Si su administrador de Microsoft 365 le ha concedido acceso a la OneDrive de otra persona, puede trabajar con los archivos que haya en ella, ya que trabajaría con archivos en un sitio de grupo de Microsoft SharePoint.
Copiar o descargar solo unos pocos archivos
Si desea conservar copias de solo unos pocos archivos, puede realizar una de las siguientes acciones:
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Copie archivos a su propia OneDrive o a un sitio de grupo de SharePoint. Abra la OneDrive de la persona en el explorador con el vínculo que se le proporcionó, seleccione los archivos que desea copiar y haga clic en Copiar a. Para obtener más información sobre cómo seleccionar un destino de archivo, vea Copiar archivos y carpetas entre OneDrive para el trabajo o la escuela y sitios de SharePoint.
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Descargar archivos en el equipo. Abra la OneDrive en el explorador con el vínculo que se le proporcionó, seleccione los archivos que desea copiar y haga clic en Descargar.
Sugerencia: Guarda la ubicación del OneDrive como favorita si crees que es posible que tengas que volver a tener acceso a ella.
Mover u organizar una gran cantidad de archivos
Si necesita copiar muchos elementos o trabajar en varias carpetas, le recomendamos que sincronice el OneDrive con la Aplicación de sincronización de OneDrive. A continuación, puede mover archivos y carpetas entre ubicaciones arrastrándolos en Explorador de archivos o Finder. Si sincroniza sus propios OneDrive o cualquier SharePoint sitios de grupo, puede mover fácilmente elementos de la OneDrive de la otra persona a estas otras ubicaciones. Para empezar, abra la OneDrive de la persona en el explorador con el vínculo que se le proporcionó y haga clic en Sincronizar. La OneDrive se sincronizará como un sitio de grupo SharePoint, por lo que aparecerá en Explorador de archivos bajo el nombre de la organización.
Para obtener más información sobre cómo configurar la sincronización, vea Sincronizar archivos de SharePoint con la nueva aplicación de Sincronización de OneDrive.