Crear un plano de espacio

Un plan de espacio es una herramienta visual que le permite mover y realizar un seguimiento de los recursos entre espacios dentro de su organización. Use la plantilla Plan de espacio para crear un dibujo que use formas de espacio y formas de recursos para realizar un seguimiento de la ubicación aproximada de los recursos en un plano de planta.

1. Abra Visio.

2. En la Mapas y la categoría Planos de planta, haga clic en Plan de espacio > Crear.

3. En la primera página del Asistente para inicio del plande espacio, seleccione el tipo de imagen o dibujo que desea agregar como fondo al plan de espacio y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Puede agregar una imagen de plano de planta existente o un dibujo como fondo para que no tenga que crear uno más adelante.

4. En la página siguiente del asistente, seleccione cómo desea agregar salas (espacios) al plan de espacio y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Puede usar una hoja de cálculo nueva o existente para que no tenga que escribir números de salón más adelante.

5. En la página final del asistente, revise las instrucciones sobre cómo agregar espacios al dibujo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

6. Si hay espacios no situados en las ventanas Explorador de espacios o Explorador de categorías, agrégrelos al dibujo.

   1. Desde la ventana Explorador de espacios o Explorador de categorías, arrastre un espacio sin colocar en la parte superior del área que desea designar como un espacio, como una oficina.

   2. Para cambiar el tamaño de la forma Espacio, arrastre un controlador de selección o haga clic con el botón derecho en la forma Espacio y haga clic en Tamaño automático.

      Nota: No superponga formas de espacio.

   3. Para cambiar lo que aparece de forma predeterminada en todas las formas de espacio, en la pestaña Plan de la cinta de opciones, haga clic en Opciones de visualización,haga clic en la pestaña Espacios y elija las opciones que desee.

7. Si no hay espacios en las ventanas Explorador de espacios o Explorador de categorías, realice una de las siguientes acciones:

   Agregar espacios manualmente

   1. En Formas de Recursos, arrastre una forma De espacio encima del área que desee designar como espacio, como una oficina.

   2. Para cambiar el tamaño de la forma Espacio, arrastre un controlador de o haga clic con el botón derecho en la forma Espacio y haga clic en Tamaño automático.

      Nota: No superponga formas de espacio.

   3. Si el panel Datos de formas aún no está abierto, haga clic con el botón derecho en la forma, haga clic en Datos > datos de formas..

   4. En el panel Datos de forma, haga clic en el campo Nombre y, a continuación, escriba el identificador de área, como el número de salón de oficina.

      Si planea importar datos de una hoja de cálculo o base de datos más adelante, debe escribir un valor en el campo Nombre. El valor que escriba debe coincidir con un identificador único en la hoja de cálculo o la base de datos. Por ejemplo, si el valor de un número de salón de oficina en la base de datos es 1N101, escriba 1N101 en el campo Nombre.

   5. Para cambiar lo que aparece de forma predeterminada en todas las formas de espacio, en la pestaña Plan, haga clic en Opciones de visualización,haga clic en la pestaña Espacios y elija las opciones que desee.

   Importar datos de espacio

   1. En la pestaña Plan de la cinta de opciones, haga clic en Importar datos.

   2. Seleccione Almacenarlos en la ventana del Explorador en Datos no situados y haga clic en Siguiente. En la siguiente ventana, se le pedirá que seleccione el origen de datos (de Excel, Active Directory, Exchange Server u ODBC) y, según la selección, se le pedirá que seleccione archivos, libretas de direcciones, tipos de datos, configuración del servidor u otros orígenes de datos. Escriba los datos según corresponda.

   3. Cuando se le pregunte qué tipo de forma desea agregar al dibujo, seleccione una forma Espacio.

   4. Arrastre espacios sin colocar desde la ventana Explorador de espacios o Explorador de categorías hasta la página de dibujo.

8. Agregue recursos (como personas y activos) al dibujo mediante una de las siguientes acciones:

   Agregar recursos manualmente

   1. Desde Recursos,arrastre una forma de recurso hasta la forma Espacio correspondiente en el dibujo.

   2. Si el panel Datos de formas aún no está abierto, haga clic con el botón derecho en la forma, haga clic en Datos > datos de formas..

   3. En la ventana Datos de forma, haga clic en el campo Nombre y, a continuación, escriba el nombre del recurso.

   Importar datos de recursos

   1. En la pestaña Plan de la cinta de opciones, haga clic en Importar datos.

   2. Siga las páginas del asistente para importar datos al plan de espacio.

      Si el Asistente para importar datos no puede colocar los datos en el dibujo, el asistente almacena los datos en las ventanas Explorador de espacios y Explorador de categorías en Datos sin colocar.

   3. Para asociar un recurso no situado a un espacio, arrastre un recurso de Datos no situados al espacio adecuado en el Explorador de espacios.

      También puede arrastrar los objetos sin colocar a las formas de espacio adecuadas en el dibujo.

   Notas: 

   • Cada página del dibujo puede representar un piso en su instalación, siempre que todos los pisos estén en el mismo edificio. También puede dividir pisos en varias páginas.

   • Si no necesita un plano de planta detallado del edificio, puede usar las herramientas de dibujo de la barra de herramientas dibujo de Visio para esbozar el plano de planta o simplemente arrastrar formas de espacio a la página de dibujo para designar oficinas.

   • Cuando haya terminado de crear el plan de espacio, bloquee la capa de espacio para evitar cambios accidentales en las formas de espacio. Para bloquear la capa de espacio, en el menú Vista, haga clic en Propiedades de capa y, a continuación, en la capa Espacio, active la casilla Bloquear.