Crear o programar una cita

Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos. Puede convertir una cita en una reunión agregando asistentes. 

Crear una cita

  1. En la carpeta calendario, seleccione nueva cita o haga clic en Ctrl + N. Desde cualquier otra carpeta, haga clic en Ctrl + Mayús + A. 

  2. Escriba un asunto, una ubicación, una hora de inicio y una hora de finalización. 

  3. Seleccione guardar & cerrar para guardar la cita.

Nota: de forma predeterminada, Outlook inicia y termina las citas de la hora o de media hora. Si desea introducir una hora personalizada, por ejemplo, 12:22 p.m., haga clic en los campos hora de inicio o finalización y escriba la hora exacta que necesita.

Outlook para Windows y Outlook para iOS: mejor juntos

Si usa Outlook para iOS, su dispositivo móvil puede recordarle Cuándo tiene que dejar para que sus citas se hagan a tiempo.

Activar el tiempo para salir

  1. En Outlook para iOS, seleccione configuración > hora de salida.

  2. Seleccione una cuenta admitida y, a continuación, use el control deslizante para habilitar el tiempo de salida.

Nota: La hora de salida aún no está disponible para Outlook para Android. Solo se admiten las cuentas Office 365, Outlook.com y algunas cuentas de gmail.

  1. Seleccione nueva cita. Como alternativa, puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en nueva cita, hacer doble clic en cualquier área en blanco del calendario o usar el método abreviado de teclado Ctrl + Mayús + a.

    Comando Nueva cita en la cinta

  2. En el cuadro asunto , escriba una descripción.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

  4. Escriba las horas de inicio y finalización.

    Sugerencia: Puede escribir palabras y frases concretas en los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Mañana, Año Nuevo, Dentro de dos semanas, Tres días antes de Año Nuevo y la mayoría de los días festivos.

  5. Para mostrar a otros usuarios su disponibilidad durante este tiempo, en el grupo Opciones , seleccione el cuadro Mostrar como y, a continuación, seleccione libre, trabajando en otro lugar, provisional, ocupado o fuera de la oficina en la lista desplegable.

  6. Para hacer que la cita sea periódica, en el grupo Opciones , seleccione periodicidad Imagen del botón . Seleccione la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual) en la que se repite la cita y, a continuación, seleccione las opciones de frecuencia. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Agregar una periodicidad a una cita cambia el texto de la pestaña Cita a Serie de citas.

  7. De forma predeterminada, un aviso aparece 15 minutos antes del comienzo de la cita. Para cambiar el momento en que aparece el aviso, en el grupo Opciones , seleccione la flecha del cuadro aviso y, a continuación, seleccione la nueva hora de aviso. Para desactivar el aviso, seleccione ninguno.

  8. Seleccione Guardar y cerrar.

Sugerencia: Si desea cambiar una cita a una reunión, seleccione invitar a los asistentes en el grupo asistentes de la cinta de opciones.

Crear una cita o una reunión desde un mensaje de correo electrónico

Hay dos formas de crear una cita o una reunión desde un mensaje de correo electrónico.

  • Haga clic con el botón derecho en un correo electrónico de la bandeja de entrada y seleccione pasos rápidos > nueva reunión. Una cita se abrirá con el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos y podrá agregar asistentes para convertir la cita en una reunión.

  • Haga clic para seleccionar el mensaje de correo electrónico en la lista de mensajes y, a continuación, elija responder con reunión en la cinta de opciones. Esto creará una nueva convocatoria de reunión con el remitente del mensaje en la línea para y el mensaje de correo electrónico incluido en el cuerpo de la convocatoria de reunión.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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