Una forma excelente de comunicar su marca a los clientes es hacer que todos los usuarios de su empresa usen una firma de correo electrónico profesional. Puede empezar con una plantilla de firma de correo electrónico, actualizarla con el nombre de su empresa, el logotipo y los colores, y compartirla con sus empleados. Una firma con marca agrega credibilidad y confianza a sus comunicaciones.
¿Qué aprenderé?
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Cómo crear una firma de correo electrónico profesional con personalización de marca
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Cómo compartir la plantilla de firma de correo electrónico con otras personas de mi empresa
¿Qué necesito?
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5 minutos
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Outlook para escritorio de Windows
Puede crear una firma para sus mensajes de correo electrónico con una plantilla de firma disponible.
Obtener la plantilla de firma de correo electrónico y personalizarla
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Puede empezar con la creación de una firma de marca a partir de una plantilla de firma de correo electrónico. Desde la plantilla, puede copiar la firma que le gusta en su mensaje de correo electrónico y personalizarla para crear la suya propia.
Nota: En ocasiones, al descargar y abrir la plantilla de firma se abre en la Vista protegida en Word, para editar la plantilla deberá seleccionar Habilitar edición.
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Después de descargar la plantilla, ábrala en Word.
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Elija cualquier firma que le guste, seleccione todos los elementos de la firma y haga clic en Copiar.
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Abra Outlook y seleccione Nuevo Email.
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Pegue la firma copiada en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
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Personalice su firma editando el texto, cambiando la foto o el logotipo, agregando hipervínculos a su sitio web o redes sociales, como se muestra en el siguiente vídeo.
Nota: En ocasiones, al descargar y abrir la plantilla de firma se abre en la Vista protegida en Word, para editar la plantilla deberá seleccionar Habilitar edición.
Cambiar la foto o el logotipo
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Haga clic con el botón derecho en la foto de la firma y seleccione Cambiar imagen.
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Elige un origen de la lista donde se encuentra la foto o el logotipo.
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Seleccione Insertar.
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Para cambiar el tamaño de la imagen, seleccione la imagen para ver los controladores de arrastre alrededor de la imagen. Mueva los controladores de arrastre para cambiar el tamaño de la imagen según sea necesario. Seleccione el menú Formato y use las opciones para dar formato a la imagen.
Sugerencia: Como práctica recomendada, se recomienda usar fuentes estándar para la firma. Para obtener información más detallada sobre las fuentes, busque "las mejores fuentes para el correo electrónico" en la Web.
Agregar hipervínculos a su sitio web o redes sociales
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En la firma, haga clic con el botón derecho en cualquier icono social o resalte el texto del sitio web, haga clic con el botón derecho y elija Editar vínculo.
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En el campo Dirección:, agregue el vínculo a su perfil social.
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Seleccione Aceptar.
Después de personalizar la firma, debe guardarla para seguir usándola en todos los correos electrónicos salientes.
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Seleccione todos los elementos de la firma, haga clic con el botón derecho y elija Copiar.
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Seleccione Firma > Firmas en el menú Mensaje .
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Elija Nuevo y escriba un nombre para la firma. Por ejemplo: Empresa, Oficial, Personal.
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En el campo Editar firma , haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. La firma se muestra ahora en el campo.
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Elija Aceptar para guardar la nueva firma. Todos los mensajes futuros agregarán esta firma automáticamente.
Vea también
Una vez que haya creado una firma profesional de su marca, querrá compartirla con otras personas de su empresa para que todos tengan una firma de correo electrónico profesional con su marca. La forma más sencilla de compartir su firma de correo electrónico es enviar un correo electrónico a otras personas de su empresa con su firma de correo electrónico. Consulte los pasos 2 y 3 anteriores para modificar y guardar su firma.
