Comprobar y compartir los resultados de la prueba

Se aplica a
Microsoft Forms

Recomendación

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Microsoft Forms proporciona un flujo de trabajo de calificación enriquecido que le permite, como autor, otorgar puntos por pregunta de forma eficaz a los alumnos y proporcionar comentarios de varias maneras. Puede exportar los resultados del cuestionario a Microsoft Excel para realizar análisis y gráficos más detallados, así como para eliminar o imprimir un resumen de todas las respuestas.

Ver información de resumen de respuesta para el cuestionario

En Microsoft Forms, abra el cuestionario cuyos resultados quiera revisar y, después, seleccione la pestaña Respuestas.

Ver respuestas para cuestionarios.

En la parte superior, verá información de resumen en tiempo real sobre el cuestionario, como el número de respuestas y la puntuación media. Junto a cada pregunta, verá el número de respuestas y un gráfico que muestra la distribución de las respuestas en todas las respuestas posibles.

Nota

Si hay información de datos basada en inteligencia determinada para una pregunta, verá el icono Insights junto a él.  Obtener más información.

Puede seleccionar el botón Más opcionesPara eliminar todas las respuestas, imprimir un resumen u obtener un vínculo de resumen para compartirlo con otras personas.

Opción Más opciones en Microsoft Forms  

Revisar las respuestas de cada pregunta

Seleccione Revisar respuestas para proporcionar puntos y comentarios.

En la pestaña People, puede ver los detalles individuales de cada alumno, como el tiempo que tardó en completar el cuestionario, el número de puntos ganados y las opciones que seleccionó el alumno.

Revise las respuestas de los cuestionarios.

En esta vista, puede calificar todas las preguntas de un alumno y, después, hacer lo mismo para los alumnos siguientes. Seleccione la flecha situada junto al nombre de un alumno para saltar a los resultados de otro alumno. También puede seleccionar las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los detalles del resultado de los demás alumnos.

Para proporcionar comentarios generales a un alumno, seleccione el icono comentarios Icono Comentarios y escriba en el cuadro de texto.

Comentar las respuestas del cuestionario

Para proporcionar comentarios para una pregunta concreta, selecciona el icono de comentarios Comentarios situado a la derecha de los puntos y, a continuación, escribe en el cuadro de texto.

Respuestas para cuestionarios.

También puede seleccionar el botón Más opcionesMás opciones y elegir si desea Eliminar respuesta, Imprimir respuesta o Publicar puntuaciones para una persona determinada.

Opciones de eliminar, imprimir y publicar puntuaciones en Microsoft Forms

Nota

Eliminar una respuesta no se puede deshacer.

Recomendación

Obtenga más información sobre cómo imprimir formularios.

Publicar puntuaciones

Cuando esté listo para compartir sus comentarios y puntos con los alumnos, seleccione Publicar puntuaciones en la pestaña Respuestas .

Para cada alumno, puede ver el estado de su cuestionario y el número de puntos ganados. Si desea publicar las puntuaciones de todos los alumnos, marque la casilla de verificación a la izquierda de Nombre en la columna Nombre . Para publicar puntuaciones individuales, marque la casilla a la izquierda del nombre de cada alumno.

Calificar cuestionarios.

Seleccione Publicar puntuaciones.

Una vez que publique puntuaciones, puede volver al cuestionario para revisar los resultados y los comentarios. Los alumnos pueden ver sus puntuaciones y comentarios abriendo el cuestionario.

Recomendación

Si un alumno vuelve a un cuestionario después de enviarlo, podrá ver sus respuestas anteriores. Si desea que vuelvan a realizar el cuestionario sin ver sus respuestas, puede crear una copia del cuestionario original. 

Analizar los resultados del cuestionario en Excel

Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta del cuestionario en Microsoft Excel. Seleccione Abrir en Excel en la pestaña Respuestas .

En el libro de Excel, los detalles de cada pregunta del cuestionario se representan en columnas y cada respuesta se muestra en una fila. Las primeras cinco columnas muestran el id. del encuestado, los tiempos de inicio y finalización de cada respuesta, y el nombre y la dirección de correo electrónico de cada alumno. Las columnas siguientes muestran el total de puntos, los comentarios de cuestionario, el tiempo publicado de la calificación, las preguntas de cuestionario, los puntos para preguntas individuales y los comentarios para preguntas individuales.

Libro de Excel que muestra los resultados de un cuestionario

Nota

  • El id. del encuestado es exclusivo para cada estudiante.
  • Los cambios que realice en los datos del cuestionario en Excel no modificarán el contenido del cuestionario.
  • Los nombres y las direcciones de correo electrónico no se mostrarán si permite que el cuestionario acepte respuestas anónimas.

Compartir resultados con otros usuarios

Opción Obtener un vínculo de resumen en Microsoft Forms  

  1. Seleccione la pestaña Respuestas .
  2. Seleccione Más opcionesBotón> Más opcionesObtener un vínculo de resumen.
  3. Seleccione Copiar.

Al pegar este vínculo, cualquier persona que tenga el vínculo podrá ver un resumen de las respuestas del cuestionario.

Nota

  • Si está colaborando en un cuestionario con profesores específicos de su centro educativo, solo usted, como propietario del cuestionario, puede crear un vínculo de resumen para el cuestionario si aún no existe uno. Los coautores aún pueden copiar y compartir el vínculo de resumen, pero no pueden crear uno, ellos mismos. En otros modos de colaboración no establecidos para usuarios específicos de su organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.
  • Tenga en cuenta también que si comparte las respuestas de los cuestionarios con cualquier persona de su centro educativo y, a continuación, decide compartirla solo con personas específicas de su centro educativo, cualquier vínculo de uso compartido de resumen que ya exista podrá ser accesible para cualquier persona dentro o fuera de su centro educativo. Puede eliminar un vínculo de resumen existente para desactivarlo, lo que reducirá el acceso a los datos de las respuestas. Para ello, vaya a la pestaña >Respuestas, botón>Más opciones Más opcionesObtener un vínculo de resumenQuitar vínculo> (icono de papelera). Opcional: Después, puede crear un vínculo de resumen si desea compartirlo con un público nuevo, pero cualquier persona que lo obtenga podrá obtener acceso a este nuevo vínculo de resumen.

Comentarios sobre Microsoft Forms

Queremos escuchar sus comentarios. Para enviar comentarios sobre Microsoft Forms, vaya a la esquina superior derecha del formulario y seleccione Más opciones de configuración del formulario, botón>Comentarios.

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