Crear un calendario para una tarea

Las tareas pueden tener sus propios calendarios. De forma predeterminada, las tareas se programan según el calendario del proyecto. Para definir excepciones únicas o específicas, como la maquinaria que se ejecuta durante período no laborable o un movimiento de oficina que solo puede producirse un fin de semana, puede crear una calendario de tareas para tareas individuales. Un calendario de tareas asociado a una tarea reemplaza el calendario del proyecto.

Nota: ¿La tarea no está programada correctamente o no aparece como se esperaba después de aplicar un calendario de tareas a una tarea? Vea Solución de problemas a continuación.

  1. En la pestaña Proyecto, en el grupo Propiedades, elija Cambiar tiempo de trabajo.

  2. Elija Crear nuevo calendario.

  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo calendario base, escriba el nombre del nuevo calendario y, a continuación, elija si desea crear un nuevo calendario base o crear un calendario basado en una copia de un calendario existente.

  4. Elija Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar horario laboral.

  5. Para cambiar la semana laboral del calendario de tareas, seleccione la pestaña Semanas laborales.

  6. Seleccione la fila de la tabla que indica la programación predeterminada para el calendario de tareas y, a continuación, elija Detalles.

  7. En el cuadro de diálogo Detalles para, seleccione los días de la semana que desea cambiar durante la programación de la tarea y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Usar los horarios laborables predeterminados de Project para estos días      Elija los días que deben usar los horarios laborables predeterminados, que son de 8:00 a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes y no laborables los fines de semana.

    • Establecer días en tiempo no laborable      Elija los días en los que no se puede programar ningún trabajo. El cambio que realice se reflejará en todos los meses del calendario.

    • Establecer días a estos horarios laborales específicos      Para establecer los horarios laborables de los días seleccionados durante toda la programación, escriba las horas que desea que el trabajo comience en los cuadros De y las horas que desea que el trabajo termine en los cuadros Para.

  8. Haga clic con el botón derecho en la tarea, elija Información,seleccione la pestaña Avanzadas y, a continuación, seleccione el calendario en la lista Calendario.

    Cuadro de diálogo Información de tareas

Solución de problemas

Si crea un calendario para una tarea y posteriormente asigna un recurso a la tarea, la tarea puede verse afectada por el tiempo no laboral en un calendario de recursos. Project programa tareas en función del calendario del proyecto y, a continuación, del calendario de recursos (si se asigna un recurso a la tarea).

Si se aplica un calendario de tareas, Project ignora el calendario del proyecto. En su lugar, Project programa la tarea en función del calendario de tareas y, a continuación, por el calendario de recursos (si se asigna un recurso a la tarea). Puede omitir el calendario de recursos al programar la tarea, pero tenga en cuenta que esto puede permitir que se asigne trabajo durante el tiempo no laboral de un recurso.

Si desea que el calendario de tareas controle la programación e ignore los calendarios de recursos específicos que ha asignado para trabajar en la tarea, seleccione la tarea, elija Información en la pestaña Tarea, seleccione la pestaña Avanzadas y, a continuación, active la casilla Programación ignora los calendarios de recursos.

¿Qué más se puede hacer con los calendarios?

Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la organización.

PROYECTOS
Establecer los días y horas laborables generales de un proyecto
Crear un nuevo calendario base
Agregar un día festivo al calendario del proyecto

RECURSOS
Establecer una programación única para un recurso específico
Agregar tiempo de vacaciones de un recurso
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario

Sugerencia: Si ya no necesita un calendario, elimínelo.

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