Según el flujo de trabajo para el que se le haya asignado una tarea, es posible que se le pidan diferentes tareas, y hay varias maneras en las que puede completar estas tareas de flujo de trabajo.

Nota: Los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se han retirado desde el 1 de agosto de 2020 para los nuevos inquilinos y se han eliminado de los inquilinos existentes el 1 de noviembre de 2020.  Si está usando flujos de trabajo de SharePoint 2010, le recomendamos migrar a automateo de energía u otras soluciones admitidas. Para obtener más información, consulte retirada del flujo de trabajo de SharePoint 2010.

¿Qué desea hacer?

Obtener más información sobre cómo completar tareas del flujo de trabajo

La acción que realice o la información que proporcione para completar una tarea de flujo de trabajo varía en función de lo que el flujo de trabajo está diseñado para hacer y cómo se ha personalizado cuando se agregó a la lista, biblioteca o tipo de contenido para el elemento. Por ejemplo:

  • Un flujo de trabajo de aprobación puede pedirle que apruebe o rechace un elemento.

  • Un flujo de trabajo para recopilar comentarios puede pedirle que revise un documento.

  • Un flujo de trabajo para recopilar firmas puede pedirle que firme un documento

Otros flujos de trabajo pueden pedirle que complete otras tareas. También puede tener la opción de reasignar la tarea o solicitar cambios en el elemento de flujo de trabajo. Por último, en algunos casos, el acto de completar una tarea de flujo de trabajo puede incluso generar otra tarea en el flujo de trabajo.

Nota: La tarea se puede asignar mediante un flujo de trabajo personalizado o mediante una versión personalizada de uno de los flujos de trabajo estándar. Si es necesario, consulte a la persona que ha iniciado o creado el flujo de trabajo para obtener más información sobre cómo proceder.

Para obtener más información sobre cómo completar una tarea de flujo de trabajo para uno de los flujos de trabajo predefinidos, vea los vínculos de la sección vea también .

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Completar una tarea de flujo de trabajo

  1. Busque la tarea de flujo de trabajo adecuada. Hay varias maneras de hacerlo:

    • En una lista de tareas    Abra la lista tareas del sitio y, a continuación, haga clic en la pestaña lista de la cinta de opciones. En el grupo administrar vistas , seleccione mis tareas en el cuadro vista actual .

      Nota: Si el flujo de trabajo no usa la lista de tareas predeterminada, es posible que la tarea de flujo de trabajo no aparezca en la lista de tareas . Para localizar la tarea de flujo de trabajo, vaya a la lista o biblioteca en la que se ha guardado el elemento de flujo de trabajo. Seleccione el nombre de la tarea que desee completar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en flujos de trabajo. En la página estado del flujo de trabajo, en flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo en el que participa. En tareas, busque su tarea de flujo de trabajo.

    • En un mensaje de notificación de tarea por correo electrónico    Por ejemplo:

      Notificación de tarea con texto Apruebe resaltado

    • En un documento de Word en la barra de mensajes    Por ejemplo:

      Elemento para revisión con el texto Revise resaltado

    • En la página estado del flujo de trabajo, en la lista tareas    Por ejemplo:

      Tarea de la página de estado del flujo de trabajo con Revise resaltado

  2. Sitúe el puntero sobre el título de la tarea que desee completar hasta que el texto aparezca subrayado y, a continuación, haga clic en el título.

  3. En el formulario que aparece, escriba o seleccione la información solicitada para completar la tarea.

  4. Por último, haga clic en aprobar, rechazar, Enviar comentarioso Aceptar , según corresponda.

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