Si tiene una tarea que se realizará cada dos días o cada mes (cualquier programación normal, en realidad) Project puede ayudarle a crearla como un tarea repetitiva, por lo que solo tiene que configurarla una vez.

Nota:  Si tiene una tarea que se repite y no está en una programación normal, debe crear una tarea independiente para cada repetición.

Crear una tarea periódica

  1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

  2. Seleccione la fila siguiente donde quiera que aparezca la tarea periódica.

  3. Haga clic en Tarea,haga clic en la parte inferior del botón Tarea y, a continuación, haga clic en Tarea periódica.

    Imagen del comando Tarea repetitiva

  4. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea periódica.

  5. En el cuadro Duración, agregue la duración de cada repetición de la tarea.

  6. En la sección Patrón de periodicidad, haga clic en Diario,Semanal,Mensualo Anual.

    Puede ajustar la frecuencia con la que se repite la tarea en el área a la derecha de estas opciones. Por ejemplo, puede crear una tarea que se repita cada martes y jueves, o una que se repita cada tres semanas.

  7. En el cuadro Inicio, agregue una fecha de inicio y, a continuación, decida cuándo finalizará la tarea de repetición:

    • Seleccione Finalizar despuésy, a continuación, escriba el número de veces que se repetirá la tarea.

    • Seleccione Finalizar pory, a continuación, escriba la fecha en la que desea que finalice la tarea periódica.

  8. Seleccione un elemento de la lista Calendario, pero solo si desea que la tarea periódica tenga un calendario diferente al resto del proyecto.

    Por ejemplo, la tarea periódica podría ocurrir durante el turno de noche, mientras que el resto del proyecto se produce durante el horario laboral diurno.

  9. Comprobar Programación omite los calendarios de recursos si desea que Project programe la tarea periódica, incluso si no ocurre cuando hay recursos disponibles para trabajar en ella.

Más información sobre las tareas periódicas

Avisos periódicos

Si necesita un aviso normal en lugar de una tarea repetida completa, establezca la duración de la tarea periódica en cero. Es decir, convertir la tarea periódica en un hito.

Buscar tareas periódicas

Al crear una tarea periódica, Project vuelve a numerar automáticamente los id. de tarea y coloca un indicador de tarea periódica Imagen del icono en la columna Indicadores Encabezado de columna del indicador tarea.

Asignar recursos a tareas periódicas

Si desea asignar un recurso a cada instancia de la tarea periódica, solo tiene que asignarlo a la tarea periódica de resumen. Project asigna automáticamente ese recurso a cada instancia. Para obtener más información, vea Asignar recursos a una tarea.

Nivelar tareas periódicas

Project otorga la prioridad más alta a las tareas periódicas, lo que significa que no las dividirá ni retrasará cuando nivele los recursos asignados a ellas.

La nivelación de recursos es un concepto avanzado de administración de proyectos que implica difundir el trabajo de forma uniforme entre las personas que trabajan en el proyecto. Para obtener más información, vea Nivel de asignaciones de recursos.

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Más información

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