Crear plantillas de correo electrónico en Outlook

Crear una plantilla con plantillas de correo

1. En la cinta Inicio , seleccione Nuevo > Correo . En el borrador del correo electrónico, agregue el contenido que quiera guardar en una plantilla, incluidos los destinatarios, el asunto y los datos adjuntos.

2. En la cinta Mensaje , seleccione Plantilla de correo > Guardar correo electrónico como plantilla.

3. En el cuadro de diálogo Guardar correo electrónico como plantilla , escriba un nombre para la plantilla y, después, seleccione Guardar .

4. Para ver las plantillas guardadas, abra la página Configuración y seleccione Plantillas de correo >. Las plantillas se muestran por cuenta.

Crear una plantilla con el complemento Mis plantillas

1. En la cinta Inicio , seleccione Nuevo > Correo .

2. En la pestaña Mensaje de la cinta de opciones, seleccione Mis plantillas . Se abrirá un panel de tareas.

   Sugerencia: Si no tiene mi plantillas en la lista, es posible que su organización tenga complementos desactivados. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con el administrador.

3. En el panel de tareas Mis plantillas , seleccione +Plantilla .

4. En el campo Título , escriba un nombre para la nueva plantilla.

5. En el campo correcto, escriba el mensaje de plantilla.

6. Selecciona Guardar . La plantilla guardada aparece ahora en el panel de tareas Mis plantillas .

Disponibilidad de plantillas en buzones compartidos

Al usar un buzón compartido en nuevo Outlook, la disponibilidad de las plantillas que cree con el complemento Mis plantillas puede variar en función de si promovió un buzón compartido a una cuenta completa (para obtener más información, consulte Administrar la configuración del buzón compartido en el nuevo Outlook ).

Si accede a un buzón compartido que no se ha promovido a una cuenta completa, las plantillas que cree solo estarán disponibles para su cuenta. Otros usuarios que tienen acceso al buzón compartido no pueden ver ni editar las plantillas que cree.

Sin embargo, si accede a un buzón compartido que se ha promovido a una cuenta completa, las plantillas que cree allí las podrá ver y modificar cualquier usuario con acceso al buzón compartido, siempre que también abran el buzón compartido en nuevo Outlook y lo promocionen a una cuenta completa. Estas plantillas no están disponibles si se tiene acceso al buzón compartido en otras plataformas o en nuevo Outlook como una cuenta no promocionada, incluso si creó la plantilla.

Crear una plantilla con controles integrados

1. En el menú Inicio, seleccione Nuevo Email .

   Nota: Para crear un mensaje de correo electrónico con un método abreviado de teclado, presione Ctrl + Mayús + M .

2. En el cuerpo del mensaje, escriba el contenido que desee.

3. En la ventana del mensaje, seleccione Archivo > Guardar como .

4. En el cuadro de diálogo Guardar como , en la lista Guardar como tipo , seleccione Plantilla de Outlook .

5. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, a continuación, seleccione Guardar .

De forma predeterminada, las plantillas se guardan en la siguiente ubicación:

c:\users\ nombre de usuario \appdata\roaming\microsoft\templates

Crear una plantilla con el complemento Mis plantillas

1. En la cinta de opciones, seleccione Nuevo Email .

2. En la pestaña Mensaje de la cinta de opciones, seleccione Ver plantillas . Se abrirá un panel de tareas.

   Sugerencia: Si no tiene mi plantillas en la lista, es posible que su organización tenga complementos desactivados. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con el administrador.

3. En el panel de tareas Mis plantillas , seleccione +Plantilla .

4. En el campo Título , escriba un nombre para la nueva plantilla.

5. En el campo correcto, escriba el mensaje de plantilla.

6. Selecciona Guardar . La plantilla guardada aparece ahora en el panel de tareas Mis plantillas .

Crear una plantilla con plantillas de correo

1. En la cinta Inicio , seleccione Nuevo > Correo . En el borrador del correo electrónico, agregue el contenido que quiera guardar en una plantilla, incluidos los destinatarios, el asunto y los datos adjuntos.

2. En la cinta Mensaje , seleccione Plantilla de correo > Guardar correo electrónico como plantilla.

3. En el cuadro de diálogo Guardar correo electrónico como plantilla , escriba un nombre para la plantilla y, después, seleccione Guardar .

4. Para ver las plantillas guardadas, abra la página Configuración y seleccione Plantillas de correo >. Las plantillas se muestran por cuenta.

Crear una plantilla con el complemento Mis plantillas

1. En la cinta de opciones, seleccione Nuevo > Correo .

2. En la pestaña Mensaje de la cinta de opciones, seleccione Mis plantillas . Se abrirá un panel de tareas.

   Sugerencia: Si no tiene mi plantillas en la lista, es posible que su organización tenga complementos desactivados. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con el administrador.

3. En el panel de tareas Mis plantillas , seleccione +Plantilla .

4. En el campo Título , escriba un nombre para la nueva plantilla.

5. En el campo correcto, escriba el mensaje de plantilla.

6. Selecciona Guardar . La plantilla guardada aparece ahora en el panel de tareas Mis plantillas .

Disponibilidad de plantillas en buzones compartidos

Al usar un buzón compartido en Outlook en la Web, la disponibilidad de las plantillas que cree con el complemento Mis plantillas puede variar en función de cómo obtenga acceso al buzón.

Si accede a un buzón compartido en la misma pestaña o ventana que el buzón principal, las plantillas que cree solo estarán disponibles para su cuenta. Otros usuarios que tienen acceso al buzón compartido no pueden ver ni editar las plantillas que cree.

Sin embargo, si accede a un buzón compartido desde una pestaña o ventana independiente con la opción Abrir otro buzón , las plantillas que cree allí las podrá ver y editar cualquier usuario con acceso al buzón compartido, siempre que también abran el buzón compartido con la opción Abrir otro buzón . Estas plantillas no están disponibles si se tiene acceso al buzón compartido en otras plataformas o en Outlook en la Web desde la misma pestaña o ventana que el buzón principal, incluso si creó la plantilla.