Como propietario de un plan, es posible que a veces le permita un importante resguardo de tarea a través de las grietas o que pierda un mensaje de correo electrónico para informarle que una tarea urgente ya no es tan importante.
En Microsoft Planner, puede agregar campos de prioridad a las tareas. Con esta característica, puede establecer la prioridad de una tarea en urgente, importante, media o baja, y agregar más detalles a las tareas si así lo desea. También puede usar la característica de prioridad agrupar para ver todas las tareas de un cubo, ayudar a obtener una visibilidad clara de los pasos siguientes y las prioridades de desplazamiento, todo lo que tiene que hacer es arrastrar y colocar.
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En la ventana de tareas, seleccione el nivel de prioridad que quiera.
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Una vez que haya incluido todas las opciones que desee, cierre la tarea seleccionando la X situada en la esquina superior derecha de la ventana de tareas.
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Este es un ejemplo de una tarea completada:
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede usar la característica de prioridad en Planner:
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Greta es funcionario de cumplimiento para una gran empresa financiera. Usa Planner para realizar un seguimiento de las auditorías internas trimestrales necesarias para mantener el cumplimiento de las normas. Para este proceso, necesita que su equipo recopile la información de los miembros del equipo de finanzas y ventas, de forma periódica. Para ello, crea tareas para recordar a su equipo la recopilación de información en las áreas asignadas. Puede cambiar fácilmente las prioridades de las tareas como un método de fechas límite.
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Benito es desarrollador de software de un fabricante de autonumeración. Él y su equipo usan Planner para realizar un seguimiento de las actualizaciones de software planeadas para el panel de control de usuario. Después de una reunión con el equipo de administración de productos para conocer los comentarios y las expectativas de los usuarios, Benito necesita que el equipo desplace las prioridades para la siguiente versión. Para ello, usa la opción de filtro para comunicar las tareas más importantes para su equipo.
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Janice es el editor de una publicación de la industria de cortesía. Usa Planner para administrar el calendario editorial sobre qué artículos se están desarrollando y publicando cada mes. También la usa para asignar artículos a escritores. Con la característica Agrupar por prioridades , puede ver fácilmente todas las tareas urgentes que se deben completar: modificaciones finales, aprobaciones fotográficas, etc., que tienen que llevarse a cabo en la fecha de publicación.
