Crear una agenda de reuniones con Copilot en Outlook

Copilot puede ayudarle a crear reuniones y agendas de reuniones rápidamente, lo que le ahorra tiempo y mantiene las reuniones en el buen camino.

Sugerencia: ¿Está interesado en crear una reunión con el chat de Copilot? Vea Programar una reunión con Copilot.

Usar Copilot para crear un borrador de agenda de reunión

Cree una nueva reunión y agregue un título y asistentes.
Desplácese hacia abajo hasta la descripción de la reunión en el formulario del evento.
Selecciona el botón #x2 o presiona Alt+i para abrir Copilot.
Seleccione el campo de entrada del mensaje y:
- Si ya estableció el título de la reunión y agregó asistentes, puede seleccionar borrador automático de una agenda.
- Elija una pregunta sugerida basada en el título y los asistentes, y conste en ella.
- Escriba explícitamente un mensaje con el objetivo, puntos de conversación u otros detalles de la reunión para la agenda que desee.
Una vez que Copilot cree un borrador de la agenda, puede elegir Mantenerlo, Descartar o Ajustar el tono o la longitud.
Con Ajustar el tono o la longitud, puede elegir Reintentar, Hacer más corto,Hacer que sea más largo o Cambiar tono.
Use < >Anterior o Siguiente para desplazarse por las versiones de la agenda y seleccione Mantenerlo cuando encuentre uno que le guste.

Sugerencia: Tanto si crea la agenda como Si Copilot le ayuda, puede usar El coeficiente intelectual de contexto para que Copilot haga referencia a archivos de Microsoft 365 escribiendo / en el cuadro de texto principal y seleccionando en el menú desplegable. Para obtener más información, vea Usar el coeficiente intelectual de contexto para hacer referencia a archivos específicos, contactos y mucho más en Microsoft 365 Copilot.

Crear una invitación a una reunión y una agenda a partir de una conversación de correo electrónico

Copilot hace que programar una reunión de forma rápida y sencilla a partir de una conversación de correo electrónico en el nuevo Outlook.

Al usar la opción Programar con Copilot, Copilot analiza el correo electrónico y crea una invitación a una reunión para usted, rellenando el título y la agenda de la reunión y agregando el hilo de correo electrónico como datos adjuntos. Las personas del hilo de correo electrónico se incluyen como asistentes a la reunión, y puedes revisar rápidamente la invitación, añadir o cambiar información, y luego enviarla.

Notas:

Esta característica solo está disponible si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot (Trabajo)
Si no ve Programar con Copilot en la parte superior de la conversación de mensajes, puede agregarla mediante acciones personalizadas y, a continuación, seleccionar Programar con Copilot en el nuevo Outlook.

Abra una conversación de correo electrónico en el nuevo Outlook.
En la barra de herramientas, seleccione Programar con Copilot.Copilot analizará la conversación de correo electrónico y sugerirá un título y una agenda de la reunión, e incluirá el hilo de correo electrónico como datos adjuntos.
Seleccione Insertar para aceptar el contenido que ha sugerido Copilot (puede editarlo en el siguiente paso, si es necesario).
Revise la invitación a la reunión, realice los cambios que quiera realizar y, cuando esté listo, seleccione Enviar.

Sugerencia: Otra forma de acceder a la característica es navegar a la parte superior derecha y seleccionar Más opciones > Otras acciones de respuesta > Programar con Copilot.

¿Qué ocurre si no veo ningún contenido en la agenda?

Si la discusión por correo electrónico no incluye mucha información sobre futuras acciones, Copilot no incluye una agenda en la invitación a la reunión. Tampoco incluye contenido de discusiones que se clasifican como confidenciales o que contienen contenido potencialmente perjudicial u ofensivo.

En estos casos, el borrador tiene el título original del correo electrónico, pero no incluye ningún contenido generado.