Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos. Puede convertir una cita en una reunión agregando asistentes. 

Crear una cita

  1. En la carpeta Calendario, seleccione Nueva cita o haga clic en Ctrl+N. Desde cualquier otra carpeta, haga clic en Ctrl+Mayús+A. 

  2. Escriba un asunto, una ubicación, una hora de inicio y una hora de finalización. 

  3. Seleccione Guardar & Cerrar para guardar la cita.

Nota:De forma predeterminada, Outlook inicia y finaliza las citas en la hora o media hora. Si quiere escribir una hora personalizada, por ejemplo, 12:22 p.m., haga clic en los campos de hora de inicio o finalización y escriba la hora exacta que necesita.

Outlook para Windows y Outlook para iOS: mejor juntos

Use Outlook Mobile junto con Outlook para PC para acceder a funciones adicionales. Si usa Outlook para iOShttps://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2099464, su dispositivo móvil puede recordarle cuándo tiene que abandonar el equipo para que sus citas sean puntuales.

Activar Hora de salir de la reunión

  1. En Outlook para iOS, seleccione Configuración > Hora de salir de la reunión.

  2. Seleccione una cuenta compatible y, a continuación, use el control deslizante para habilitar Time To Leave.

Nota: La Hora de salir de la reunión aún no está disponible para Outlook para Android. Solo Office 365, Outlook.com y algunas cuentas de Gmail son compatibles.

  1. Seleccione Nueva cita. Como alternativa, puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita, hacer doble clic en cualquier área en blanco del Calendario o usar el método abreviado de teclado Ctrl+Mayús+A.

    Comando Nueva cita en la cinta

  2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

  4. Escriba las horas de inicio y finalización.

    Sugerencia: Puede escribir palabras y frases concretas en los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Mañana, Año Nuevo, Dentro de dos semanas, Tres días antes de Año Nuevo y la mayoría de los días festivos.

  5. Para mostrar a otros usuarios su disponibilidad durante este tiempo, en el grupo Opciones, seleccione el cuadro Mostrar como y, a continuación, seleccione Gratis ,Trabajo en otro lugar,Provisional,Ocupado o Fuera de la oficina en la lista desplegable.

  6. Para que la cita sea periódica, en el grupo Opciones, seleccione Periodicidad Imagen del botón. Seleccione la frecuencia(Diaria, Semanal, Mensual,Anual) que se repite la cita y, a continuación, seleccione opciones para la frecuencia. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Agregar una periodicidad a una cita cambia el texto de la pestaña Cita a Serie de citas.

  7. De forma predeterminada, un aviso aparece 15 minutos antes del comienzo de la cita. Para cambiar cuando aparezca el aviso, en el grupo Opciones, seleccione la flecha del cuadro Aviso y, después, seleccione la nueva hora del aviso. Para desactivar el aviso, seleccione Ninguno.

  8. Seleccione Guardar y cerrar.

Sugerencia: Si desea cambiar una cita a una reunión, seleccione Invitar asistentes desde el grupo Asistentes de la cinta de opciones.

Crear una cita o reunión a partir de un mensaje de correo electrónico

Hay dos formas de crear una cita o una reunión a partir de un mensaje de correo electrónico.

  • Haga clic con el botón derecho en un correo electrónico en la bandeja de entrada y, a continuación, seleccione Pasos rápidos > Nueva reunión. Se abrirá una cita con el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos y puede agregar asistentes para convertir la cita en una reunión.

  • Haga clic para seleccionar el mensaje de correo electrónico en la lista de mensajes y, a continuación, elija Responder con reunión en la cinta de opciones. Esto crea una nueva solicitud de reunión con el remitente del mensaje en la línea Para y el mensaje de correo electrónico incluido en el cuerpo de la solicitud de reunión.

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