Un administrador de la colección de sitios puede conectar un sitio de grupo de SharePoint existente a un nuevo grupo de Microsoft 365. Esta conexión ayuda a mejorar la productividad de su equipo con el contenido y los recursos de un grupo de Microsoft 365. Estos recursos incluyen lo siguiente:
- Un buzón compartido para usar en conversaciones de grupo en Outlook
- Un calendario compartido donde puede realizar un seguimiento de las fechas límite, eventos y vacaciones del equipo
- Herramientas de administración de tareas disponibles con el nuevo elemento web planner
- La opción de agregar un equipo con Microsoft Teams para chat persistente en tiempo real
- Una única identidad de grupo compartida con ciclo de vida y directiva asociados en los recursos de Microsoft 365
Administrador de la colección de sitios
Un administrador de la colección de sitios puede conectar una colección de sitios de grupo existente a un grupo de Microsoft 365. Esto incluye plantillas clásicas populares como la plantilla de sitio de grupo clásica (STS#0) y la plantilla de sitio de la comunidad (COMUNIDAD#0), pero hay plantillas que no se pueden conectar a un grupo de Microsoft 365, entre las que se incluyen:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
No es posible conectar subsitios o el sitio "/sites/ContentTypeHub" a nuevos Grupos de Microsoft 365. Después de conectarse a un grupo, el sitio de grupo existente mantiene la misma dirección URL, configuración y permisos. Después, el administrador puede agregar otros propietarios y miembros al grupo conectado.
Recomendación
Puede usar la herramienta Modernización de preparación para generar un informe sobre las colecciones de sitios de su inquilino, incluida la información sobre los sitios que están listos para conectarse a Grupos de Microsoft 365. El informe también identificará las colecciones de sitios que podrían necesitar atención antes de conectarlas a Grupos de Microsoft 365.
Importante
Si el administrador de SharePoint habilita esta característica, los propietarios del sitio pueden iniciar el proceso para conectarse a un nuevo grupo de Microsoft 365. Para obtener más información, vea Permitir o impedir que los administradores de colecciones de sitios conecten sitios de grupo clásicos a nuevos grupos de Microsoft 365.
Cuando un sitio de grupo de SharePoint existente está conectado a un nuevo grupo de Microsoft 365, su dirección URL, su configuración y sus permisos no cambian. Esto significa que los propietarios, miembros y visitantes del sitio pueden seguir trabajando sin interrupciones. Aunque las páginas existentes no se actualizan automáticamente, puede empezar a modernizar el sitio de grupo. Esto significa que las páginas existentes no cambian, pero se agrega una página de inicio del sitio de grupo moderna. Se agrega un vínculo a la página principal anterior a la navegación del sitio en "Inicio" en la barra de navegación izquierda. Este vínculo a la página principal anterior está ahí si desea mover las personalizaciones a la página principal del nuevo sitio de grupo moderno. Además, puede crear páginas nuevas e incluso convertir una de estas páginas en la página principal del sitio.
Para obtener más información, vea Trabajar mejor junto con los sitios de grupo de SharePoint Integraciones de aplicaciones de Microsoft 365 y Obtener más información sobre los grupos de Microsoft 365.
Para conectar un sitio existente a un nuevo grupo de Microsoft 365
Abra el menú Configuración en el encabezado de navegación del conjunto de aplicaciones superior y haga clic en Conectarse a un nuevo grupo de Microsoft 365.
Aparece la experiencia de creación de grupos. Opcionalmente, actualice el nombre del grupo y el alias de correo electrónico, y seleccione la privacidad y la clasificación del grupo (si está habilitado en su espacio empresarial). A continuación, haga clic en Conectar grupo. Para obtener más información sobre la creación y la configuración de grupos, vea Obtener más información sobre Grupos de Microsoft 365.
Nota
Cuando hay grupos de seguridad en el sitio de grupo que se conectan a un grupo de Microsoft 365, aparece una advertencia que indica que necesita agregar cada miembro individualmente a los nuevos miembros del grupo. Esto proporciona a estos miembros acceso a otras cargas de trabajo del grupo.
