Si tiene instalado Outlook como parte de Microsoft Office y lo ha configurado como su aplicación de correo electrónico predeterminada, puede enviar el documento como datos adjuntos de correo electrónico. Si usa Excel, Publisher o Word, como el cuerpo del mensaje.
Si Outlook no es la aplicación de correo electrónico predeterminada, tendrá que configurarla como predeterminada para utilizar esta característica. Para obtener más información, consulte: Hacer que Outlook sea el programa predeterminado para el correo electrónico, contactos y calendario.
Enviar como datos adjuntos
Excel, PowerPoint y Word
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Haga clic en > compartiry, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
Nota: Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.
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Cargar en OneDrive Carga el archivo en su cuenta de OneDrive donde puede compartir a través de un vínculo directo o un mensaje de correo electrónico.
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Adjuntar una copia en su lugar Elija adjuntar un archivo a un correo electrónico o adjuntar un PDF del archivo.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
OneNote, Visio, Publisher y Project
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Haga clic en > compartiry, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
Nota: Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.
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Compartir con personas (OneNote y Visio) Le permite escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar, establecer si quiere que se editen, requerir que el usuario inicia sesión antes de editar y un mensaje opcional.
Esta opción requiere que el archivo se cargue en OneDrive.
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Enviar un vínculo (Visio) Permite a todos trabajar en la misma copia del archivo, ver los cambios más recientes y mantener el tamaño del correo electrónico pequeño.
Para enviar un vínculo, el archivo debe guardarse en un servidor web o una carpeta compartida.
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Enviar como datos adjuntos Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.
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Enviar como PDF Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.
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Enviar como XPS Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .xps adjunta.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo
Si usa Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información sobre cómo agregar comandos.
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Abra el archivo que desea enviar.
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En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo para abrir un mensaje de correo. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Enviar como datos adjuntos
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word
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Haga clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico y, después, elija una de las siguientes opciones:
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Enviar como datos adjuntos Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.
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Enviar como PDF Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.
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Enviar como XPS Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .xps adjunta.
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Enviar como fax de Internet Abre una página web donde puede elegir de una lista de proveedores que permiten enviar un fax a través de Internet.
Nota: Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
OneNote
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Haga clic en Archivo > Enviar y, después, elija una de las siguientes opciones:
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Enviar como datos adjuntos Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original y otra como página web adjuntas.
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Enviar como PDF Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo
Si usa Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información sobre cómo agregar comandos.
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Abra el archivo que desea enviar.
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En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo para abrir un mensaje de correo. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Enviar como datos adjuntos
Las siguientes instrucciones se aplican a Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word.
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Haga clic en Archivo.
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Haga clic en Guardar archivo.
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Seleccione Enviar mediante correo electrónico y, después, elija una de las siguientes opciones:
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Enviar como datos adjuntos Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.
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Enviar como PDF Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.
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Enviar como XPS Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .xps adjunta.
Nota: Las opciones PDF y XPS no están disponibles en Project 2010.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Las siguientes instrucciones se aplican a OneNote 2010:
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Haga clic en Archivo.
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Haga clic en Enviar y, después, elija una de las siguientes opciones:
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Enviar página por correo electrónico como datos adjuntos Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original y otra como página web adjuntas.
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Enviar página por correo electrónico como PDF Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato . pdf adjunta.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo
Si usa Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información sobre cómo agregar comandos.
Para enviar el archivo como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:
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Abra el archivo que desea enviar.
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En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar al destinatario
para abrir un mensaje de correo electrónico. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje. -
Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Vea también
Adjuntar archivos o insertar imágenes en mensajes de correo de Outlook
