Se aplica a
Word para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac Word 2024 Word 2024 para Mac Word 2021 Word 2021 para Mac Word 2019 Word 2016 Mi Office para iPhone

En Word, puede crear un formulario que otros usuarios pueden rellenar, guardar o imprimir. Para ello, empezará con contenido de línea base en un documento, potencialmente a través de una plantilla de formulario. Después, puede agregar controles de contenido para elementos como casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Opcionalmente, estos controles de contenido se pueden vincular a información de la base de datos.A continuación se indican los pasos de acción recomendados en secuencia.

Mostrar la pestaña Programador

En Word, asegúrese de que se muestra la pestaña Programador en la cinta de opciones.(Vea cómo hacerlo aquí: Mostrar la pestaña Desarrollador).

Abrir una plantilla o un documento en blanco sobre el cual basar el formulario

Puede empezar con una plantilla o simplemente empezar desde cero con un documento en blanco.

  1. Vaya a Archivo > Nuevo.

  2. En el campo Buscar plantillas en línea, escriba Forms o el tipo de formulario que desee. A continuación, pulsa Intro.

  3. En los resultados mostrados, haga clic con el botón derecho en cualquier elemento y, a continuación, seleccione Crear.

  1. Vaya a Archivo > Nuevo.

  2. Seleccione Documento en blanco.

Agregar contenidos al formulario

Vaya a la sección Controles de la pestaña Programador, donde puede elegir los controles que desea agregar al documento o formulario. Desplace el puntero sobre cualquier icono para ver qué tipo de control representa. A continuación se describen los distintos tipos de control. Puede establecer propiedades en un control una vez que se ha insertado.

Para eliminar un control de contenido, haga clic con el botón derecho en él y, después, seleccione Quitar control de contenido en el menú emergente.

Nota: Puede imprimir un formulario creado a través de controles de contenido. Sin embargo, los cuadros alrededor de los controles de contenido no se imprimirán.

El control de contenido de texto enriquecido permite a los usuarios dar formato al texto (por ejemplo, negrita, cursiva) y escribir varios párrafos. Para limitar estas capacidades, use el control de contenido de texto sin formato.

  1. Haga clic o toque en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. Seleccione Desarrollador >Botón de control de texto sin formatocontrol de contenido de texto enriquecido Botón de control de texto enriquecido o Control de contenido de texto sin formato.

Para obtener información sobre cómo establecer propiedades específicas en estos controles, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Un control de imagen se suele usar para plantillas, pero también puede agregar un control de imagen a un formulario.

  1. Haga clic o toque en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. Seleccione Developer > Picture Content Control Botón de control de imagen.

Para obtener información sobre cómo establecer propiedades específicas en estos controles, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Use un control de bloque de creación cuando desee que los usuarios elijan un bloque de texto específico. Estos son útiles cuando necesita agregar diferentes textos reutilizables según el propósito específico del documento. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable y, después, usar un control de bloque de creación como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

  1. Vaya a la pestaña Desarrollador.Pestaña Desarrollador que muestra los controles de contenido

  2. Haga clic o toque en el lugar donde quiera insertar el control.

  3. Seleccione Control de contenido de galería de bloques de creación control de galería de bloque de creación.

Para obtener información sobre cómo establecer propiedades específicas en estos controles, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les proporcione o pueden introducir la información que quieran. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar una opción de la lista.

  1. Vaya a Control de contenido de cuadro combinado > desarrollador botón de cuadro combinado o Control de contenido de lista desplegable Botón Cuadro de lista.

  2. Seleccione el control de contenido y, a continuación, seleccione Propiedades.

  3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de la lista desplegable.

  4. Escriba una opción en Nombrepara mostrar, como , Noo Quizás.

    Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.

  5. Rellene el resto de propiedades que quiera.

    Nota: Si activa la casilla No se pueden editar los contenidos , los usuarios no podrán hacer clic en una opción.

  1. Haga clic o toque en donde quiera insertar el control de selector de fecha.

  2. Seleccione Developer > Date Picker Content Control Botón selector de fecha .

Para obtener información sobre cómo establecer propiedades específicas en estos controles, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

  1. Haga clic en donde quiera insertar el control de casilla.

  2. Seleccione Control de contenido de > programador Botón de casilla.

Para obtener información sobre cómo establecer propiedades específicas en estos controles, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Los controles de formulario heredados son compatibles con versiones anteriores de Word y constan de formularios heredados y controles Active X.

  1. Toque en el lugar donde quiera insertar un control heredado.

  2. Vaya a la lista desplegable Botón de control heredado> desarrollador Forms heredado .

  3. Seleccione el control Formulario heredado o Control ActiveX que quiera incluir.

Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido

Cada control de contenido tiene propiedades que puede establecer o cambiar. Por ejemplo, el control de selector de fecha proporciona opciones para el formato que quiera usar para mostrar la fecha.

  1. Seleccione el control de contenido que quiera cambiar.

  2. Vaya a Propiedades de > para desarrolladores.

    Botón Propiedades de controles

  3. Cambie las propiedades que desee.

Agregar protección a un formulario

Si quiere limitar qué tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario, use el comando Restringir edición:

  1. Abra el formulario que quiera bloquear o proteger.

  2. Haga clic en Desarrollador > Restringir edición.

    Botón Restringir edición

  3. Después de seleccionar restricciones, seleccione Sí, Empezar a aplicar la protección.

    Panel Restringir edición

Sugerencia avanzada:

Si desea proteger solo partes del documento, separe el documento en secciones y proteja solo las secciones que desee.

Para ello, elija Seleccionar secciones en el panel Restringir edición Para obtener más información sobre las secciones, vea Insertar un salto de sección.

Selector de secciones en el panel Restringir secciones

¿Necesita más ayuda?

¿Quiere más opciones?

Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.