Los diagramas de auditoría documentan y analizan procesos como transacciones financieras y administración de inventarios.

  1. Inicie la Visio aplicación.

  2. Seleccione la pestaña Plantillas en el backstage y, a continuación, seleccione Empresa > diagrama de auditoría.

  3. Elija el diagrama de auditoría con el que desea empezar y seleccione Crear.

  4. Para cada paso del proceso que está documentando, arrastrará y conectará formas de diagrama de flujo al dibujo:

    1. Arrastre una forma de una galería de símbolos a la página de dibujo y coloquela cerca o sobre la forma a la que desea conectarla. Aparecerán triángulos azules.

      Arrastre y mantenga presionada la forma sobre la forma a la que desea conectarla.

    2. Mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre la forma sobre uno de los triángulos azules para que se vuelva azul oscuro.

      Arrastre la forma a uno de los triángulos azules.

    3. Suelte el botón del ratón. La forma se coloca en la página de dibujo y un conector se agrega y se pega a las dos formas.

      El conector pega las formas juntas desde el punto seleccionado.

  5. Para agregar texto a una forma, selecciónelo y, a continuación, escriba.

  6. Puede numerar las formas del diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de pasos del proceso:

    1. En un diagrama de flujo, seleccione las formas que desea numerar.

    2. En la pestaña Vista, seleccione Complementos > Visio extras.

      En la pestaña Vista, seleccione Add-Ons > Visio extras > formas de número para agregar formato de número.

    3. En la pestaña General, en Operación,seleccione Número automático. En Aplicar a, haga clic en Formas seleccionadasy, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Para numerar nuevas formas de diagrama de flujo a medida que se arrastran a la página, en el cuadro de diálogo Formas de número, haga clic en Continuar numeración de formas tal como se encuentran en la página.

Diagrama de auditoría

  1. En la Visio, en el menú Archivo, seleccione Nuevo ,seleccione Empresa y, a continuación, haga clic en Diagrama de auditoría.

  2. Para cada paso del proceso que está documentando, arrastre una forma de diagrama de flujo al dibujo.

  3. Conectar formas de diagrama de flujo:

    1. Arrastre una forma desde una galería de símbolos a la página de dibujo y colóquela cerca de otra forma.

      Forma situada cerca de otra forma

    2. Sin soltar el botón del ratón, mueva el puntero sobre uno de los triángulos azules. Triángulo cambia a azul oscuro.

      Puntero sobre triángulo azul

    3. Suelte el botón del ratón. La forma se coloca en la página de dibujo y un conector se agrega y se pega a las dos formas.

      Al hacer clic en el triángulo azul, se agrega un conector que se adhiere a ambas formas.

  4. Para agregar texto a una forma, selecciónelo y, a continuación, escriba.

  5. Puede numerar las formas del diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de pasos del proceso:

    1. En un diagrama de flujo, seleccione las formas que desea numerar.

    2. En el menú Herramientas, seleccione Complementosy, a continuación, haga clic en Formas de número.

    3. En la pestaña General, en Operación,haga clic en Número automático. En Aplicar a, haga clic en Formas seleccionadasy, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Para numerar nuevas formas de diagrama de flujo a medida que se arrastran a la página, en el cuadro de diálogo Formas de número, haga clic en Continuar numeración de formas tal como se encuentran en la página.

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