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Con Duet Enterprise para Microsoft SharePoint y SAP Server 2.0, es posible crear y usar áreas de trabajo de colaboración para trabajar con compañeros en datos empresariales de SAP. Un sitio de área de trabajo de colaboración incluye herramientas que se pueden usar para compartir y actualizar documentos contextuales y datos empresariales como, por ejemplo, vínculos a informes y documentos relacionados. También puede usar la mensajería instantánea para comunicarse con sus compañeros. Los compañeros pueden realizar contribuciones en los documentos compartidos mediante las herramientas disponibles como los comentarios y las etiquetas. El usuario puede implementar cambios en los documentos de forma conjunta en tiempo real y comunicarse con sus compañeros, así como con los contactos de SAP, mediante mensajes instantáneos.
Por ejemplo, con Duet Enterprise 2.0, si se detecta un problema en el pedido de un cliente, es posible crear un área de trabajo de colaboración para el cliente asociado a ese pedido. A continuación, en la nueva área de trabajo de colaboración, es posible compartir la información del pedido con otros usuarios como, por ejemplo, un representante del departamento de ventas y un jefe. Esto permite trabajar de forma conjunta y eficaz para solucionar el problema.
La creación y el uso de áreas de trabajo de colaboración requieren lo siguiente:
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La característica Colaboración en datos empresariales debe estar activada en el nivel de colección de sitios. Una vez activada, permite a los usuarios crear áreas de trabajo de colaboración.
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Los sitios de centro de la entidad se crean para facilitar la colaboración. Los sitios de centro de la entidad proporcionan un nodo raíz en el que se crean todas las áreas de trabajo de colaboración de una entidad determinada. Por ejemplo, puede crear un sitio de centro de la entidad de clientes en el que el usuario podrá crear un área de trabajo de colaboración para un cliente específico.
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Los programadores han creado plantillas de sitio que se usan para crear áreas de trabajo de colaboración.
En este artículo
Activar la característica Colaboración en datos empresariales
Nota: Para activar la característica de colaboración, debe ser administrador de una colección de sitios.
Para activar la característica de colaboración, siga estos pasos:
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Vaya a la colección de sitios en la que desea usar la característica de colaboración.
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Haga clic en el icono Configuración del sitio.
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En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.
Nota: Asegúrese de que se encuentra en la página Configuración del sitio de nivel superior cuando lleve a cabo este paso. De lo contrario, deberá hacer clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior.
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En la página Características de la colección de sitios, en la fila Colaboración en datos empresariales, haga clic en Activar.
Crear un sitio de centro de la entidad
Los sitios de centro de la entidad proporcionan un nodo raíz en el que se crean todas las áreas de trabajo de colaboración de una entidad determinada. La lista externa debe crearse en la misma colección de sitios en la que se ha activado la característica Colaboración en datos empresariales. Asegúrese de que un programador o administrador de SharePoint haya creado un tipo de contenido externo para la entidad para la que desea crear el sitio de centro de la entidad.
Nota: Para crear una lista externa, debe ser miembro del grupo Propietarios del sitio, un administrador de la colección de sitios o un miembro del grupo de administradores de la granja de servidores. También debe disponer del permiso "Seleccionable en clientes" en el tipo de contenido externo.
Para crear un sitio de centro de la entidad, siga estos pasos:
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Vaya a la colección de sitios en la que se haya activado la característica Colaboración en datos empresariales.
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En el Inicio rápido, haga clic en Contenidodel sitio.
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En la página Contenidos del sitio, haga clic en Agregar una aplicación.
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En la página Susaplicaciones, en la sección Aplicaciones que usted puede agregar, haga clic en Lista externa.
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En el cuadro de diálogo Agregar lista externa, en el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre que desea que muestre la lista externa en el sitio.
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En la sección Configuración del origen de datos, haga clic en el icono Seleccionar tipo de contenido externo.
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En el cuadro de diálogo Selector de tipo de contenido externo, en la columna Origen de datos externo, haga clic en la entidad para la que desea crear un sitio de centro de la entidad y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Haga clic en Crear.
Cuando aparezca la lista externa, podrá editar la lista del mismo modo que con cualquier otra lista. Por ejemplo, si planea usar la lista de varias zonas horarias, puede definir las configuraciones de vista para cada ubicación.
