  6. La persona de fuera de su organización recibe la invitación de uso compartido por correo electrónico y hace clic en Abrir esta carpeta de contactos.

    Invitación para compartir contactos fuera de su organización recibida

Si recibe un error al intentar compartir sus contactos con alguien de fuera de su organización, póngase en contacto con la persona que administra su cuenta de correo electrónico.

Compartir una carpeta de contactos con todos los usuarios

  1. En Personas, en la panel de carpetas, haga clic en Contactos.

  2. Haga clic en Carpeta. A continuación, en el grupo Propiedades , haga clic en Permisos de carpeta.

  3. En el cuadro Nombre , haga clic en Predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permisos , haga clic en Editor de publicación o en cualquiera de las demás opciones.

Revocar o cambiar el acceso de otras personas

Para cambiar o revocar los permisos de acceso de alguien a sus carpetas de contactos, haga lo siguiente:

  1. En Personas, en la Panel de carpetas, haga clic en la carpeta de contactos para la que desea cambiar los permisos.

  2. Haga clic en Carpeta. A continuación, en el grupo Propiedades , haga clic en Permisos de carpeta.

  3. En la pestaña Permisos , siga uno de estos procedimientos:

    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para todos los usuarios      En el cuadro Nombre , haga clic en Predeterminado. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

    • Revocar o cambiar los permisos de acceso de una persona       En el cuadro Nombre , haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso desea cambiar. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

      Pestaña Permisos de Propiedades de la carpeta Contactos

  4. Haga clic en Aceptar.

Permisos de uso compartido de carpetas

Con este nivel de permiso (o función)

Puede

Propietario

Cree, lea, cambie y elimine todos los elementos y archivos, y cree subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

Editor de publicación

Cree, lea, cambie y elimine todos los elementos y archivos, y cree subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

Editor

Crear, leer, cambiar y eliminar todos los elementos y archivos.

Autor de publicación

Cree y lea elementos y archivos, cree subcarpetas y cambie y elimine los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

Autor

Cree y lea elementos y archivos, y cambie y elimine los elementos y archivos que cree.

Autor no editado

Cree y lea elementos y archivos, y elimine los elementos y archivos que cree.

Revisor

Leer elementos y archivos exclusivamente.

Colaborador

Solamente crear elementos y archivos. El contenido de la carpeta no aparece. (No se aplica a los delegados).

Ninguno

No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

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