Crear e imprimir páginas de notas

Use el panel de notas en la vista Normal para escribir notas sobre las diapositivas. Para ir a la vista Normal, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal.

Puede escribir notas y darles formato mientras trabaja en la vista Normal. Pero, si quiere ver el aspecto que tendrán las páginas de notas al imprimirlas y el efecto completo del formato aplicado al texto, como los colores de fuente, cambie a la vista Página de notas. También puede revisar y cambiar los encabezados y pies de página de las notas en la vista Página de notas.

Cada página de notas muestra una miniatura de la diapositiva y las notas que la acompañan. En la vista Página de notas, puede adornar las notas con gráficos, tablas, imágenes u otro tipo de ilustraciones.

(Los números siguientes corresponden a los números que aparecen en la ilustración).

1. Las páginas de notas incluyen las notas y todas las diapositivas de la presentación.

2. Cada diapositiva se imprime en su propia página de notas.

3. Las notas acompañan a la diapositiva.

4. Puede agregar datos, como gráficos o imágenes, a las páginas de notas.

A la hora de agregar notas, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los cambios, adiciones y eliminaciones que realice en una página de notas se aplican solo a esa página de notas y al texto de la nota en la vista Normal.

• Si desea ampliar el área de la imagen de la diapositiva o de las notas, cambiar su posición o darle formato, realice los cambios en la vista Página de notas.

• No puede dibujar ni colocar imágenes desde el panel de notas en la vista Normal. Cambie a la vista Página de notas para dibujar o agregar una imagen.

• Las imágenes y objetos que agrega en la vista Página de notas aparecen en la página de notas impresa, pero no en la pantalla en la vista Normal.

Una página de notas predeterminada consiste en una miniatura de la diapositiva en la mitad superior de la página y una sección del mismo tamaño para las notas en la mitad inferior de la página.

Si la mitad de la página no es espacio suficiente para sus notas, puede agregar más espacio.

Para agregar más espacio en una única página de notas:

1. En la pestaña Inicio , seleccione la diapositiva a la que desea agregar más espacio para las notas y, después, seleccione la pestaña Vista .

2. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de presentación , seleccione Página de notas.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para eliminar la miniatura de la diapositiva, en la página de notas, seleccione la diapositiva y, a continuación, presione SUPRIMIR. Esto no eliminará la diapositiva del conjunto de diapositivas, solo de la página de notas para permitirle más espacio para las notas.

   • Para disminuir el tamaño de la miniatura de la diapositiva en la página de notas, arrastre un controlador de tamaño en la miniatura.

4. En el borde superior del marcador de posición de las notas, arrastre el controlador de tamaño para ampliar el marcador de posición de las notas todo lo que necesite en la página.

Para agregar imágenes, como formas o imágenes, o para dar formato a todas las páginas de notas de la presentación, cambie el Patrón de notas. Por ejemplo, para colocar un logotipo de empresa u otra imagen en todas las páginas de notas, agregue la imagen al Patrón de notas. O bien, si desea cambiar el estilo de fuente de todas las notas, cambie el estilo en el Patrón de notas. Puede cambiar el aspecto y la posición del área de las diapositivas, el área de las notas, los encabezados, los pies de página, los números de página y la fecha.

Puede imprimir las páginas de notas con una miniatura de la diapositiva para entregárselas al público o para ayudarle a preparar la presentación.

1. Abra la presentación para la que desee imprimir páginas de notas con miniaturas de diapositivas.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.

3. En el lado izquierdo de la pestaña Archivo , seleccione Imprimir.

4. En Configuración, seleccione la flecha situada junto a Diapositivas de página completa y, a continuación, en Diseño de impresión, seleccione Páginas de notas.

5. Para especificar la orientación de página, seleccione la flecha situada junto a Orientación vertical y, después, seleccione Orientación vertical u Orientación horizontal.

6. Si desea imprimir las notas y las miniaturas de las diapositivas en color, seleccione una impresora a color. Seleccione la flecha situada junto a Color y, a continuación, seleccione Color en la lista.

7. Seleccione Imprimir.

1. Abra la presentación para la que desee imprimir páginas de notas sin miniaturas de diapositivas.

2. Abra cada diapositiva en la vista Página de notas. Para ir a la vista Página de notas , en el menú Vista , en el grupo Vistas de presentación , haga clic en Página de notas.

3. Elimine la miniatura de la diapositiva de cada una de las páginas de notas. Para eliminar la miniatura de la diapositiva, en la página de notas, haga clic en la miniatura de la diapositiva y, a continuación, presione Suprimir.

4. Seleccione la pestaña Archivo.

5. En el lado izquierdo de la pestaña Archivo , seleccione Imprimir.

6. En Configuración, seleccione la flecha situada junto a Diapositivas de página completa y, a continuación, en Diseño de impresión, seleccione Páginas de notas.

7. Para especificar la orientación de página, seleccione la flecha situada junto a Orientación vertical y, después, seleccione Orientación vertical u Orientación horizontal.

8. Si desea imprimir las notas y las miniaturas de las diapositivas en color, seleccione una impresora a color. Seleccione la flecha situada junto a Color y, a continuación, seleccione Color en la lista.

9. Seleccione Imprimir.