Puede usar el contacto de la misma característica de la empresa para reducir el tiempo y el esfuerzo al agregar varios contactos de la misma compañía u otra organización que comparte la misma información básica de contacto entre sus miembros.
Después de escribir la información de contacto de un contacto de una empresa, se convierte en una plantilla en la que se pueden basar otros contactos. Los contactos que cree a partir de este contacto de plantilla contendrán la misma información en los siguientes campos de contacto:
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Compañía
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Dirección de página web
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Número de teléfono de la empresa
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Número de fax de la empresa
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Dirección del trabajo
Después de crear un contacto a partir de la plantilla, puede agregar información o modificar cualquier campo de contacto según sea necesario para cada usuario.
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Abra el contacto que desee usar como plantilla.
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En la pestaña contacto , en el grupo acciones , haga clic en la flecha situada en la parte inferior del comando Guardar & nuevo .
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Haga clic en contacto de la misma empresa.
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Agregue información o edite un campo de contacto según sea necesario para cada usuario.
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En la pestaña contacto , en el grupo acciones , haga clic en Guardar y cerrar.