Applies ToCliente de escritorio de Project Online Publisher para Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Project Profesional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project Profesional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project Profesional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Profesional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016

Si tiene instalado Outlook como parte de Microsoft Office y lo ha configurado como su aplicación de correo electrónico predeterminada, puede enviar el documento como datos adjuntos de correo electrónico. Si usa Excel, Publisher o Word, como el cuerpo del mensaje. 

Si Outlook no es la aplicación de correo electrónico predeterminada, tendrá que configurarla como predeterminada para utilizar esta característica. Para obtener más información, consulte: Hacer que Outlook sea el programa predeterminado para el correo electrónico, contactos y calendario

Enviar como datos adjuntos

Excel, PowerPoint y Word

  1. Haga clic en Archivo > Compartir y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

    Nota:  Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.

    • Cargar en OneDrive    Carga el archivo a su cuenta de OneDrive, donde podrá compartirlo a través de un vínculo directo o un mensaje de correo electrónico.

    • Adjuntar una copia en su lugar    Elija adjuntar un archivo a un correo electrónico o adjuntar un PDF del archivo.

  2. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

OneNote, Visio, Publisher y Project

  1. Haga clic en Archivo > Compartir y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

    Nota:  Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.

    • Compartir con Personas (OneNote y Visio)    Te permite escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de los destinatarios, establecer si quieres que se editen, requerir que el usuario inicie sesión antes de editar y un mensaje opcional.

      Esta opción requiere que el archivo se cargue en OneDrive.

    • Enviar un vínculo (Visio)    Permite a todos los usuarios trabajar en la misma copia del archivo, ver los cambios más recientes y mantener reducido el tamaño del correo electrónico.

      Para enviar un vínculo, el archivo debe guardarse en un servidor web o en una carpeta compartida.

    • Enviar como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.

    • Enviar como PDF    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.

    • Enviar como XPS    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .xps adjunta.

  2. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo

Si usa Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información sobre cómo agregar comandos.

  1. Abra el archivo que desea enviar.

  2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo para abrir un mensaje de correo. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.

  3. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

Enviar como datos adjuntos

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word

  1. Haga clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico y, después, elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.

    • Enviar como PDF    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.

    • Enviar como XPS    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .xps adjunta.

    • Enviar como fax de Internet    Abre una página web donde puede elegir de una lista de proveedores que permiten enviar un fax a través de Internet.

      Nota:  Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.

  2. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

OneNote

  1. Haga clic en Archivo > Enviar y, después, elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original y otra como página web adjuntas.

    • Enviar como PDF    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.

  2. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo

Si usa Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información sobre cómo agregar comandos.

  1. Abra el archivo que desea enviar.

  2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo para abrir un mensaje de correo. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.

  3. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar

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