Crear un flujo de trabajo a partir de una reacción de emoji en Microsoft Teams
Las reacciones de emoji se pueden usar como desencadenadores de flujo de trabajo en chats y canales de Teams. Esto ayuda a su equipo a moverse más rápido, reducir los pasos manuales y mantenerse al tanto de las tareas importantes. Cuando usted o sus compañeros respondan a un chat o mensaje de canal con un emoji específico, se activará automáticamente un proceso de flujo de trabajo.
Por ejemplo:
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React con❗️para crear un vale del departamento de soporte técnico y escalar un problema.
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Se usa 👀 para enviar un mensaje al canal adecuado para obtener visibilidad.
Hay varias maneras de configurar flujos de trabajo a partir de reacciones de emojis:
Usar una plantilla
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En el lado izquierdo de Teams, seleccione Aplicaciones
> flujos de trabajo . -
En la pestaña Crear , use la barra de búsqueda para buscar plantillas de flujo de trabajo. Intenta buscar "emojis" para encontrar todas las plantillas que usan emojis como desencadenadores.
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Seleccione una plantilla.
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Siga los pasos de la plantilla para personalizarla. Estos pueden incluir:
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Asigne un nombre al flujo.
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Elegir qué emoji quieres usar.
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Elegir la frecuencia de reacción (¿desea que el flujo de trabajo se active en cada reacción o solo la primera?).
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Elegir quién puede desencadenar el flujo de trabajo (todos los usuarios, incluidos los invitados y las personas que no pertenecen a su organización, o solo a usted mismo?)
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Seleccione los chats de grupo o canales en los que desea que se aplique el flujo de trabajo.
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Seleccione Crear flujo.
Sugerencia: Para que una reacción de emoji desencadene un flujo de trabajo tanto en un chat grupal como en un canal, configure flujos de trabajo independientes para cada uno.
Crear un flujo de trabajo desde cero
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En el lado izquierdo de Teams, seleccione Aplicaciones
> flujos de trabajo . -
Seleccione +Nuevo flujo > + Crear desde blanco.
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Busque Cuando alguien reaccionó a un mensaje en el chat.
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Rellene los campos para personalizar el flujo de trabajo. Puede especificar el chat o el canal en Tipo de mensaje.
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Seleccione + Nuevo paso para agregar la acción que quiere que se desencadene la reacción de emoji y rellene los campos necesarios.
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Selecciona Guardar.
Para obtener más información sobre la configuración avanzada y las limitaciones del desencadenador, vea Cuándo alguien reaccionó a un mensaje en el chat.