Supongamos que ya está trabajando con algún tipo de software de administración de proyectos (Azure DevOps, Trello, Asana) y su organización acaba de empezar a usar Teams. Es posible que ya tenga flujos de trabajo y conjuntos de procesos en su lugar y desee mantenerlos en su lugar, o que su organización requiera un determinado programa de pm. En cualquier caso, desea configurar ese software de PM para que funcione con Teams. Teams está listo.
En primer lugar, vamos a hacer una copia de seguridad un poco. En general, Teams cambia su relación con el correo electrónico. Cambia la forma en que realiza las llamadas. Cambia la forma en que realiza las reuniones. Cambia la forma en que colabora. Y, por último, cambiará la forma de administrar proyectos. Como Teams lleva todas estas cosas a un área de trabajo centralizada, recibirá menos correo electrónico y pasará menos tiempo cambiando entre canales y programas. Todas las cosas buenas, ¿verdad? Correcto.
En este artículo, le mostraremos una manera de conectar su software de pm a Teams, usando Trello como ejemplo.
Sugerencia: Para ver qué software de administración de proyectos ha puesto a disposición en Teams su organización, vaya a Más aplicaciones 
Agregar el software a una pestaña
El proceso aquí es el mismo independientemente del software. Siga estos pasos:
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Si va a crear un canal, vaya al equipo para el que desea crear el canal y, después, elija Más opciones
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A continuación, seleccione en el canal elegido, busque el software y selecciónelo. Se creará una pestaña en el canal.
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Si tiene más de un panel, seleccione el que desea agregar al canal y haga clic en Guardar.
Vea un vídeo de información general sobre cómo agregar herramientas y pestañas.
Hacer más con conectores
Los conectores envían actualizaciones e información de servicios como Trello directamente a un canal. En este caso, Trello rellenará las conversaciones para que los miembros del equipo puedan ver lo que está sucediendo directamente dentro de Teams.
Puede ajustar exactamente las acciones de Trello de su software que le gustaría ver en su canal de Teams. En el ejemplo de la derecha, hemos seleccionado recibir notificaciones cada vez que algo sucede con un panel o una tarjeta, pero no para listas de comprobación.
Para usar Conectores con el software de pm elegido, siga estos pasos:
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Vaya al canal y seleccione la pestaña Conversación .
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Elija Más opciones
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Busca Trello (o el software que elijas) en la barra de búsqueda de la parte superior izquierda.
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Selecciona Configurar.
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Seleccione las notificaciones de Trello que desea que aparezcan en las conversaciones y, a continuación, haga clic en Guardar.
Por último, ajuste la frecuencia de notificación por correo electrónico de Trello
Según la configuración, podría recibir docenas de notificaciones por correo electrónico una hora o ninguna. Ahora que ahora podrá supervisar la actividad de Trello en Teams, establezca la frecuencia deseada.
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En Trello, elija el icono de campana en la esquina superior derecha.
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Vaya a Cambiar frecuencia de notificación Email.
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Seleccione la frecuencia deseada.
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Disfruta del silencio.