Aparecerá el panel Agregar y asignar personas. Esta es una lista propuesta de propietarios y miembros, basada en una inspección de su sitio existente. Puede agregar nuevos propietarios y miembros o quitar personas de las listas propuestas. Cuando termine, haga clic en Finalizar .
Aparecerá la página principal del nuevo sitio.
La nueva página principal moderna incluye lo siguiente:- Un vínculo a la página principal anterior en la barra de navegación izquierda en "Inicio"
- Un vínculo a "Conversaciones" en la barra de navegación izquierda que se desplaza al buzón de Outlook del grupo
- Un elemento web actividad de sitio que mostrará el uso real y actual en el sitio
- Un diseño de página moderno que se puede modificar fácilmente para adaptarlo a sus necesidades
- Información del grupo en el encabezado, incluida la privacidad, la clasificación (si se establece) y las fotos de los miembros
Puede administrar la pertenencia al nuevo grupo en cualquier momento.
Permisos de sitio y pertenencia a grupos
Los permisos de sitio y la pertenencia a grupos se administran por separado. Los miembros del grupo siempre tienen acceso al sitio de grupo, pero el propio sitio de grupo se puede compartir con otros usuarios que no sean miembros del grupo.
Los sitios y grupos tienen diferentes tipos de permisos. Las listas siguientes muestran la relación entre los permisos del sitio y la pertenencia a grupos:
Colección de sitios
Estos son los grupos de permisos predeterminados (con sus niveles de permisos predeterminados) para una colección de sitios:
- Propietarios de sitios de grupo (control total)
- Miembros del sitio de grupo (editar)
- Visitantes del sitio de grupo (lectura)
Estos grupos admiten la pertenencia anidada, como Azure grupos de Active Directory o grupos de seguridad de Microsoft 365.
Grupo de Microsoft 365
Estos son los roles de grupo (con sus niveles de permisos):
- Propietarios del grupo (control total)
- Miembros del grupo (editar)
Estos roles no admiten la pertenencia anidada, como Azure grupos de Active Directory o grupos de seguridad de Microsoft 365. Al agregar usuarios a estos roles, se agregan automáticamente a los grupos de permisos de la colección de sitios relacionados: los propietarios del grupo se convierten en propietarios del sitio y los miembros del grupo se convierten en miembros del sitio.
Conectar un grupo a un sitio existente
Al conectar un sitio de grupo existente a un nuevo grupo de Microsoft 365, se producen los siguientes cambios de permisos:
- El administrador de la colección de sitios que conecta el sitio de grupo a un nuevo grupo pasa a ser el propietario del grupo.
- SharePoint sugerirá que los usuarios se agreguen al grupo Propietarios del grupo y Miembros del grupo en función de los usuarios actuales del sitio. Si los grupos de permisos del sitio contienen grupos de seguridad o Azure grupos de Active Directory, SharePoint no puede sugerir miembros del grupo en función del contenido de estos grupos, debe agregarlos manualmente al grupo.
- Los nuevos miembros del grupo que especifique se agregan a los grupos de permisos de la colección de sitios asociados: los propietarios del grupo se agregan al grupo Propietarios del sitio de grupo y los miembros del grupo se agregan al grupo Miembros del sitio de grupo.
Estos cambios se realizan en el nivel de colección de sitios. Si tiene subsitios y ha interrumpido la herencia de permisos, el modelo de permisos no cambia. Los permisos filtran hacia abajo desde el nivel de colección de sitios según el modelo que ha creado, incluidos los nuevos propietarios y miembros del grupo. - Si establece el nivel de privacidad del nuevo grupo en Público, todos los usuarios de la organización ,excepto los usuarios externos, tendrán acceso al grupo.
Consulte también
Permitir a los usuarios conectar sitios de grupo clásicos a nuevos grupos de Microsoft 365
¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?
Crear un sitio de equipo en SharePoint
Administrar la configuración del sitio de grupo de SharePoint