Compartir y reuniones ad hoc de Lync

Iniciar una llamada de conferencia

Comience una llamada de conferencia de Lync para realizar una reunión rápida no planeada con sus compañeros. Asegúrese de que sus contactos estén disponibles revisando primero su estado de presencia.

Luego:

1. Sostenga presionada la tecla Ctrl de su teclado y haga clic en los nombres de sus contactos para seleccionarlos.

2. Haga clic con el botón sobre la selección y haga clic en Iniciar una llamada de conferencia.

3. Elija cómo quiere iniciar la llamada de conferencia:

4. Llamada de Lync – Lync realiza la llamada con el audio de su equipo.

5. Móvil, Trabajo u otro número – Lync lo llamará a usted y a sus contactos desde el teléfono que elija.

Luego, sus contactos recibirán una notificación y podrán aceptar o rechazar su solicitud para la llamada de conferencia.

Compartir su escritorio o programa

Comenzar rápidamente a compartir su pantalla con alguien desde de un MI. No se necesita una reunión.

1. Haga doble clic en el nombre de un contacto para iniciar un MI.

2. Deténgase en el icono de presentación (monitor) y haga clic en la pestaña Presentar:

3. Haga clic en Escritorio para mostrar todo el contenido de su escritorio.

4. Haga clic en Programa y haga doble clic en el programa que desee.

5. Aparecerá una barra de herramientas de uso compartido de la parte superior de la pantalla y se le notificará que está compartiendo.

6. Para agregar audio, haga clic en el botón de teléfono.

7. Para agregar vídeo, haga clic en el botón de cámara.

8. Cuando haya finalizado, haga clic en la barra de herramientas Dejar de compartir.

Compartir diapositivas de PowerPoint

1. Haga doble clic en el nombre de un contacto para iniciar un MI.

2. Deténgase en el botón de presentar (monitor).

3. En la pestaña Presentar, haga clic en PowerPoint y cargue el archivo en el MI.

4. Para mover las diapositivas, haga clic en las Miniaturas y en la diapositiva que desea mostrar, o use las flechas en la parte inferior de la sala de reunión.

5. Para ver sus notas de moderador, haga clic en Notas.

6. Haga clic en el botón Anotaciones en la esquina superior derecha de la diapositiva para abrir la barra de herramientas, y use resaltadores, sellos, punteros láser, etc.

Comenzar una conversación grupal de MI

Iniciar una conversación por mensaje instantáneo (MI) al seleccionar varios contactos o un grupo de contactos de su Lista de contactos. También puede volver una conversación individual de MI en una conversación grupal.

1. Sostenga presionada la tecla Ctrl de su teclado y haga clic en cada contacto que desea invitar.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y después haga clic en Enviar un MI.

3. Escriba el mensaje y, a continuación, presione Entrar.

4. Para agregar audio, haga clic en el botón de teléfono.

5. Para agregar vídeo, haga clic en el botón de cámara.

   

6. Si se encuentra en una sesión única de MI y desea agregar más personas, deténgase sobre el icono de personas y haga clic en Invitar a más personas.

   

Enviar un archivo a alguien

Usar la opción de transferencia de archivos para enviar documentos a sus contactos en un MI.

1. Haga doble clic en el nombre de un contacto para abrir un MI.

2. Arrastre el archivo desde su PC y suéltelo en la ventana de la conversación.

3. Lync notifica a los destinatarios que se está enviando un archivo, y pueden aceptarlo o rechazarlo.

4. Si se acepta la transferencia, el archivo comienza la descarga en la PC de cada destinatario.

   También puede arrastrar el archivo a un nombre de contacto, que envía una notificación al destinatario para aceptar o
   rechazar la transferencia de archivos.